Кожен хоча б раз надсилав електронний лист занадто рано або вставляв неправильну інформацію в повідомлення. Думка про те, щоб відкликати надісланий електронний лист, є для багатьох промінчиком надії. За допомогою Microsoft Outlook ти можеш вирішити цю проблему, якщо ти та отримувач використовуєте Microsoft Exchange. У цій інструкції ти дізнаєшся, як відкликати електронний лист і, можливо, замінити його новим листом. Давай зануримося у кроки, щоб освоїти цю функцію.
Основні висновки
- Електронні листи можна відкликати лише тоді, коли отримувач їх ще не відкрив.
- Відкликання працює лише з Microsoft Exchange.
- У тебе є можливість замінити оригінальне повідомлення новим.
Покрокова інструкція
Крок 1: Відкрити надіслані елементи
Щоб відкликати електронний лист, спочатку потрібно перейти до твоїх надісланих елементів. Відкрий Outlook і перейдіть до свого вхідного папки. Клікни на "Надіслані елементи", щоб побачити всі електронні листи, які ти надіслав.
Крок 2: Вибрати електронний лист
Переглянь список надісланих електронних листів і знайди конкретне повідомлення, яке ти хочеш відкликати. Двічі клацни на електронному листі, щоб його відкрити. Це дасть тобі можливість переглянути всі деталі повідомлення.
Крок 3: Відкликати повідомлення
У верхній панелі меню знайди вкладку "Перемістити". Клацни на неї та знайди розділ "Дії". Тут у тебе є можливість відкрити повідомлення назад або надіслати його ще раз. Вибери пункт «Це повідомлення відкликати».
Крок 4: Підтвердити опції відкликання
З'явиться діалогове вікно, в якому потрібно підтвердити, чи дійсно ти хочеш видалити непрочитані копії цього повідомлення та замінити їх новим. Переконайся, що вибрав бажані опції, перш ніж продовжити.
Крок 5: Виконати відкликання
Натисни "ОК", щоб виконати відкликання повідомлення. Якщо ти працюєш з Microsoft Exchange, оригінальне повідомлення буде видалено, якщо отримувач його ще не відкрив. Якщо це не так, або якщо ти не працюєш з Exchange, буде надіслано ще одне повідомлення з проханням про видалення.
Крок 6: Аналізувати отримане сповіщення
Повернися у свій вхідний папку і перевір, чи отримав ти сповіщення про відкликання. Це сповіщення інформуватиме тебе, чи було успішно відкликане повідомлення, чи воно не могло бути видалене, оскільки вже було відкрито.
Крок 7: Надсилати майбутні електронні листи правильно
Щоб уникнути подібних проблем у майбутньому, подумай про те, щоб ще раз перевірити електронний лист перед відправкою або зберегти його. Це може допомогти уникнути непорозумінь та випадкових відправлень.
Резюме - інструкція з відкликання та заміни електронних листів у Outlook
Відкликання та заміна електронних листів в Outlook може бути корисною функцією, особливо коли ти помічаєш помилку в надісланому повідомленні. Кроки прості та чіткі, однак важливо пам'ятати, що відкликання працює лише в середовищі Exchange та лише якщо електронний лист ще не було відкрито. Пам'ятай завжди уважно перевіряти, перш ніж надіслати електронний лист.
Часті запитання
Як працює відкликання електронного листа в Outlook?Ти можеш відкликати електронний лист, відкривши надіслані елементи та вибравши відповідне повідомлення, щоб потім відкликати його в меню.
Чи можу я відкликати електронний лист, якщо отримувач вже його відкрив?Ні, відкликання працює лише тоді, коли отримувач ще не відкрив електронний лист.
Чи працює відкликання, якщо я не використовую сервер Microsoft Exchange?У цьому випадку замість справжнього відкликання буде надіслано просто сповіщення про те, що ти просив про відкликання.
Як я можу бути впевнений, що не надішлю електронні листи випадково занадто рано?Хорошою практикою є завжди уважно перевіряти електронні листи або, за потреби, зберігати їх як проект перед відправленням.
