PowerPoint-Kurs: Grundlagen & Experten-Tipps für überzeugende Präsentationen

Das erwartet dich in diesem Kurs zu PowerPoint.

Willkommen in diesem PowerPoint-Kurs. Ein paar Worte zum Einstieg.

Wir sehen uns die weitgehend unbekannte zweite Stufe des Pareto-Prinzipes an und klären, warum dies für diesen Kurs so wichtig ist.

Kommen wir zu einer Einführung in die Oberfläche von PowerPoint mit den wichtigsten Schaltflächen, Verstellmöglichkeiten und effizienten Navigation auf der Oberfläche. Auch wird über das Einfügen von Notizen gesprochen.

Erfahre, wie du die Arbeits-Geschwindigkeit mit ein paar Tricks deutlich erhöhen kannst, durch Verwendung einiger weniger Tasten und Tastenkombinationen. Hier geht es um Auswahl, Mehrfachauswahl, Proportionen beibehalten beim Vergrößern/Verkleinern von Objekten usw.

Erhöhe mit diesen Tricks deutlich die Arbeits-Geschwindigkeit: schnelles Arbeiten durch Verwendung einiger weniger Tasten und Tastenkombinationen. Hier geht es um Tabulator, Duplizieren von Objekten usw. Die Projektdatei enthält Folien zum Thema Tastenkombinationen sowie eine Excel-Liste mit Tastenkombinationen für PC und Mac.

Lerne, mit vielen Objekten spielerisch umzugehen – mit Anordnen/Auswahlbereich. Du wunderst dich, warum du ein Objekt nicht anwählen kannst? Nicht verzweifeln – hier erfährst du die Lösung: Es geht ums Sperren/Entsperren von Objekten, Textfeldern und Grafiken sowie ums Einblenden und Ausblenden von Objekten.

90 % Zeit sparen beim Ausrichten und Anordnen von Objekten und Inhalten – Demonstration an Praxisbeispielen und wie du die Falle von ungleich großen Textboxen vermeidest.

Nach dieser Übung wirst du das blitzschnelle Ausrichten und Anordnen von Objekten beherrschen.

In diesem PowerPoint-Video geht es um das Gruppieren, das verschachtelte bzw. mehrstufige Gruppieren und um das Verändern von einzelnen Objekten innerhalb der Gruppe. Die Projektdatei enthält die Folien zum Video.

Verstehe, warum Menüs in derselben PowerPoint-Version immer wieder anders aussehen – nutze die Suchfunktion. Die Projektdatei enthält die Folien zum Video

Hier geht es um das Grundkonzept einer wirksamen Präsentation. Worauf kommt es an, wenn du eine Präsentation konzipierst bzw. planst? Welchen Einfluss hat das Equipment, auf dem du präsentieren wirst? Welcher Präsentations-Typ bist du (mit Tipps für jeden Typ)? Außerdem schauen wir uns an: Dos und absolute No-Gos beim Präsentieren. Es geht weiterhin um das Ziel, den roten Faden und das Aufbauen von Emotionen sowie den Abschluss deiner Präsentation. Ebenfalls besprechen wir das Verteilen deiner Präsentation und von Handouts sowie die Verwendung von Presenter/Klicker/Laserpointer.

Interaktive Schaltflächen in deiner Präsentation drücken können ohne Maus – ein Gamechanger! Jetzt bist du unabhängig von Laptop und Maus.

Du lernst die verschiedenen Arten kennen, die PPT bietet, um Texte einzufügen. Wie holst du dir die richtige Formatierung, wenn du den Text aus einer Quelle außerhalb von PPT holst? Es geht um das Einstellen von Formatierungen und das automatische Anpassen der Textgröße.

In dieser Einheit lernst du alle relevanten Möglichkeiten kennen, um Texte zu formatieren. Du erhältst Tricks, um den Kontrast zu verbessern, einen Einblick in SmartArt und erfährst, wie du Aufzählungszeichen einfügen, einstellen und formatieren kannst.

Schau mir bei der Übung über die Schulter. Wenn du diese Übung schaffst, hast du das „Texte formatieren“ gemeistert.

