Офісні витрати є неминучою частиною твоєї діяльності як фрілансера веб-дизайнера або графічного дизайнера. Незалежно від того, чи орендуєш ти власний офіс, чи працюєш з дому, виникає безліч витрат, які не можна ігнорувати у своїх розрахунках. Ця інструкція допоможе тобі систематично зафіксувати та розрахувати свої офісні витрати, щоб ти міг адекватно розрахувати вартість своїх послуг.
Найважливіші висновки
- Офісні витрати виникають незалежно від місця роботи.
- Усебічний перелік усіх статей витрат є нерозривною частиною.
- Ураховуй як одноразові, так і постійні витрати.
Покрокова інструкція
1. Перерахуйте витрати на інвентар
Перший крок полягає в тому, щоб зафіксувати всі витрати на інвентар, тобто всі матеріальні та нематеріальні активи, які тобі потрібні для твоєї роботи. До них належать комп'ютери, монітори, принтери, телефони, програмне забезпечення, а також меблі, такі як столи та стільці. Не забудь також включити до свого списку невеликі приладдя, такі як полиці чи шафи. Зроби довгий список, на якому ти зафіксуєш всі ці елементи.
2. Оцініть матеріальні витрати
Після того, як ти перерахував свої витрати на інвентар, настав час визначити матеріальні витрати. Це всі дрібниці, які тобі регулярно потрібні, такі як папір, ручки, картриджі або інші канцелярські товари. Щоб отримати реалістичне відображення, ти можеш переглянути чеки за останній рік і підсумувати витрати. Ця сума повинна регулярно контролюватися.
3. Зафіксуй витрати на загальне управління
До загальних витрат на управління входять витрати на бухгалтерію та юридичні послуги. Якщо в тебе є бухгалтер, запиши річні витрати на нього. Якщо ти все робиш сам, оцінюй кількість годин, які ти витрачаєш на бухгалтерію, і множ на відповідну погодинну ставку, наприклад, 50 €. Не забудь також врахувати витрати на програмне забезпечення для бухгалтерії та податкових програм.
4. Проаналізуй витрати на оренду та експлуатацію
Якщо ти орендуєш офіс, витрати на оренду та постійні експлуатаційні витрати є важливим фактором витрат. Ураховуй як основну оренду, так і супутні витрати, такі як електрика, газ та прибирання. Підрахуй, скільки ти витрачаєш на свій офіс за рік. Середня вартість офісів становить близько 16,000 € на рік, але ця цифра може варіюватися залежно від місця розташування.
5. Розрахуй витрати на обслуговування клієнтів
У твоїх розрахунках не повинно бути відсутнім і витрат на обслуговування клієнтів. Це включає витрати на кавові кухні, закуски та ділові обіди. Оціни свої річні витрати та плануй тут щедро, щоб в кінці не вийти за бюджет.
6. Додай витрати на подорожі та автомобіль
Усі витрати, пов'язані з транспортом, незалежно від того, для твоєї машини чи громадського транспорту, також повинні бути враховані. До них входять витрати на страхування, податок на автомобіль та, можливо, витрати на залізничні подорожі. Розраховуй тут на щонайменше 1,500 € на рік, щоб спланувати їх реалістично.
7. Урахуй витрати на саморекламу та маркетинг
Часто не врахованим пунктом є витрати на саморекламу та маркетинг. Чи це цифрова реклама, флаєри чи професійний веб-сайт – усі ці витрати повинні бути частиною твоїх розрахунків. Оціни, скільки часу ти витрачаєш на власні рекламні заходи, і відповідно оціни ці витрати з точки зору грошей. Приблизна норма тут становить близько 5,000 € на рік.
8. Загальний огляд
Після того, як ти в категоріях зафіксував усі зазначені витрати та записав суми, настав час підбити підсумки. Додай усі свої загальні суми з окремих кроків і перевір, чи зможеш ти запропонувати свої послуги за ціною, яка не лише покриває твої витрати, а й дає прибуток. Це дає тобі чітке уявлення про фінансовий стан твоєї самостійної діяльності.
Резюме – ефективно розрахувати офісні витрати
У цій інструкції ти дізнався, як визначити різні офісні витрати та систематично їх зафіксувати. Від витрат на інвентар до самореклами це знання надає тобі можливість адекватно формувати свої ціни та уникати фінансових сюрпризів.
Поширені запитання
Як мені зафіксувати загальні офісні витрати?Створіть детальний список усіх витрат, пов'язаних з вашим офісом, включаючи витрати на інвентар, матеріальні витрати та адміністративні витрати.
Чи важливі витрати на саморекламу?Так, вони вирішальні для твого позиціонування на ринку та залучення клієнтів. Ураховуйте ці витрати у ваших розрахунках.
Як часто мені слід перевіряти свої офісні витрати?Рекомендується перевіряти їх регулярно, наприклад, щорічно, і відповідно коригувати.
Яку роль відіграють витрати на подорожі?Витрати на подорожі важливі, якщо ти відвідуєш клієнтів або береш участь у заходах. Ці витрати повинні бути включені в твої загальні розрахунки.
