PDF'ler, günlük hayatımızın vazgeçilmez bir parçasıdır. Bu dosyalar, bilgileri yapılandırılmış ve okunabilir bir şekilde taşır. Ancak PDF'leri göndermek söz konusu olduğunda, alıcının gerçekten alıp almadığını ve okuduğunu garanti etmek istendiğinde genellikle zorluklar yaşanır. Acrobat Document Cloud ile PDF'leri etkili bir şekilde gönderebilir ve erişimlerini izleyebilirsiniz. Bu kılavuzda, PDF'leri profesyonelce göndermek için "Gönder ve İzle" fonksiyonunu nasıl kullanabileceğinizi göstereceğim.
En önemli bulgular
- PDF'leri, e-posta ekine gerek duymadan Document Cloud üzerinden kolayca gönderebilirsiniz.
- "Gönder ve İzle" fonksiyonu, alıcı belgenin açıldığında bir teslimat onayı almanıza olanak tanır.
- Anonim bir bağlantı oluşturma veya PDF'yi doğrudan e-posta ile gönderme seçeneğiniz vardır.
Aşama Aşama Kılavuz
Aşama 1: Belgeyi hazırlama
Göndermeye başlamadan önce, göndermek istediğiniz PDF belgesinin hazır olduğundan emin olun. Bu durumda, bir web sitesi anketi söz konusu. Bunu Acrobat uygulamanızda açın.
Aşama 2: "Gönder ve İzle" fonksiyonunu seçme
Acrobat'taki araçlara gidin ve "Gönder ve İzle" seçeneğini belirleyin. Program, otomatik olarak mevcut açılan belgeyi gönderim sürecine ekleyecektir. Bu, zaman kazanmanın ilk adımıdır.
Aşama 3: Belgeyi yükleme
Artık belgeyi anonim olarak gönderebilir veya alıcıları bireysel olarak hitap edebilirsiniz. Anonim bir bağlantı oluşturmak isteyip istemediğinizi ya da kişiselleştirilmiş mesajları tercih edip etmediğinizi karar verin. Gerekirse, görsel olarak daha çekici hale getirmek için bir logo ekleyebilirsiniz.
Aşama 4: Bağlantıyı oluşturma
Belge Document Cloud'a yüklendikten sonra, kopyalayabileceğiniz bir bağlantı alırsınız. Bu bağlantı artık panonuzda ve alıcıya göndereceğiniz bir mesaja yapıştırılabilir.
Aşama 5: Bağlantıyı test etme
Bağlantının çalıştığından emin olmak için yeni bir tarayıcı sekmesi açın ve URL'yi yapıştırın. Artık belgeyi e-posta eki olmadan indirilebilir halde olmalısınız.
Aşama 6: PDF'yi e-posta ile gönderme
Alternatif olarak, belgeyi Acrobat üzerinden doğrudan e-posta ile gönderebilirsiniz. Acrobat, tercih ettiğiniz e-posta uygulamasını sormanızı isteyecektir. Bilgisayarınızda Outlook veya Apple Mail gibi bir e-posta istemcisinin yüklü olduğundan emin olun.
Aşama 7: Teslimat onayı alma
Alıcı bağlantıya tıkladığında ve belgeyi açtığında, otomatik olarak bir e-posta bildirim alırsınız. Bu, alıcının belgeyi görüntülediğini içerecektir. Bu, sözleşmelerle çalışıyorsanız ve ilgilenen kişinin belgeyi görüntülediğine dair bir onay almanız gerektiğinde özellikle faydalıdır.
Aşama 8: Gönderilen dosyaları yönetme
Acrobat'taki gönderilen dosyalara giderek, gönderdiğiniz belgelerin bir özetini alabilirsiniz. Belgeyi yönetebilir, yeniden adlandırabilir veya gerekirse silebilirsiniz.
Aşama 9: Hareket halindeyken PDF'ler gönderme
Document Cloud'un avantajı, özellikle hareket halindeyken hissedilir. İster iPad'iniz, iPhone'unuz veya başka bir cihazda olun, belgeleri kolayca ve rahatça gönderebilirsiniz. Bu, ofis dışında sıkça çalışıyorsanız oldukça faydalıdır.
Özet - PDF'leri Document Cloud üzerinden kolayca gönderin ve takip edin
Acrobat Document Cloud ile PDF'leri hızlı ve kolay bir şekilde gönderebilir ve erişimlerini takip edebilirsiniz. Fonksiyonlar, sadece e-posta eki olmadan göndermeye değil, aynı zamanda teslimat onaylarını kaydetmeye de olanak tanır. Böylece önemli dosyalar ve durumları üzerinde her zaman kontrol sahibi olursunuz.
Sıkça Sorulan Sorular
PDF için anonim bir bağlantıyı nasıl oluşturabilirim?"Gönder ve İzle" fonksiyonunda "anonim bağlantı oluştur" seçeneğini seçer ve talimatları takip edersiniz.
Alıcı belgeyi açtığında ne olur?Alıcı belgeyi görüntülediğine dair bir e-posta bildirimi alırsınız.
Gönderildikten sonra belgeyi istediğim zaman düzenleyebilir miyim?Evet, gönderilen belgeyi Document Cloud'da yönetebilir, yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.
Acrobat'tan doğrudan göndermek için hangi e-posta programına ihtiyacım var?Bilgisayarınızda yüklü olan herhangi bir e-posta programını kullanabilirsiniz; örneğin Outlook veya Apple Mail.