Textboxen gekonnt verwenden – schauen wir uns an, wie du die Sprache für die Überprüfung einstellst, Größe und Form der Textboxen änderst und die Formatierung vornimmst. Wähle eine passende Schriftart, um dem Zuschauer zu helfen, deine Botschaft schnell zu erkennen.

Vermeide Ärger mit unkontrollierbaren Bullet Points beim Einfügen von Texten aus anderen Anwendungen oder Quellen – Tipps und Tricks zum Formatieren von Bullet Points.

In diesem PowerPoint-Tutorial geht es um das Importieren von Bilddateien und das Zuschneiden, Freistellen und die Helligkeitsanpassung von Grafiken. Du erfährst, wie du Bilder komprimieren kannst, um Speicherplatz zu sparen, und wir schauen uns verschiedene Dateiformate (JPEG, PNG, Vektordateien usw.) sowie das Geheimnis von teilweise transparenten Bildern an. Außerdem soll es um Quellen gehen – Archivbilder von PowerPoint bis Quellen aus dem Internet; Anpassen bzw. Zerlegen von Illustrationen aus dem Archiv.

Was ist der Unterschied zwischen einer Pixelgrafik und Vektorgrafik? Wie verwendest du Grafiken als Hintergrund? Worauf solltest du beim Urheberrecht bei verschiedenen Quellen und generell bei Quellen aus dem Internet und Lizenzen achten? Darum geht es in diesem Video – außerdem schauen wir uns an, wie du Videos und Hintergrund-Videos in deine Präsentation einbaust und welche Videos für bestimmte Inhalte geeignet sind und welche nicht.

In diesem PowerPoint-Video dreht sich alles um Shapes und Zeichenwerkzeuge. Es geht um die Verwendung von geometrischen Formen (Rechtecke, Kreise etc.), um die Formatierung, das Hinzufügen von Linien, Pfeilen und anderen Verbindungselementen sowie um Pfeile (skalierbarer Bogen).

Weiter geht es mit der Verwendung von Shapes und Zeichenwerkzeugen. Schau dir an, wie du Splines (Freiform-Linien) erstellst und Punkte bearbeitest und wie du Zeichenwerkzeuge zur Erstellung benutzerdefinierter Grafiken einsetzt.

Eine praktische Anwendung von Freiformflächen: Einfärben von Flächen bei Grafiken.

Übung: Nachbearbeiten von Illustrationen „Die perfekte Fälschung“ und effizientes Arbeiten durch Verwendung des Snapshot-Tools.

Wie du in PowerPoint SmartArt-Elemente einfügst, erstellst, formatierst und effizient anwendest, erfährst du in diesem Video.

Hier erhältst du eine Demonstration, wie du aus einer eingebauten PPT-Diagrammvorlage Kartenmaterial aller Länder der Welt erstellen kannst. Dies geht bis auf die Ebene der Bundesländer und Hauptstädte.

Zwei Top Hacks für dich: So kannst du 2D-Grafiken aus der PowerPoint-Datenbank holen und in Einzelteile zerlegen, verändern und einfärben. Und so kannst du mit der Pipette Farben von anderen Anwendungen (außerhalb von PowerPoint) und sogar anderen Bildschirmen holen.

Verschachtelte 3D-Modelle in die Tiefe bauen – erfahre hier, wie das in PowerPoint funktioniert.

Erstellung von 3D-Modellen aus 2D-Formen oder Grafiken – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Erstellen wir eine komplexe 3D-Grafik und richten wir sie aus. Am Beispiel erhältst du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tipps und Tricks.

Wenn du diese Übung gemeistert hast, beherrschst du das Erstellen von 3D-Objekten.

Hier erfährst du, wie man in PowerPoint 3D-Modelle in die Tiefe baut, verschachtelt und miteinander verschmelzen lässt. Die Projektdatei enthält Folien zum Thema 3D-Modellieren.

Weiter geht es mit Tabellen: Wie du Tabellen einfügen, Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen, Zellen teilen und verschmelzen sowie manuell zeichnen und Tabellen formatieren kannst – all dies und mehr in diesem PowerPoint-Video. Die Projektdatei enthält die Folien zum Video.

