En tilltalande presentation kräver mer än bara bra innehåll. Det visuella intrycket är avgörande för framgången av din presentation. En subtil justering av designen och bakgrunden kan hjälpa till att väcka intresset hos din publik och kraftfullt betona ditt budskap. I den här handledningen går vi steg för steg igenom de möjligheter som PowerPoint erbjuder för att förbättra designen av din presentation och effektivt anpassa bakgrunden.
Viktigaste insikterna
- Med PowerPoint kan du använda färdiga designer och egna bakgrunder.
- Du kan individuellt anpassa bakgrundsfärgen och transparensen på dina bilder.
- Färgprofiler och typsnitt kan enkelt ändras för att skapa en enhetlig design.
- Designen kan ställas in separat för varje bild för att betona olika tematiska avsnitt.
Steg-för-steg-guide
För att göra din presentation i PowerPoint mer tilltalande, följ dessa nödvändiga steg:
Börja med att öppna din PowerPoint-presentation. Som du kanske har märkt, ser en standardlayout oftast ganska enkel ut. För att ändra detta, klicka på bilden eller bilden som du vill justera. Du kommer att hitta fliken "Bildverktyg" som öppnas under "Format". Här kan du göra olika designändringar, till exempel ändra bakgrunden på bilden.
En fantastisk funktion i PowerPoint är möjligheten att använda färdiga designer. Navigera till fliken "Design". Du kommer att se ett urval av designer som du enkelt kan styra över med musen för att direkt se hur designen kan anpassas. Välj en design som du gillar. Det kan vara en modern design eller något klassiskt. Du kommer att se hur hela din presentation byter till den nya designen, vilket förbättrar den visuella koherensen.
Bland de valda designerna finns det ofta olika färgprofiler som kan matcha dina önskemål. Klicka på de olika varianterna så att du snabbt kan växla mellan olika färgpaletter. Prova några av dem och hitta den färgsättning som tilltalar dig. Tänk på att bakgrundsfärger också kan påverka text och grafik, så se till att allt förblir lättläst.
När du har valt design och färgvarianter bör du överväga att spara anpassningarna. Det säkerställer att du enkelt kan återanvända dina ändringar för framtida presentationer utan att behöva uppfinna hjulet på nytt. Ibland kan det också vara bra att veta att du kan söka och importera designer från externa källor till PowerPoint.
För att bli ännu mer kreativ kan du också justera bakgrunden direkt. Klicka på "Formatera bakgrund". Här har du möjlighet att välja mellan olika alternativ: du kan öka transparensen eller skapa en färgövergång. Dessa alternativ ger dig mer konstnärligt utrymme för att ge dina bilder en personlig touch. Experimentera med olika färger och övergångar tills du har hittat den perfekta designen.
En annan viktig aspekt av designen är valet av rätt format för din presentation. Du kan växla mellan det klassiska 4:3-formatet och det modernare 16:9-formatet. Breddformatet är utbrett i dagens presentationspraxis och säkerställer att din presentation ser bra ut på de flesta skärmar.
Om du har olika teman i en presentation kan du till och med välja olika designer för enskilda bilder. Högerklicka bara på den bild för vilken du vill ha en annan design och välj alternativet "Tillämpar på den valda bilden". På så sätt kan du anpassa dina designer exakt till olika innehåll och framhäva de specifika fokusområdena.
När du har gjort alla ändringar är det dags att granska din presentation. Starta bildspelet med F5-tangenten för att säkerställa att alla designer och animationsövergångar som du har tillämpat fungerar bra tillsammans. Gå igenom varje bild en gång och kontrollera att allt ser ut som du har föreställt dig. Frågan är: Redo för den stora presentationen?
Innan du slutför din presentation, kontrollera att ljusstyrkor, kontraster och eventuellt existerande bilder och grafik fortfarande uppfyller dina krav. Du kan eventuellt göra dessa sista justeringar i fliken "Bildverktyg". Där kan du använda bildformat och stilmedel för att ytterligare förbättra det visuella intrycket av dina bilder.
Sammanfattning – Designa presentationer och justera bakgrund i PowerPoint
Med de ovannämnda stegen är du väl rustad för att ge din PowerPoint-design en ny dimension. Genom att experimentera med färger, layouter och bakgrunder skapar du en imponerande presentation som är både informativ och visuellt tilltalande. Dela gärna dina erfarenheter eller frågor i kommentarerna!
Vanliga frågor
Hur väljer jag en ny design för min presentation?Du kan välja en ny design under fliken "Design" och helt enkelt föra musen över olika mallar för att se en förhandsvisning.
Kan jag ändra designen endast för en viss bild?Ja, du kan välja designen för en viss bild genom att högerklicka på bilden och välja "Applicera på den valda bilden".
Hur kan jag ändra färgerna i designen?Du kan justera färgerna för designvarianterna under fliken "Design" och prova olika färgprofiler.
Finns det möjligheter att anpassa bakgrunden?Ja, du kan formatera bakgrunden för att orsaka transparens, lägga till färgövergångar eller välja en enhetlig bakgrundsfärg.
Hur växlar jag mellan bildstorlekar?Du kan välja bildstorlek under "Design" och växla mellan 4:3 och 16:9.
