PowerPoint är ett kraftfullt verktyg för presentationer. Det ger dig möjlighet att skapa engagerande och informativa bilder för att skapa en presentation som fångar din publik. När du öppnar PowerPoint för första gången kan du bli lite överväldigad av de många möjligheterna. I denna guide kommer jag att leda dig genom de grundläggande stegen för att skapa och spara en ny PowerPoint-fil – så att du kan närma dig din nästa presentation med självförtroende.
Viktigaste insikter
- Du lär dig hur du skapar en ny PowerPoint-presentation.
- Att spara din fil är ett avgörande steg för att undvika dataförlust.
- Användargränssnittet i PowerPoint är intuitivt och enkelt att använda.
Steg-för-steg-guide
För att skapa en ny PowerPoint-fil, följ dessa enkla steg:
Starta PowerPoint
Börja med att öppna PowerPoint på din dator. Se till att du har Office 365 eller Office 2016 installerat. När du startar PowerPoint kommer du att mötas av ett användargränssnitt som frågar dig vad du vill göra härnäst. Här kan du välja att öppna en befintlig presentation eller skapa en ny.
Välj ny presentation
Välj alternativet att skapa en tom presentation. Detta låter dig börja med en ren bild utan förgjorda innehåll som kan distrahera. Du ser nu den tomma presentationen på din skärm.
Infoga en titel
Nu är det dags att ge din presentation en titel. Klicka i textfältet avsett för titeln och skriva in din huvudtitel. Du kan också lägga till en undertitel för att ge din publik mer sammanhang. Detta kan till exempel vara "PowerPoint för nybörjare" som titel och "Den ultimata träningen" som undertitel.
Spara filen
Innan du går vidare är det viktigt att spara din fil. Att spara en ny fil hjälper dig att säkerställa ditt arbete och undvika dataförlust. Klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av skärmen och välj "Spara som". Detta alternativ låter dig ange var filen ska sparas.
Välj lagringsplats
Nu kommer du bli tillfrågad var du vill spara din fil. Du har val mellan olika alternativ som OneDrive, på din PC eller andra lagringsplatser. För denna guide rekommenderar vi att spara filen på ditt skrivbord eller i dina egna dokument.
Ge filen ett namn
Efter att du har valt lagringsplats, dyker en klassisk dialogruta för att spara upp. Här kan du ange ett namn för din fil. PowerPoint föreslår automatiskt titeln du angav tidigare som ett förslag. Du kan dock anpassa detta namn, till exempel till "PowerPoint för nybörjare".
Lägg till mer information
I dialogrutan för att spara kan du också lägga till författare och andra metadata som inte syns i presentationen, men som är användbara när du senare söker efter filen. Denna information kan vara nyttig för att organisera dina filer.
Spara filen och stäng PowerPoint
Klicka nu på "Spara" för att säkerställa din fil. När du är klar kan du stänga PowerPoint. Din nya presentation har nu skapats framgångsrikt och kan öppnas när som helst igen.
Öppna filen
För att öppna filen efter att du har sparat den kan du enkelt dubbelklicka på filen på ditt skrivbord. Då öppnas din presentation direkt, redo för ytterligare justeringar.
Sammanfattning – Skapa en ny PowerPoint-fil: Steg-för-steg-guide
I denna guide har du lärt dig hur du skapar och sparar en ny PowerPoint-fil. Varje steg är utformat för att göra användningen av PowerPoint enklare för dig. Med rätt grund kan du snart skapa visuellt tilltalande och professionella presentationer som imponerar på din publik.
Vanliga frågor
Hur startar jag PowerPoint?Du öppnar PowerPoint via startmenyn eller skrivbordssymbolen.
Hur sparar jag min presentation?Klicka på "Arkiv" och sedan på "Spara som" för att välja lagringsplats och filnamn.
Kan jag spara min fil i molnet?Ja, du kan välja OneDrive eller andra molnalternativ för att spara din presentation.
Hur lägger jag till metadata i min presentation?I dialogrutan för att spara kan du lägga till författare och annan information som hjälper dig vid framtida sökningar.
Hur öppnar jag min presentation igen?Dubbelklicka på den sparade filen på ditt skrivbord eller den valda lagringsplatsen.
