Büyük belgeler üzerinde Adobe InDesign ile çalıştığında, Başka Referanslar kullanmak son derece faydalı bir araçtır. Bu özellik, sayfa numaralarını manuel olarak güncellemeden, belgede diğer yerleri referans almanıza olanak tanır. Bu kılavuzda, Başka Referansları etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı, yazılımın sunduğu olanakları ve dikkat etmeniz gereken püf noktalarını göstereceğim.
En önemli bulgular
- Başka Referanslar, belgede yapılan değişikliklerde otomatik olarak güncellenir.
- Paragraf ve Metin Yerleşimi Başka Referansları arasında seçim yapabilirsiniz.
- Kendi Başka Referans formatlarınızı oluşturmak, size özel bir tasarım olanağı verir.
- Eski InDesign sürümlerinde olası performans sorunlarına dikkat edin.
Aşama Aşama Kılavuz
1. Başka Referans fonksiyonunu aç
Başka Referanslar oluşturmak için önce Başka Referanslar panosunu açmalısınız. Bunun için Pencereden → Yazı ve Tablolar → Başka Referanslar olarak gidin. Bu, Başka Referanslarınızı yönetebileceğiniz paleti açar.
2. Başka Referans ekle
Yeni bir Başka Referans oluşturmak için Başka Referanslar menüsünden Başka Referans ekle seçeneğini seçin. Burada, iki tür Başka Referans arasında seçim yapabilirsiniz: Paragraf Başka Referansları ve Metin Yerleşimi Başka Referansları. Öncelikle genellikle en basit çözüm olan Paragraf Başka Referansına odaklanacağız.
3. Paragraf seç
Referans almak istediğiniz paragrafı seçin. Örneğimizde, iki sayfa önceki “Renk Alanları” bölümüne referans vermek istiyoruz. İlgili bölüm başlığını, bu durumda Başlık 2'yi seçmelisiniz.
4. Başka Referans formatlarını seç
Uygun paragrafı seçtikten sonra, Başka Referans formatını seçebilirsiniz. Mevcut formatlar sınırlı, ancak en çok hoşunuza gidecek birini seçme seçeneğiniz var. Önizleme görmek için formatın üzerine tıklayın.
5. Yeni Başka Referans formatı oluştur
Kendi Başka Referans formatınızı oluşturmak istiyorsanız, Başka Referans formatlarının yanındaki küçük kaleme tıklayın. Burada, bireysel ihtiyaçlarınıza göre yeni formatlar ekleyebilirsiniz. Bu, projenizin genelinde tutarlı bir görünüm sağlamak için önemlidir.
6. Başka Referansı biçimlendir
Yeni Başka Referans formatınıza anlamlı bir isim verin ve bileşenleri bir araya getirin. Örneğin, sayfa numarası ve paragraf metnini ekleyebilirsiniz. Sonuç, “Renk Alanları bölümündeki Sayfa 59” şeklinde olabilir.
7. PDF'de görüntülemeyi ayarla
Başka Referans'ın PDF'de nasıl görüntüleneceğini ayarlama seçeneğiniz de var. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak görünür veya görünmez bir dikdörtgen arasında seçim yapın.
8. Belgeyi kaydet ve güncelle
Başka Referansınızı oluşturduktan ve biçimlendirdikten sonra, belgeyi kaydetmeli ve kapatmalısınız ve ardından doğru bir şekilde güncellendiğinden emin olmak için tekrar açmalısınız. Her şey doğru ayarlandıysa, artık otomatik olarak güncellenmiş sayfa numaralarını görmelisiniz.
9. Metin Yerleşimleri ile Başka Referansları kullan
Paragraf Başka Referanslarının yanı sıra, Metin Yerleşimlerini de kullanabilirsiniz. Öncelikle Yeni Hiperlink Hedefi → Metin Yerleşimi'ne giderek yeni bir Metin Yerleşimi oluşturun. Metin Yerleşimine daha sonra bulmanızı ve kullanmanızı kolaylaştırmak için anlamlı bir isim verin.
10. Başka Referansta Metin Yerleşimini kullan
Başka Referans menüsünde tipi Metin Yerleşimi olarak değiştirin ve istediğiniz Metin Yerleşimini seçin. Burada da bir format seçebilir veya ayarlayabilirsiniz. Bu, büyük metin içinde spesifik paragraflara referans vermek istediğinizde özellikle yararlıdır.
11. Performans ipuçlarına dikkat et
Eski InDesign sürümlerinde (örneğin, CS5) Başka Referansların kullanılmasının performansı olumsuz etkileyebileceğini unutmayın. Gereksiz gecikmeleri önlemek için en son sürümü kullandığınızdan emin olun.
12. İçindekiler için kullanım
Başka Referans işlevinin başka bir ilginç uygulama olanağı, otomatik bir içindekiler tablosu oluşturmaktır. Başka Referansları, belgenizdeki tüm bölüm veya alt bölümlerin dinamik bir özetini oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Özet - Adobe InDesign'da Başka Referansları etkili bir şekilde kullanma
Bu eğiticide, Adobe InDesign'da Başka Referansları etkili bir şekilde nasıl oluşturup kullanacağınızı öğrendiniz. Paragraf ve Metin Yerleşimi Başka Referansları arasındaki farkları biliyorsunuz ve kendi Başka Referans formatlarınızı nasıl tasarlayacağınızı biliyorsunuz. Ayrıca, Başka Referansların güncellenmesi ve performans unsurlarına dikkat etmenin ne kadar önemli olduğu da ele alındı.
Sıkça Sorulan Sorular
InDesign'da nasıl Başka Referans eklerim?Pencere → Yazı ve Tablolar → Başka Referanslar kısmına gidin ve ardından "Başka Referans ekle" menüsünü seçin.
Paragraf ve Metin Yerleşimi Başka Referansları arasındaki farklar nelerdir?Paragraf Başka Referansları, tam paragraflara referans verirken, Metin Yerleşimi Başka Referansları belirli noktalara bağlantı verir.
Kendi Başka Referans formatlarımı oluşturabilir miyim?Evet, Başka Referans formatı menüsünden kendi formatlarınızı oluşturabilir ve isteklerinize göre özelleştirebilirsiniz.
Başka Referanslar InDesign'ın performansını etkiler mi?Evet, eski sürümlerde Başka Referansların kullanımı performansı olumsuz etkileyebilir.
İçindekiler için Başka Referansları nasıl kullanabilirim?Belgenizdeki farklı bölümlere otomatik olarak referans vermek için Başka Referansları kullanabilir ve dinamik bir içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz.