In diesem PowerPoint-Video geht es um Besonderheiten mit eingebetteten Excel-Tabellen sowie um verschiedene Möglichkeiten der Veränderung und Bearbeitung.

Du lernst die zur Verfügung stehenden Optionen kennen, wie man Daten aus einem Tabellenkalkulationsprogramm einfügen kann – sowie deren Vor- und Nachteile.

Menschen haben schon ihren Job verloren, weil sie unwissentlich Daten weitergegeben haben, die sehr sensibel sind. In dieser Lektion lernst du die Mechanismen kennen und wie du das Risiko ausschließt.

Diagramme in PowerPoint – schauen wir uns die Einfüge-Optionen, die Vor-/Nachteile sowie Farbschemata an – wie du vermeidest, in die Farbfalle zu tappen. Die Projektdatei enthält die Folien zum Video.

Diagramme in PowerPoint – hier geht es um die Formatierung, um Buttons sowie darum, Daten einzeln auszuwählen.

So findest du in PowerPoint schnell Designs – es geht um Diagramm-Formatvorlagen und Schnelllayouts.

Wie du Daten in PowerPoint einfügen und Schriftgrößen im Gesamten bzw. individuell ändern kannst.

Mit diesen Tipps hast du Farben in PowerPoint voll unter Kontrolle!

Schauen wir uns an, wie du Daten bearbeiten (und ggf. Spalten löschen) kannst. Außerdem geht es um deine Botschaft und die Frage, was du „rüberbringen“ willst.

So änderst du den Diagrammtyp, um die Aussage zu verbessern – eine Schritt-für-Schritt-Demonstration.

Hilf deinem Publikum, deine Informationen schnell aufzunehmen und zu verstehen.

Lerne, wie du mit wenigen Mausklicks eine Sekundärachse einfügst und deine Daten nach deinen Vorlieben mit den Achsen zuordnest.

Was ist der Unterschied zwischen einem Design und einer Vorlage? Schauen wir uns außerdem verschiedene Quellen für Vorlagen an (Microsoft, Gratis-Download, kostenpflichtige Downloads). Die Projektdatei enthält die Folien aus dem Video.

Der Folienmaster in PowerPoint: Was das ist, wofür des ihn brauchst, welcher Unterschied zum Layoutmaster besteht – all das schauen wir uns an. Außerdem geht es um die Anwendung des Folienmasters, die Identifikation in der Masterübersicht und das erneute Anwenden von Folien auf geänderte Layoutmaster.

Schauen wir uns die Vorteile durch Verwendung von Layouts an.

Folien-Layouts bearbeiten: wie du Platzhalter einfügst und bearbeitest. Außerdem gibt es ein Beispiel zum Multi-Bild-Import.

Hier sehen wir uns an einem Beispiel an, wie du in Sekunden Fotocollagen erstellen kannst. Es geht um die Verwendung mehrerer Folienmaster, die Hintergrundfarbe und das Zuordnen von Designs.

Hier geht es um die Hintergrundfarbe, den Hintergrund und das Zuordnen von Designs.

Top Hack: So kannst du blitzschnell zum Folienmaster und wieder zurück wechseln.

Welche Möglichkeiten es gibt, um in PowerPoint Seitenzahlen einzufügen und zu platzieren? Hier erfährst du es.

So kannst du in PowerPoint die Kopfzeile und Fußzeile bearbeiten und einstellen.

Aushebeln der Layout-Funktion, wenn auf einer Folie individuell geändert wurde – wie repariere ich das? Eine Schritt-für-Schritt-Demonstration.

Wie verändere ich mein Layout, wenn ich z. B. die Seitennummer nicht dort haben möchte, wo es das Layout vorgibt? Eine Schritt-für-Schritt-Demonstration – die Projektdatei enthält Folien zum Thema Seitennummerierung.

Wo und wie stelle ich die Farbschemata ein? Welche Möglichkeiten gibt es, Farben zu definieren? Die Projektdatei enthält die Folien aus diesem Video.

