Výpočet nákladů na vlastní kancelář je pro nezávislé webové designéry a grafické designéry základní dovedností. Nejde jen o to pokrýt náklady, ale také nastavit realistické ceny za své služby. V této příručce se dozvíš, jak určit své náklady na kancelář, abys zajistil, že pracuješ ziskově.
Nejdůležitější poznatky
Celková suma tvých nákladů na kancelář se skládá z personálních nákladů, materiálních nákladů a kalkulačních rizik. Měl bys určit svou hodinovou sazbu tak, aby pokrývala tyto náklady a zajišťovala ti přiměřený příjem.
Návod krok za krokem
Krok 1: Sestavení nákladů na kancelář
Za prvé, musíš shromáždit všechny náklady na kancelář, které ti vzniknou během roku. To zahrnuje tvou požadovanou mzdu a další náklady, jako jsou nájemné, předplatné softwaru a zařízení. Když tyto výdaje sečteš, dostaneš první celkovou částku.
Krok 2: Výpočet kalkulačního rizika
Důležitým faktorem, který bys neměl opomíjet, je kalkulační riziko. To obvykle činí mezi 4 a 6 % tvé celkové částky. V našem příkladu předpokládáme 5 %. Vypočítej tuto procentuální hodnotu a přičti ji k dosavadní celkové částce, abys získal konečnou částku nákladů na kancelář.
Krok 3: Celková suma personálních nákladů
Kromě tvých nákladů na kancelář musíš také zohlednit své personální náklady. Ty se skládají z tvé požadované mzdy a všech dalších výdajů souvisejících s tvou činností. Sečti tyto dvě částky, abys vypočítal celkovou sumu potřebnou k pokrytí tvých životních nákladů.
Krok 4: Výpočet měsíčních pracovních hodin
Teď je čas spočítat své pracovní hodiny. Předpokládej, že pracuješ přibližně 21,5 dní v měsíci a každý den jsi aktivní 8 hodin. Násob tyto hodnoty, abys určil měsíční počet pracovních hodin.
Krok 5: Kalkulace ročních pracovních hodin
Aby ses dostal od měsíčních pracovních hodin k ročním, vynásob měsíční hodiny 12. To ti dá celkový počet pracovních hodin, které máš k dispozici v roce pro správu svého projektu.
Krok 6: Výpočet hodinové sazby
Teď přichází rozhodující část: určení tvé hodinové sazby. Dělíš celkovou částku tvých nákladů na kancelář ročními pracovními hodinami. Výsledek je hodinová sazba, kterou bys potřeboval k pokrytí svých nákladů a zabezpečení přiměřeného měsíčního příjmu, například 2.500 €.
Krok 7: Kontrola výpočtu hodinové sazby
Porovnej svůj nový výpočet s požadovaným příjmem. Zkontroluj, zda je vypočítaná hodinová sazba realistická v porovnání s tím, co jsi původně měl na mysli. V našich příkladech jsme zjistili, že hodinová sazba 40 € je výrazně vyšší než původně zamýšlených 14,50 €.
Krok 8: Úprava výpočtu
Pokud vypočítaná hodinová sazba neodpovídá tvým očekáváním, je nutné upravit tvůj výpočet. Zvaž, kde bys mohlo snížit náklady nebo zda je třeba upravit hodinovou sazbu, abys dosáhl zamýšlených příjmů.
Souhrn – Jak efektivně kalkulovat své náklady na kancelář jako webový a grafický designér
Aby ses dostal k efektivnímu výpočtu svých nákladů na kancelář, je třeba zaznamenat všechny relevantní výdaje a v relaci k tvým pracovním hodinám. Zjištěná čísla ti pomohou vytvořit realistické a ziskové nabídky.
Často kladené otázky
Jak správně nastavit kalkulační podíl rizika?Nastav ho na přibližně 4 až 6 % tvé celkové částky, v závislosti na tvém individuálním pocitu rizika.
Co je třeba vzít v úvahu při výpočtu personálních nákladů?Sem patří tvoje požadovaná mzda a všechny další výdaje, které souvisejí s tvou činností.
Jak mohu upravit svou hodinovou sazbu, pokud je příliš vysoká?Zkontroluj své výdaje a podívej se, zda existují možnosti úspor, nebo zda můžeš přijmout více projektů, abys pokryl své náklady.
Kolik pracovních hodin bych měl plánovat za rok?Plánuj přibližně 2064 hodin za rok, založeno na plném pracovním úvazku.
Jak často bych měl kontrolovat svůj výpočet?Je rozumné zkontrolovat svůj výpočet alespoň jednou za rok nebo při významných změnách ve tvém podnikání.
