Изчисляването на собствените разходи за офис е основна способност за независими уеб дизайнери и графични дизайнери. Става въпрос не само за покритие на разходите, но и за поставяне на реалистични цени за услугите ти. В този наръчник ще разбереш как да определиш разходите си за офис, за да си сигурен, че работиш печелившо.
Най-важни изводи
Общата сума на разходите за офис се състои от разходи за персонал, разходи за материали и сметководствени рискове. Трябва да изчислиш своята часова ставка така, че да покрие тези разходи и да ти осигури адекватен доход.
Стъпка по стъпка ръководство
Стъпка 1: Събиране на разходите за офис
Първо, трябва да съставиш всички разходи за офис, които ти възникват през годината. Това включва исканото от теб заплащане, както и допълнителни разходи като наем, софтуерни абонаменти и оборудване. Като събереш всички тези разходи, ще получиш първоначална обща сума.
Стъпка 2: Изчисляване на сметководствения риск
Важно е да не пренебрегваш сметководствения риск. Той обикновено е между 4 и 6 % от общата сума. В нашия пример взимаме 5 %. Изчисли този процент и го добави към досегашната си обща сума, за да получиш финалната сума за разходите за офис.
Стъпка 3: Общата сума на разходите за персонал
Освен разходите за офис, трябва да вземеш под внимание и разходите за персонал. Те се състоят от исканото заплащане и всички допълнителни разходи, свързани с твоята дейност. Събери тези две суми, за да изчислиш общата сума, необходима за покритие на жизнените ти разходи.
Стъпка 4: Изчисляване на месечните работни часове
Сега е време да изчислиш работните си часове. Приемай, че работиш около 21,5 дни в месеца и всеки ден по 8 часа. Умножи тези стойности, за да разбереш месечния брой работни часове.
Стъпка 5: Изчисляване на годишните работни часове
За да превърнеш месечните работни часове в годишни, умножи месечните часове по 12. Това ти дава общия брой работни часове, които имаш на разположение през годината за управлението на проектите си.
Стъпка 6: Изчисляване на часовата ставка
Сега идва решаващата част: определянето на твојата часова ставка. Раздели общата сума на разходите за офис на годишните работни часове. Резултатът е часовата ставка, която ще ти бъде необходима, за да покриеш разходите си и да си осигуриш адекватен месечен доход от примерно 2.500 €.
Стъпка 7: Проверка на изчислението на часовата ставка
Съотнеси новото си изчисление с желания доход. Провери дали изчислената часова ставка е реалистична в сравнение с това, което първоначално си имал в главата. В нашите примери установихме, че часовата ставка от 40 € е значително по-висока от първоначално замислената 14,50 €.
Стъпка 8: Адаптиране на изчислението
Ако изчислената часова ставка не е в съответствие с твоите очаквания, е необходимо да преразгледаш изчислението си. Помисли къде можеш да спестиш разходи или дали трябва да адаптираш часовата си ставка, за да постигнеш желаните приходи.
Резюме – Как да изчислиш разходите си за офис като уеб и графичен дизайнер
За да изчислиш ефективно разходите си за офис, трябва да събереш всички релевантни разходи и да ги поставиш във връзка с работните си часове. Получените числа ще ти помогнат да създадеш реалистични и рентабилни предложения.
Често задавани въпроси
Как да задавам правилно сметководствения риск?Задай го на около 4 до 6 % от общата сума, в зависимост от твоето индивидуално усещане за риск.
Какво да имам предвид при изчисляването на разходите за персонал?Тук се включват желаното от теб заплащане и всички допълнителни разходи, свързани с твоята дейност.
Как мога да адаптирам часовата си ставка, ако е твърде висока?Провери разходите си и виж дали има възможности за спестяване или дали можеш да приемеш повече проекти, за да покриеш разходите си.
Колко работни часа трябва да планирам за година?Планирайте около 2064 часа годишно, основани на работа на пълен работен ден.
Колко често трябва да проверявам изчислението си?Препоръчително е да проверяваш изчислението си поне веднъж годишно или при значителни промени в бизнеса си.
