V tem priročniku ti bomo pokazali, kako lahko stroškev Microsoft Projectvnesete. Dodajanje stroškov k tvojemu projektu je bistveno za načrtovanje in spremljanje finančnih vidikov, da lahko delaš učinkoviteje. Po preučitvi tega priročnika boš sposoben učinkovito dodeliti stroške za vire in aktivnosti.
Najpomembnejše ugotovitve
- Pomembno je, da pravilno strukturiraš svoj projekt, preden dodaš stroške.
- Viri so lahko tako osebe kot materiali, ki so povezani s stroški.
- Dodeljevanje stroškov se izvede s vnosom specifičnih zneskov v tabelo virov.
- Projektna pregledna slika omogoča nadzor nad načrtovanimi in dejanskimi stroški.
Navodila po korakih
Začni z ustvarjanjem prvega projekta ali odprtjem obstoječega projekta, v katerem želiš vnesti stroške. Prepričaj se, da so že dodeljeni viri, kot so osebe in materiali.
Nato ustvari nov projekt. V tem primeru bomo projekt poimenovali „Novi projekt 2“. Načrtuješ, da boš za projekt izvajal oglaševanje in izvedel evalvacijo. Dodaj za projekt mejnik, ki predstavlja zaključek oglaševanja. Poskrbi, da bo mejniki vnesti z „0“, da to pravilno prikažeš.
Morda želiš združiti več aktivnosti. Označi vse relevantne točke, nato uporabi funkcijo „Združi“. To poenostavi preglednost projekta in zagotovi, da je vse združeno v enem skupnem postopku.
Ko je projekt strukturiran in so aktivnosti združene v skupni postopek, lahko začneš s preračunavanjem stroškov. Da vidiš skupne stroške, pojdi na meni „Projekt“ in izberi „Informacije o projektu“ ter „Statistika“. Tukaj lahko pregledaš že vnesene in načrtovane stroške.
Pokaži skupne stroške svojega projekta. Upoštevaj, da so trenutno stroški obeh projektov prikazani v enem pregledu. Priporočljivo je, da za različne naročila uporabljaš ločene projektne liste, da zagotoviš preglednost.
Da zdaj dodeliš specifične stroške, klikni na postopek „Izvajanje oglaševanja“, nato z desnim klikom izberi „Dodeli vire“. Ugotovil boš, da so trenutno na voljo le osebe in materiali. Da dodaš oglaševanje kot vir, se preseli v tabelo virov.
V tabeli virov zdaj dodaš pri „Imena virov“ oznako „Oglaševanje“. Glede na vrsto oglaševanja, kot so Facebook oglasi, lahko dodaš še dodatne podrobnosti. Pod vrsto izberi „Stroški“. Upoštevaj, da tukaj ne moreš vnesti drugih podatkov, kot so stroški na enoto ali minimalni zneski. Izpolni samo zahtevano polje za skupni znesek.
Ko si vnesel vir Oglaševanje, se vrni k dodelitvi. Izberi vir „Izvajanje oglaševanja“ in klikni na „Dodeli“. V tem koraku zdaj dodaš tudi stroške za oglaševanje, na primer znesek 1000 evrov.
Po dodelitvi lahko preveriš, ali je znesek pravilno vpisan v projekt. Ponovno pojdi na meni „Projekt“ in izberi „Informacije o projektu“ ter „Statistika“. Sedaj bi moral videti, da je znesek 1000 evrov naveden med preračunanimi stroški.
Potem ko si sledil vsem korakom, si uspešno vnesel stroške v Microsoft Project. To je pomemben korak k učinkovitemu finančnemu načrtovanju tvojega projekta.
Povzetek – Vnos stroškov v MS Project
V tem priročniku si se naučil, kako uspešno vnesti stroške v Microsoft Project, da ohraniš finančni pregled nad svojim projektom.
Pogosta vprašanja
Kako dodam vire v MS Project?Vire lahko dodaš v tabelo virov tako, da vneseš novo ime vira.
Ali lahko upravljam več projektov v enem dokumentu?Da, lahko prikažeš več projektov v enem dokumentu, priporočljivo pa je, da uporabljaš ločene projektne liste.
Kako preverim skupne stroške v svojem projektu?Pojdi na meni „Projekt“, izberi „Informacije o projektu“ in nato „Statistika“, da vidiš skupne stroške.
Ali moram vnesti stroške na enoto?Ne, pri vnosu stroškov za določene vire v MS Project to ni potrebno.
