Το ημερολόγιο είναι απαραίτητο για την προσωπική οργάνωση, ειδικά όταν πρόκειται για τη διατήρηση σημαντικών εορτών και γενεθλίων στο προσκήνιο. Η ειρήνη, η χαρά και η συντροφικότητα είναι αναπόσπαστα στοιχεία της ζωής μας, και το πρόσθετο αυτών των σημαντικών ημερών στο Outlook ημερολόγιό σου μπορεί να σε βοηθήσει να μην ξεχνάς υψηλές πιέσεις και πιθανά ραντεβού.
Κύριες Γνώσεις
- Θα μάθεις πώς να προσθέτεις εορτές και επαναλαμβανόμενα γεγονότα στο Outlook με αποτελεσματικό τρόπο.
- Οι τύποι σειρών σου επιτρέπουν να διαχειρίζεσαι αυτόματα επαναλαμβανόμενα ραντεβού, όπως εορτές ή γενέθλια.
- Θα λάβεις πολύτιμες συμβουλές για το πώς να προγραμματίσεις τις εορτές για αρκετά χρόνια μπροστά.
Οδηγίες Βήμα-Βήμα
Πρώτα πρέπει να διασφαλίσεις ότι έχεις πρόσβαση στο ημερολόγιο Outlook σου. Όταν έχεις ανοίξει την προβολή ημερολογίου, μπορείς να ξεκινήσεις αμέσως να ρυθμίζεις το ημερολόγιό σου.
Προσθήκη εορτών
Για να προσθέσεις εορτές όπως η Πρωτοχρονιά και τα Χριστούγεννα στο ημερολόγιό σου, πηγαίνεις στο ημερολόγιο και επιλέγεις την προβολή μήνα. Αυτό σου δίνει μια σαφή εικόνα των προσεχών ημερών.
Όταν είσαι στην προβολή μήνα, αναζητάς τον Δεκέμβριο. Εκεί υπάρχουν τρέχοντα καταχωρημένα γεγονότα που μπορείς να επεξεργαστείς. Τα Χριστούγεννα είναι, για παράδειγμα, ένα σημαντικό ραντεβού που οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να έχουν στο ημερολόγιό τους. Σημείωσε την παραμονή Χριστουγέννων, 24 Δεκεμβρίου, και την πρώτη ημέρα Χριστουγέννων, 25 Δεκεμβρίου.
Στη συνέχεια, μπορείς να σημειώσεις και την 26η Δεκεμβρίου, τη δεύτερη ημέρα Χριστουγέννων. Με την οργανωμένη καταχώριση αυτών των εορτών για τον Δεκέμβριο του 2016, θα έχεις μια σαφή εικόνα για το ποιες γιορτές είναι σημαντικές για σένα στο μέλλον.
Είναι σημαντικό να μην επαναλαμβάνεις αυτές τις καταχωρήσεις κάθε χρόνο με το χέρι. Αντίθετα, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τη λειτουργία "Τύπος Σειράς". Κάνε κλικ, για παράδειγμα, στην παραμονή Χριστουγέννων για να δημιουργήσεις έναν τύπο σειράς.
Ένας τύπος σειράς είναι μια εξαιρετική μέθοδος για να διαχειρίζεσαι τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού σου. Δεδομένου ότι θέλεις να γιορτάζεις αυτές τις εορτές κάθε χρόνο, είναι αποτελεσματικό να τις αποθηκεύσεις ως τύπο σειράς. Μπορείς να ορίσεις ότι ολόκληρη η ημέρα από τις 0:00 ως τις 0:00 θα αναγνωρίζεται ως εορτή. Μετά, επιλέγεις "ετησίως".
Στις ρυθμίσεις της σειράς, μπορείς να καθορίσεις ακριβώς πόσο συχνά επαναλαμβάνεται μια γιορτή. Μπορείς ακόμη να ορίσεις αν η ημερομηνία αλλάζει, για παράδειγμα, την πρώτη Δευτέρα κάθε μήνα, και το Outlook θα το οργανώσει ανάλογα.
Επιλέγεις την ημερομηνία έναρξης του τύπου σειράς σου, για παράδειγμα 24 Δεκεμβρίου 2016, και μπορείς επίσης να καθορίσεις πότε πρέπει να λήξει αυτή η επαναλαμβανόμενη καταχώρηση. Έχεις την επιλογή να καθορίσεις τον αριθμό των επαναλήψεων ή να ορίσεις μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης.
Με ένα απλό κλικ στο "OK", η ατομική σου σειρά αποθηκεύεται στο ημερολόγιο. Μπορείς τώρα να δεις ότι το ραντεβού θα συμβαίνει κάθε χρόνο στις 24 Δεκεμβρίου, ξεκινώντας από το 2016.
Επανάλαβε αυτή τη διαδικασία για κάθε εορτή που θέλεις να έχεις στο ημερολόγιό σου. Η εισαγωγή γίνεται γρήγορα και εύκολα.
Επιπλέον, μπορείς επίσης να προσθέσεις γενέθλια με την ίδια διαδικασία. Απλώς κάνε κλικ στα γενέθλια που θέλεις να καταχωρίσεις και δημιούργησε έναν τύπο σειράς που επαναλαμβάνεται ετησίως.
Όταν ανοίξεις την προβολή ημερολογίου για το έτος 2017, θα δεις ότι η παραμονή Χριστουγέννων και η πρώτη ημέρα Χριστουγέννων έχουν ήδη καταχωρηθεί.
Συμπέρασμα: Η δημιουργία ενός ημερολογίου εορτών στο Outlook είναι εύκολη υπόθεση, αν χρησιμοποιήσεις σωστά τον τύπο σειράς. Έτσι, η προσθήκη κάθε έτους γίνεται παιχνιδάκι.
Αν έχεις περισσότερες ερωτήσεις, άφησέ μου αυτές στο πεδίο σχολίων ή επικοινώνησε μαζί μου άμεσα. Καλή επιτυχία στην οργάνωση του ημερολογίου σου!
Σύνοψη – Διαχείριση εορτών και γενεθλίων στο Outlook με επιτυχία
Η προσθήκη εορτών και γενεθλίων στο ημερολόγιο Outlook σου είναι μια αποτελεσματική μέθοδος για να διασφαλίσεις ότι δεν θα ξεχάσεις κανένα σημαντικό γεγονός. Με τους τύπους σειρών, το ημερολόγιό σου παραμένει ενημερωμένο όλο το χρόνο και βελτιστοποιεί τον προγραμματισμό σου.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς προσθέτω μια εορτή στο Outlook;Πήγαινε στην προβολή μήνα, επέλεξε την εορτή και χρησιμοποίησε τη λειτουργία τύπων σειράς.
Πώς διασφαλίζω ότι μια εορτή επαναλαμβάνεται ετησίως;Μπορείς να ρυθμίσεις τις ρυθμίσεις σειράς σε "ετησίως".
Μπορώ να προσθέσω και γενέθλια ως επαναλαμβανόμενα ραντεβού;Ναι, μπορείς να προσθέσεις και να σημειώσεις τα γενέθλια με τον ίδιο τρόπο όπως τις εορτές.
Θα ενημερώνονται αυτόματα τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού μου;Ναι, όταν ρυθμίζεις τον τύπο σειράς, θα ενημερώνονται αυτόματα κάθε χρόνο.
Εάν αλλάξει μια εορτή, πώς το προσαρμόζω στο ημερολόγιό μου;Μπορείς να επεξεργαστείς τον υπάρχοντα τύπο σειράς και να προσαρμόσεις την ημερομηνία ανάλογα.
