Outlook 2016 är en central applikation i kontorslivet och hör till de mest kraftfulla e-postprogrammen som finns på marknaden idag. Den erbjuder inte bara möjlighet att ta emot, skicka och hantera e-post, utan är också utrustad med många andra verktyg som hjälper dig att öka din produktivitet i arbetsmiljön. I den här kursen kommer du att lära dig hur du kan utnyttja Outlook 2016 på bästa sätt för att göra din kommunikation mer effektiv och professionell.
Viktigaste insikterna
- Outlook 2016 är en omfattande lösning för e-posthantering och kontorsorganisation.
- Applikationen möjliggör inte bara hantering av e-post, utan omfattar även ett adressbok, kalender, uppgiftshantering och anteckningar.
- Med rätt inställningar och funktioner kan du avsevärt öka din produktivitet.
De viktigaste funktionerna och deras användning
E-posthantering
Outlook gör det möjligt för dig att effektivt ta emot, skicka och organisera e-post. Inställningen av dina e-postkonton är okomplicerad och förklaras steg för steg.
Du kan enkelt skicka e-post till kollegor eller vänner, där du bör se till att dina meddelanden är professionellt utformade. Detta inkluderar att infoga formatering och eventuellt även tabeller eller bilder i dina e-postmeddelanden.
Ett mycket användbart verktyg är skräppostfilter, med vilket du kan sortera och filtrera oönskad e-post automatiskt. Du kan skapa regler så att vissa e-postmeddelanden, såsom nyhetsbrev, flyttas till specifika mappar.
Adressboken
Den inbyggda adressboken i Outlook gör det möjligt för dig att skapa och hantera kontakter. Du kan enkelt lägga till nya kontakter och har möjlighet att välja dessa när du skapar e-postmeddelanden.
Du kan även ringa via Skype, förutsatt att den andra parten också använder Outlook och har aktiverat Skype-pluginet.
Kalenderfunktioner
En annan höjdpunkt är Outlooks kalender. Du kan inte bara skapa möten, utan också planera möten och bjuda in deltagare. När du schemalägger möten kan du se till att helgdagar och födelsedagar automatiskt registreras, baserat på din plats.
Outlook ger dig också möjlighet att ställa in påminnelser för specifika möten och födelsedagar för att se till att du inte glömmer viktiga händelser.
Uppgiftshantering
En användbar funktion är uppgiftshanteringen som hjälper dig att skapa en att-göra-lista. Denna lista kan du regelbundet uppdatera och följa, vilket gör att du kan hantera uppgifter effektivt och inte glömma något.
Skapa anteckningar
Om de klassiska post-it-lapparna på ditt skrivbord är besvärliga, kan du skapa anteckningar i Outlook. Detta gör det möjligt för dig att snabbt och enkelt föra ner viktiga informationer.
Sammanfattning – Bli en kontors hjälte: Förstå Outlook 2016 från grunden
Outlook 2016 är ett mångsidigt verktyg som inte bara hjälper dig med e-posthantering, utan också erbjuder en mängd funktioner som kan underlätta din arbetsdag avsevärt. Från hantering av din inkorg till organisering av dina kontakter och planering av möten – Outlook är din centrala kontaktpunkt på kontoret.
Vanliga frågor
Vad är Outlook 2016?Outlook 2016 är ett e-post hanteringsprogram från Microsoft och en del av Office-paketet.
Vilka funktioner erbjuder Outlook?Outlook erbjuder e-posthantering, en adressbok, en kalender, uppgiftshantering och anteckningar.
Hur kan jag formatera mina e-postmeddelanden?E-postmeddelanden kan professionellt utformas med formatering och genom att infoga bilder och tabeller.
Hur ställer jag in ett skräppostfilter?Du kan skapa regler för att sortera oönskad e-post i specifika mappar.
Hur hanterar jag mina möten?Med Outlook kan du skapa, hantera och ställa in påminnelser för möten.
