Lägg till helgdagar effektivt i Outlook

Kalendrar är nödvändiga för personlig organisation, särskilt när det gäller att hålla koll på viktiga helgdagar och födelsedagar. Frid, glädje och gemenskap är oumbärliga delar av vårt liv, och att lägga till dessa betydelsefulla dagar i din Outlook-kalender kan hjälpa dig att inte glömma bort hög belastning och potentiella evenemang.

Viktigaste insikter

• Du lär dig hur du effektivt lägger till helgdagar och återkommande händelser i Outlook.
• Serietyper gör det möjligt för dig att automatiskt hantera återkommande evenemang, som helgdagar eller födelsedagar.
• Du får värdefulla tips för att planera helgdagarna flera år i förväg.

Steg-för-steg-guide

Först bör du säkerställa att du har åtkomst till din Outlook-kalender. När du har öppnat kalenderöversikten kan du omedelbart börja ställa in din kalender.

Lägga till helgdagar

För att lägga till helgdagar som nyår och jul i din kalender, navigera till din kalender och välj månadsvisning. Det ger dig en tydlig överblick över kommande dagar.

När du är i månadsvisningen letar du efter december. Här finns aktuella poster som du kan redigera. Jul är till exempel en viktig händelse som de flesta människor vill ha i kalendern. Markera julafton, den 24 december, och den första juldagen, den 25 december.

Nästa kan du också markera den 26 december, den andra juldagen. Genom att skapa dessa helgdagar för december 2016 får du en tydlig bild av vilka helgdagar som är relevanta för dig i framtiden.

Det är viktigt att du inte upprepar dessa prestationer manuellt varje år. Istället kan du använda funktionen "Serietyp". Klicka till exempel på julafton för att skapa en serietyp.

En serietyp är ett utmärkt sätt att hantera dina återkommande evenemang. Eftersom du vill fira dessa helgdagar varje år är det effektivt att registrera dem som en serietyp. Du kan ange att hela dagen från 0 till 0 klockan ska erkännas som en helgdag. Sedan väljer du "årligen".

I serietypinställningarna kan du precis ange hur ofta en fest upprepas. Du kan till och med ange när datumet ändras, till exempel den första måndagen i en månad, och Outlook kommer att skapa det accordingly.

Du väljer startdatumet för din serietyp, till exempel den 24 december 2016, och kan också ange när denna återkommande post ska sluta. Du har möjlighet att ange antalet upprepningar eller specificera ett särskilt slutdatum.

Med ett enkelt klick på "OK" är din individuella serie sparad i kalendern. Du kan nu se att händelsen kommer att äga rum varje år den 24 december, med start från 2016.

Upprepa denna process för varje helgdag du vill ha i din kalender. Inmatningen går snabbt och enkelt.

Du kan också lägga till födelsedagar med samma procedur. Klicka bara på födelsedagen du vill registrera och skapa en serietyp som upprepas årligen.

När du sedan öppnar kalenderöversikten för 2017 kommer du att se att julafton och första dagen redan är inlagda.

Sammanfattning: Att skapa en helgdagkalender i Outlook är enkelt att göra när du använder serietypen på rätt sätt. Detta gör att det blir en barnlek att lägga till varje år.

Om du har några ytterligare frågor, lämna dem gärna i kommentarerna eller kontakta mig direkt. Lycka till med att organisera din kalender!

Sammanfattning – Hantera helgdagar och födelsedagar framgångsrikt i Outlook

Att lägga till helgdagar och födelsedagar i din Outlook-kalender är ett effektivt sätt att säkerställa att du inte glömmer några viktiga tillfällen. Med serietyper förblir din kalender aktuell hela året och optimerar din tidsplanering.