Nejzásadnější poznatky Správní náklady hrají rozhodující roli při výpočtu cen tvých projektů. Je důležité přesně zaznamenávat všechny výdaje, abys mohl vytvořit spravedlivé a ziskové ceny. Zohledni přitom jak externí poskytovatele služeb, tak svůj vlastní čas, který věnuješ účetnictví a administrativě.
Podrobný návod na zaznamenávání správních nákladů
Na začátku je důležité se seznámit s různými aspekty správních nákladů, zejména pokud pracuješ jako živnostník. Tyto výdaje přímo ovlivňují tvůj zisk a měly by být přesně dokumentovány. Zde je strukturovaný návod, jak to provést.
Zde se nejprve objasní, co se rozumí pod pojmem obecná správa. Mezi správní náklady patří mimo jiné účetnictví a nabídky a vystavování faktur. Identifikuj všechny tyto body jako součást svých provozních nákladů.
Pokud najmeš účetního, zaznamenávání správních nákladů bude relativně jednoduché. Zapiš náklady na účetního a případné poplatky tvé daňové kanceláře. Pokud se rozhodneš účetnictví provádět sám, potřebuješ počet hodin, které tomu věnuješ. Vynásob tento údaj předpokládanou hodinovou sazbou zhruba 50 eur, abys získal hrubou základnu pro výpočet.
Je důležité, abys v dokumentech neměl prázdná čísla. Ta mohou později vést k záměně. Zvaž také, zda nemáš další náklady na přípravu nabídek a faktur nebo na patentové právníky. Tyto výdaje by měly být také zohledněny ve tvém výpočtu.
Nezapomeň, že možná budeš potřebovat i daňového poradce, i když ten nebude vykonávat účetnictví. Často totiž daňoví poradci připravují roční účetní závěrku a tvé daňové přiznání, což ti také způsobí náklady.
Dalším bodem tvých správních nákladů jsou výdaje za software. Pokud využíváš programy na účetnictví nebo daňové řízení, také tyto náklady zaznamenej. Tak lépe kalkuluješ a máš přehled o svých výdajích.
Může také nastat situace, kdy budeš muset vyčlenit prostředky na právní poradenství nebo zvládnutí finančních výpadků. Měj na paměti, že nečekané nedobytné pohledávky jsou také součástí tvých správních nákladů.
Když zákazník nezaplatil svou fakturu, může to mít dlouhé dopady na tvé finance. Zaznamenej takové finanční výpadky do svého výpočtu, abys měl kompletní obraz svých výdajů.
Aby ses mohl věnovat benchmarking, můžeš určit průměrnou hodnotu svých ročních správních nákladů. Částka zhruba 2500 eur za rok je dobrým vodítkem, ale měl bys tuto částku upravit podle svých individuálních okolností.
Pamatuj, že na konci svého výpočtového procesu budeš vyzván, abys určil vlastní čísla a ta pečlivě zdokumentoval. Tak zajistíš, že nepřehlédneš žádné nečekané náklady a odpovídajícím způsobem odrážíš svou hodnotu.
Souhrn – Plánování a kalkulace kancelářských nákladů pro webové a grafické designéry
Celkově lze říci, že přesné výpočty správních nákladů jsou pro samostatné webové designéry a grafické designéry zásadní. Naučením se zaznamenávat a dokumentovat všechny relevantní výdaje můžeš nejen spravedlivěji kalkulovat, ale také efektivněji dosahovat svých finančních cílů.
Často kladené otázky
Co jsou správní náklady?Správní náklady jsou výdaje, které vznikají na účetnictví, nabídky, fakturaci a právní poradenství.
Jak vypočítám své náklady na účetnictví?Pokud najmeš účetního, zapiš náklady. Pokud si účetnictví vedeš sám, vynásob potřebné hodiny hodinovou sazbou zhruba 50 eur.
Co dělat s finančními výpadky?Zaznamenej každý finanční výpadek do svého výpočtu, abys měl přehled o svých výdajích.
Jsou náklady na software také správní náklady?Ano, veškeré výdaje na účetní nebo daňové programy by měly být zahrnuty do správních nákladů.
Jak vysoké jsou průměrné správní náklady za rok?Jedno vodítko je zhruba 2500 eur, avšak tuto částku bys měl individuálně přizpůsobit.