Online-Quellen für Farbpaletten/Farbschemen/Farbschemata – wie bekommst du die Farben in deine Präsentation?
 

Wie viel Animation ist hilfreich in deiner Präsentation? Das besprechen wir in dieser Lektion.

Schauen wir uns einführend die Animationseffekte und ihre Funktion an. Betrachten wir, was es mit Trigger, Dauer und Verzögerung auf sich hat. Vorsicht ist bei der Verzögerung geboten.

Wie kann man Animationen erkennen und wie nutzt man den Animationsbereich in PowerPoint? Diese Fragen klären wir in diesem Video.

Wir verschaffen uns einen Überblick über verfügbare Animationseffekte und schauen uns an, welche wirklich relevant sind.

Hier geht es um das Anpassen der Dauer und Richtung von Animationseffekten.

In dieser Video-Lektion zu PowerPoint betrachten wir Mehrfachanimationen, wir schauen uns an, wie man Texte zeilenweise organisiert und Animationen überträgt.

Werfen wir am Beispiel „Länder“ und „Übersiedlungskonzept“ einen Blick auf benutzerdefinierte Animationspfade in PowerPoint. Die Projektdatei enthält eine PowerPoint-Datei mit Beispielen für Animationspfade.

Kommen wir zu einer Übung zum Thema Animationen – lerne, wie du mit Animationen hilfreiche Tools baust.

Eine weitere Übung zu Animationen in PowerPoint, in der diesmal eine Animation für eine 10-minütige Kaffeepause entsteht.

Der zweite Teil zur PowerPoint-Übung „Kaffeepause“.

Hier beantworte ich die Frage eines Kursteilnehmers: Wie verändere ich nachträglich mehrere Elemente, ohne die Animation zu verlieren?

Starten wir mit einer Einführung in Übergänge und ihre Funktion. Wir sehen uns verfügbare Übergangseffekte an und wie man Dauer und Richtung der Übergänge beeinflusst. Auch werfen wir einen Blick auf das Hinzufügen von Soundeffekten zu Übergängen.

Lerne, wie du PowerPoint zeigst, was du „gemorpht“ haben willst.

Lerne anhand dieses Beispiels, das Morphen richtig anzuwenden.

Lerne anhand dieses Beispiels, das Morphen richtig anzuwenden – ich führe dich in einer Schritt-für-Schritt-Demonstration durch den Aufbau.

Hochwirksame Präsentation mit Lupen-Effekt – ich führe dich in einer Schritt-für-Schritt-Demonstration durch den Aufbau.

Morphen am Beispiel „im Wohnzimmer“ – ich führe dich in einer Schritt-für-Schritt-Demonstration durch den Aufbau. Die Projektdatei enthält eine PowerPoint-Datei mit Beispielen für Folienübergänge.

Effektoptionen – Wörter und Zeichen an einem Business-Beispiel demonstriert. Ich führe dich in einer Schritt-für-Schritt-Demonstration durch den Aufbau.

Hier gibt es einen Überblick über den Aufbau dieses Kapitels rund ums Thema Zoom.

Alles Wichtige rund um den Folienzoom: Präsentation „fertigstellen“, Einfügen/Zoom/Folienzoom, Hintergrund und Bild austauschen.

Lerne, wie du einen Abschnitts-Zoom aufbaust – eine Schritt-für-Schritt-Demo.

Wir widmen uns dem Zusammenfassungszoom. Im Video geht es um: Präsentation „fertigstellen“, ggf. Abschnitte definieren, Einfügen/Zoom/Zusammenfassungszoom, Abschnitte automatisiert erstellen.

Zoom-Funktion mit Drag-and-drop einfügen, indem du die gewünschte Folie in deine Übersichts-Folien hineinziehst – FERTIG!

Lerne, wie du „PREZI-Style“-Präsentationen erstellst – interaktive Präsentationen, bei denen du per Mausklick in die Kapitel (und Unterkapitel) hineinzoomen kannst.

