Mere produktiv i Google Mail - De bedste genveje, tricks og hjælpemidler

Spar 30 minutter hver dag i e-mail-håndering med gMail

Hver eneste e-mail tager kostbar tid - og hver dag stjæler dusinvis af e-mails flere timer og dage fra dig, som du kunne have brugt mere meningsfuldt på dit egentlige arbejde! Dit træners anbefaling: Optimer din mail-håndtering med foranstaltninger, der - når de anvendes let - virker øjeblikkeligt!

Hvad hvis du kunne sende e-mails på planlagt tid? Hvis du modtager alle dagens nyhedsbreve på én gang, så du kun afbryder din arbejdsrutine en gang om dagen for de irriterende nyhedsbreve? Hvis du kunne trække afsendte e-mails tilbage? Med disse tre og mange andre tricks vil der ikke være noget ulæst tilbage i slutningen af dagen, og du øger din produktivitet og sparer timevis over året!

Hurtige lektioner til hurtigere arbejde: Gmail-tips til efterfølgelse

I 16 stringent lektioner har Stefan Petri samlet over ti års erfaring med håndtering af e-mails generelt og med Google Mail specifikt. Dette er credoet: Optimer strukturer og fremskynd arbejdsgangen! Find vigtige dokumenter i vedhæftede filer, træk e-mails tilbage, som du allerede har sendt, og stadig vil rette, eller få vist alle indgående nyhedsbreve overskueligt, og send dem, når du virkelig har tid! Mail-håndtering på professionelt niveau!

For at opnå dette bruger du både interne funktioner i Gmail og nyttige udvidelser. Drej enkelt og hurtigt på knapper, som i kombination mail for mail giver dig værdifuld tid!

Skjulte Gmail-funktioner for øget produktivitet

Brug de funktioner, som Google-e-mailtjenesten tilbyder, men som næsten ingen kender! Derved holder du ikke kun orden, men øger også din produktivitet hele dagen! Og det stopper ikke her - bryd fri fra Google Mail og tilføj udvalgte, nyttige apps, som straks viser sig at være nyttige i praksis! Praktiske tricks fra en person, der hver dag i sin indbakke har meget mere end dusinvis af ind- og udgående e-mails. I 16 lektioner får du lige så mange og endda nogle flere tips, der vil få dig til at stige i rækkerne som e-mail-jonglør:

• Træk afsendt e-mail tilbage
• Vis kun e-mails med vedhæftede filer
• Opret og brug e-mail-skabeloner på smart vis
• Optimer grænsefladen og se hurtigere ulæste e-mails
• Vis ulæste beskeder på browserfanebladet på en bedre måde
• Bedre end mapper: Labels med forskellige farver
• Forsend e-mails forsinket i tid - sådan gør du
• Vis ulæste e-mails senere
• Tilføj opgaver til specifikke e-mails
• Bliv hurtigt af med/udskyd nyhedsbreve
• Administrer/indsaml andre e-mailadresser
• Signaturer for hver gemt e-mailadresse
• Fjern tekstformatering klogt + indsæt fotos bedre
• Spar tid ved at sende e-mails til dig selv + brug opgavemanageren
• Tal e-mails i stedet for at skrive dem

Opgavehåndtering med Gmail

Sæt opgaver og lad dig minde om dem på det aftalte tidspunkt. Udskyd læsning af visse e-mails til senere og tag dig tid til det, når du har det! Find selv langtfra tilbagevendende dokumenter som PDF-fakturaer fra forrige år ved kun at vise e-mails med vedhæftede filer. Tilpas brugergrænsefladen stilistisk, som du ønsker, og skab endnu mere overblik på en næsten ubesværet måde. Brug farverige labels, som kan meget mere end de almindelige mistænkte mapper. Administrer indkommende nyhedsbreve, mestre opgavemanageren og hold styr på dine ulæste beskeder i Google Chrome via en lille, men smart visning.

Så meget orden er virkelig nødvendig - men da orden også kun udgør halvdelen af e-mail-livet her, går tips, tricks og hjælp endnu videre og fremskynder og optimerer din e-mail-arbejdsgang:

Kan du trække e-mails fra Gmail tilbage? Intet problem!

Du har sendt en e-mail og lagt mærke til, at der mangler noget?! Ikke noget problem! Stefan Petri viser dig, hvordan du trækker allerede sendte e-mails tilbage. Derudover kan du forsinke afsendelsen, så du allerede på fredag kan angive, hvad der først skal sendes på søndag. Især nyttigt for altid ensartede spørgsmål: E-mail-skabeloner, som du opretter én gang og altid har klar efter behov. Til øjet bruger du altid samme formatering, selv hvis en tekst fra e-mail A kopieres ind i e-mail B, og til information giver du hver af dine e-mailadresser en personlig signatur. Indlæs e-mails fra andre udbydere end Google i Gmail og send beskeder fra Gmail, som om de var fra andre udbydere.

Og hvis du til sidst er træt af hele e-mail-skriveprocessen, så lad Gmail blot optage dit talte ord i programmet - Stefan Petri viser dig, hvordan du samler dine beskeder talende i stedet for at taste dem!

Hvad vil denne kursus bringe dig?

Du lærer at bruge din Gmail-konto fornuftigt og optimeret for altid at beholde fuld kontrol over dine e-mails. Derved sparer du værdifulde minutter ved hver modtaget eller sendt e-mail, der akkumulerer måned for måned til en tidskonto, som gør, at du kan arbejde bedre! Hvert sekund tæller og betaler sig! Vigtige oplysninger går ikke længere tabt, opgaver bliver mindet om, og du behersker lege let selv administratoren af flere e-mail-konti. Fra signatur til tidsmæssig og forudindstillet afsendelse af dine e-mails - du bestemmer, hvad der skal læses hvornår, og hvad der skal læses af dig hvornår!