Просто диктуйте електронні листи та оптимально їх оформлюйте

Е-мейли писати може бути справжнім викликом, особливо якщо ти не знайомий із десятипальцевою системою. Але що, якщо ти міг би просто говорити під час написання? Завдяки сучасним технологіям це тепер можливо! У цьому посібнику ти дізнаєшся, як за допомогою інструментів, таких як Dictation і Web Speech API, ти можеш ефективно створювати свої е-мейли, розмовляючи замість того, щоб вводити текст.

Основні висновки

• Е-мейли можуть бути створені набагато швидше за допомогою голосового введення.
• Інструменти, такі як Dictation і Web Speech API, значно полегшують написання е-мейлів.
• Розширення для Chrome, такі як Email Dictation, додають додаткові функції у Google Mail.

Покрокова інструкція

Крок 1: Використання Dictation

Почни з відвідування веб-сторінки Dictation. Там у тебе буде можливість говорити німецькою мовою. Щоб почати, натисни «Почати» та надай доступ мікрофону. Інструмент перетворить усі твої вимовлені слова на текст.

Коли закінчиш, натисни «Прикінчити». Ти повинен побачити, що інструмент точно перетворив твою говорену мову на текст. Це чудово підходить для створення текстів, які ти можеш скопіювати та вставити у свій е-мейл.

Крок 2: Спробувати Google Voice Control

Ще один варіант ти знайдеш прямо в послугах Google. Ти можеш використовувати Web Speech API, щоб створювати е-мейли в Google Mail. Відвідай відповідну сторінку та говори прямо в текстове поле. Просто скажи, що ти хочеш написати е-мейл, і система допоможе тобі в його створенні.

Крок 3: Використай Speech Notes для розширеного комфорту

Веб-сторінка Speech Notes пропонує багато корисних функцій. Ти можеш перетворювати свою мову на текст і навіть безпосередньо вставляти контрольні символи, такі як крапки чи абзаци. Це може значно спростити і прискорити редагування е-мейлів.

Крок 4: Встанови розширення Email Dictation для Chrome

Перейди до Chrome Web Store і знайди розширення Email Dictation. Додай його до свого браузера. Це розширення дозволяє тобі прямо в Google Mail диктувати тексти, не перемикаючись між різними програмами.

Після встановлення, можливо, тобі доведеться перезавантажити браузер, щоб переконатися, що все працює правильно.

Крок 5: Написання е-мейлу за допомогою розширення

Якщо розширення Email Dictation активне, відкрий Google Mail і перейдіть до опції «Написати е-мейл». Тут ти побачиш новий значок для розширення, який дозволяє тобі перетворювати своє голосове повідомлення на текст.

Переконайся, що ти встановив мову на німецьку перед тим, як почати говорити. Навіть якщо інструмент не зберігає цю опцію автоматично, ти все ще можеш комфортно почати диктувати.

Крок 6: Створення речення е-мейла

Почни своє диктування, вимовляючи твій текст. Інструмент розпізнає розділові знаки, такі як коми і крапки, і оформлює твій е-мейл відповідно.

Коли ти завершиш диктувати, натисни «Прикінчити». Зроби невеликі коректури, оскільки система іноді може помилятися. Проте це все ще велика допомога для швидкого створення е-мейлів.

Крок 7: Проведення тестів і оптимізація

Можливо, тобі доведеться знову перевірити мовні налаштування після перезавантаження браузера, щоб переконатися, що вони залишилися правильно встановлені на німецьку. Протестуй функцію, диктуючи різні е-мейли, і подивися, як добре працює система.

Крок 8: Професійне програмне забезпечення для інтенсивних користувачів

Якщо ти шукаєш більш професіональне рішення, існує програмне забезпечення, таке як Dragon Naturally Speaking, яке пропонує кращу розпізнавання мови. Проте ці програми платні і пропонують більш розширені функції.

Важливо регулярно тестувати та налаштовувати можливості, щоб отримати найкращі результати.

Резюме – Е-мейли з’єднують: Легко створювати за допомогою мови

Тепер ти дізнався різні методи, як ти можеш значно ефективніше створювати свої е-мейли за допомогою голосового введення. Хоча інструменти ще мають свої недоліки, вони пропонують надзвичайно корисну альтернативу для всіх, хто не любить або швидко друкує.