Aufbau einer Dashboard-basierenden Präsentation (erster Teil): Kacheln selbst erstellen, vorgegebene Designs umbauen, wenn (a) die Bilder verfügbar sind oder (b) die Bilder nicht verfügbar sind, transparente Schaltflächen und Erstellung eines transparenten Bildes. Die Projektdatei enthält den Aufbau des Dashboards in einer PowerPoint-Datei.

Aufbau einer Dashboard-basierenden Präsentation (zweiter Teil): Kacheln selbst erstellen, vorgegebene Designs umbauen, wenn (a) die Bilder verfügbar sind oder (b) die Bilder nicht verfügbar sind, transparente Schaltflächen und Erstellung eines transparenten Bildes. Die Projektdatei enthält den Aufbau des Dashboards in einer PowerPoint-Datei.

Aufbau einer Dashboard-basierenden Präsentation (dritter Teil): Kacheln selbst erstellen, vorgegebene Designs umbauen, wenn (a) die Bilder verfügbar sind oder (b) die Bilder nicht verfügbar sind, transparente Schaltflächen und Erstellung eines transparenten Bildes.

Ein besonders kreatives Beispiel einer interaktiven Dashboard-Präsentation, die dein Publikum überraschen wird – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Nachmachen.

In diesem Kapitel des PowerPoint-Trainings geht es darum, wie dich PowerPoint bei der Präsentation unterstützen kann. Zum Auftakt schauen wir uns in diesem Video die Themen Redeangst und Lampenfieber an.

Werfen wir einen genauen Blick auf die Referentenansicht und die Optionen im Präsentationsmodus. Du lernst unter anderem, wie das Speichern der Markierungen, die du beim Präsentieren gemacht hast, funktioniert, wie du Bildschirme tauschen kannst und wie du die Notizfunktion verwendest. Außerdem erhältst du eine vollständige Einführung in alle Optionen im Steuerung-Bildschirm. Wichtige Hotkeys für dich: 

• Laserpointer Strg+L „Laser“
• Marker Strg+I
• Stift Strg+P „Pen“
• Und zurück Strg+A „Ausgangssituation“
• Temporärer Laser: Strg halten und linke Maustaste

Besprechen wir, wie du dich auf die Präsentation vorbereitest: Finde Lücken in deinem roten Faden, optimiere Übergänge und höre dich selbst reden.

Besprechen wir weitere Möglichkeiten, wie du dich auf deine Präsentation vorbereitest – durch Proben (in einer möglichst realen Umgebung und mit Stoppuhr), durch Feedback von Kollegen und durch Verwendung eines Spiegels.

Was kannst du unmittelbar vor der Präsentation tun? Lerne hier, wie du dein Selbstbewusstsein pushst („Die Macht von Verbündeten im Publikum“) und lerne 3 einfache Übungen kennen, deren Wirkung wissenschaftlich bewiesen ist, um dich mental vorzubereiten.

Die Präsentation läuft … Erfahre in diesem Video alles Wichtige rund um die Themen Start der Präsentation, Körpersprache, Blickkontakt, Inhaltsverzeichnis und roter Faden, Umgang mit Fragen, Zustimmung abholen („Hol dir dein erstes JA“) und Abschluss.

Wie du dir von KI Arbeit abnehmen lassen kannst.

An einem Beispiel wird demonstriert, wie man mit einer Online-KI-Plattform aus einem Text eine Präsentation erstellen lassen kann.

Wir schauen uns anhand einer ganz spezifischen Aufgabenstellung an, wie wir möglichst schnell und mit möglichst wenig Aufwand mit ChatGPT arbeiten müssen, um eine gute Präsentation mit professionellem Inhalt zu bekommen und diese dann in eine Präsentation zu übertragen.

In diesem Kapitel lernen wir, wie wir praktisch auf Knopfdruck aus den Inhalten von ChatGPT eine Präsentation automatisch erstellen lassen können mithilfe von Word und PowerPoint.

Microsoft bietet eine wunderbare Möglichkeit, mithilfe von AI unsere Präsentation zu proben. Die künstliche Intelligenz gibt uns dann eine Beurteilung und ein Feedback – ähnlich eines professionellen Redner-Coaches – zu deiner Aussprache, Verwendung von Füllwörtern und sogar Körpersprache.