OneNote ile oluşturduğun dokümanları başkalarıyla etkin bir şekilde nasıl paylaşabilirsin? OneNote, bilgilerin tam olarak ihtiyaç duyulan yere ulaşmasını sağlamak için sayısız olanak sunar. İster bir ekipte çalışıyor ol, ister sadece birkaç notu arkadaşlarınla paylaşmak istiyor ol, bu kılavuz, OneNote'u en iyi şekilde kullanman için ihtiyaç duyduğun her şeyi adım adım sağlar.
En Önemli Bilgiler
- Dokümanlar OneDrive veya SharePoint aracılığıyla paylaşılabilir.
- Paylaşım bağlantıları oluşturabilir ve kişiselleştirilmiş mesajlar ekleyebilirsin.
- Notlar, toplantı detayları da dahil olmak üzere toplantılar için de paylaşılabilir.
- Dışa aktarma seçenekleri, notları PDF veya Word dokümanları olarak göndermene imkan tanır.
OneNote'da Doküman Paylaşımı için Adım Adım Kılavuz
OneNote ile etkili bir şekilde çalışmak için, paylaşım özelliklerini doğru bir şekilde kullanmak önemlidir. İşte takip edebileceğin adımlar:
Öncelikle paylaşmak istediğin defterin merkezi olarak kaydedildiğinden emin olmalısın. Bu, ya Microsoft OneDrive'da ya da bir SharePoint üzerinde olabilir. Bu işlevi çağırmak için, OneNote'da Dosya sekmesine git.
Burada Paylaş seçeneğini bulacaksın. Üzerine tıklayarak defterinin paylaşım alanına gidebilirsin.
Eğer defter OneDrive'da değilse, onu oraya taşımak için yönlendirilirsin. Defterin için istediğin ismi seç, örneğin "Örnek" ve Defteri Taşı seçeneğine tıkla. Bu adımlar defterinin merkezi bir yerde kaydedilmesini sağlar.
Taşımadan sonra defter otomatik olarak yeni depolama yeri ile senkronize edilir. Değişiklikleri onaylamak için Tamam'a tıkla.
Artık kişisel bir mesaj ekledikten sonra kuruluşundaki kişilerin isimlerini girebilirsin. Bu işlev, belirli kişileri davet etmeni sağlar.
Ayrıca, bir paylaşım bağlantısı oluşturma seçeneğin de var. Düzenleme bağlantısı oluştur seçeneğine tıkladığında, OneNote seninle paylaşabileceğin bir bağlantı oluşturur. Bu bağlantı, alıcılara defterin belirli bir sayfasına veya bölümüne erişim sağlar.
Ekstra yararlı bir seçenek, notları toplantılar için paylaşma imkanıdır. Bu, katılımcılara belirli notlarla doğrudan bağlantı sunmanı sağlar ve ayrıca ilgili toplantı detaylarını alırlar.
Eğer notları e-posta ile göndermek istiyorsan, bunu Outlook üzerinden yapabilirsin. Defterinin ilgili sayfasını seç ve gönderim işlevini kullan. Bu, sayfayı yeni bir e-postaya ekler ve ayrıca gerekli dosyaları, örneğin Excel dosyalarını da ekleyebilirsin.
Burada alıcıyı belirtebilir veya CC'de başka alıcılar ekleyebilirsin. Ayrıca konu ve diğer ayarlamalar istediğin gibi yapılandırılabilir.
Gönderim açısından bir diğer önemli fark, tüm defteri eki olarak gönderme imkanıdır. Hem not sayfasını hem de defteri e-postanda ek olarak gönderebilirsin.
Ayrıca, notları PDF veya Word dokümanı olarak dışa aktarma seçeneğini de seçebilirsin. Bu işlev, resmi bir özet gerektirdiğinde veya bilgileri farklı bir formatta paylaşmak istediğinde oldukça yardımcıdır.
Tüm bu seçenekleri anladıysan ve uyguladıysan, OneNote dokümanlarını etkin bir şekilde paylaşmaya hazır durumdasın.
Özet - OneNote Dokümanları için Paylaşım Kılavuzu
OneNote, notlarını paylaşman için kapsamlı olanaklar sunar. Bağlantılar ve e-posta ile paylaşımın yanı sıra toplantı davetleri ve çeşitli formatlarda dışa aktarma - hepsi mümkün.
Sıkça Sorulan Sorular
OneNote'da bir defteri nasıl paylaşabilirim?OneNote'da bir defteri paylaşmak için “Dosya”ya tıkla ve ardından “Paylaş”a tıklayarak ilgili seçenekleri seç.
Paylaşım için hangi depolama alanına ihtiyacım var?Defterini etkili bir şekilde paylaşabilmek için OneDrive veya SharePoint'te kaydetmelisin.
Bir paylaşım bağlantısı oluşturabilir miyim?Evet, “Düzenleme bağlantısı oluştur” seçeneğine tıklayarak bir paylaşım bağlantısı oluşturabilirsin.
Notları bir toplantı için nasıl paylaşabilirim?Toplantının tüm katılımcıları için notlarla doğrudan bir bağlantı paylaşabilirsin.
Hangi dışa aktarma formatları mevcut?Notlar PDF veya Word belgesi olarak dışa aktarılabilir, böylece farklı formatlarda paylaşılabilir.
