Doldurma ve belgeleri imzalama işlemleri genellikle zahmetli olabilir, özellikle de PDF'lerde önceden tanımlanmış giriş alanlarınız yoksa. Ancak, Adobe Acrobat ile belgeleri kolayca doldurabilir ve dijital imza atabilirsiniz. Bu kılavuzda, bir belgeyi, örneğin bir satış sözleşmesini, nasıl verimli bir şekilde düzenleyip ardından alıcıya göndereceğini göstereceğim. Hadi başlayalım!
En önemli bulgular
- Adobe Acrobat, PDF belgelerini önceden tanımlanmış giriş alanları olmadan doldurmanıza olanak tanır.
- Metin girebilir, onay kutuları işaretleyebilir ve belgenizi dijital olarak imzalayabilirsiniz.
- Tüm süreç sezgisel olup, bilgisayar veya iPad'de tek adımda gerçekleştirilebilir.
Aşama aşama kılavuz
1. Belgeyi Aç
Başlamak için öncelikle ilgili satış sözleşmesini PDF dosyası olarak edinin. Dosyayı Adobe Acrobat'ta açın. Bunun için "Dosya"ya gidin ve satış sözleşmenizi seçin.
2. 'Doldur ve İmzala' Özelliğini Seçin
Belgelerinizi açtıktan sonra, üstteki araç listesine gidin ve "Doldur ve İmzala" seçeneğini seçin. Bu özellik, belgeyi etkileşimli olarak düzenlemenizi sağlar.
3. Metin Girişi
Belgede metin girmek istediğiniz yere tıklayın. Şimdi gerekli bilgileri ekleyin, örneğin satıcının adı gibi. Yanlışlıkla başka bir yere tıkladıysanız, metin kutusunu doğru yere sürükleyebilirsiniz.
4. Yazı Tipi Boyutunu Ayarlama
İsterseniz, yukarı ve aşağı ok tuşlarını kullanarak yazı tipi boyutunu ayarlayabilirsiniz. Böylece girdiğiniz verilerin okunabilirliğinden emin olabilirsiniz.
5. Onay Kutuları İşaretleme
Belgelerin bir sonraki sayfasına gidin, burada onay kutuları olabilir. Örneğin, araç ticari olarak kullanıldıysa, ilgili kutuyu işaretleyebilirsiniz. Seçiminizi onaylamak için onay işareti simgesine tıklayın.
6. İmza Ekleme
Son ve en önemli adım dijital imzadır. "İmza ekle" seçeneğine tıklayın. Artık bir imza çizebilir, kaydedilmiş bir imzayı yükleyebilir veya hatta resminizi kullanabilirsiniz.
7. İmzanızı Ayarlama
İmzanızı kendiniz çizmeye karar verirseniz, boyutunu ve konumunu istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. İmzanızın okunabilir olduğundan emin olun ve belge üzerinde doğru yere yerleştirin.
8. Belgeyi Kaydet
Tüm gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra, belgeyi kaydedin ve girdilerinizi onaylayın. Bunu yapmak için "Dosya" ve "Farklı Kaydet..." seçeneklerini seçin, böylece tüm değişiklikler kaydedilir.
9. İmza Talebi Gönder
Belgeleri alıcıya göndermek için "İmzaları gönder" seçeneğini seçin. Burada diğer alıcıları ekleyebilir ve alıcının e-posta adresini girebilirsiniz.
10. Gönderimi Onayla
Tüm bilgileri girdikten sonra "Gönder"e tıklayın. Belgeniz şimdi yüklenecek ve dijital imza talebi alıcıya gönderilecektir.
11. Bildirimi Kontrol Et
Alıcı, imza için e-postayı aldığında, e-postadaki bağlantıya tıklayarak belgeyi kontrol edebilir ve dijital olarak imzalayabilir. Böylece her şey şeffaf ve izlenebilir kalır.
Özet – Acrobat ile belgeleri doldurmak ve dijital olarak imzalamak
Bu kılavuzda, Adobe Acrobat kullanarak bir PDF belgesini nasıl verimli bir şekilde doldurup dijital imza atmayı öğrendiniz. Tüm adımlar kolay takip edilebilir ve belgelerinizi hızlı bir şekilde yönetme ve gönderme esnekliğine sahipsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Adobe Acrobat'ta bir PDF belgesini nasıl doldurabilirim?Belgelerinizi Adobe Acrobat'ta açın ve "Doldur ve İmzala" seçeneğini seçin.
Ön tanımlı giriş alanları yoksa ne yapmalıyım?Belgenizin istediğiniz yerine tıklayıp metin girebilirsiniz, önceden tanımlanmış alanlar olmasa da.
İmzamı nasıl eklerim?"İmza ekle" seçeneğine tıklayın ve çizebilir, bir resim yükleyebilir veya kaydedilmiş bir imza kullanıp kullanmayacağınıza karar verin.
Bu iPad'de de çalışır mı?Evet, bu işlevler iPad'de de kullanılabilir ve sıklıkla daha iyi bir şekilde kullanılabilir.
Belge gönderildikten sonra ne olur?Alıcı, belgeyi kontrol etmek ve dijital imza atmak için bir bağlantı içeren bir e-posta alır.
