Διόρθωση ορθογραφίας σε email, Θησαυρός και μετάφραση στο Outlook

Θέλεις να διαμορφώσεις τα E-Mails σου επαγγελματικά και να διασφαλίσεις ότι είναι ελεύθερα σφαλμάτων; Σε αυτόν τον οδηγό εξηγώ τα απαραίτητα βήματα για να ελέγξεις τα E-Mails σου στο Outlook όχι μόνο για ορθογραφία και γραμματική, αλλά και πώς να βρεις εναλλακτικές λέξεις με τη βοήθεια του Θησαυρού και πώς να λειτουργεί μια μετάφραση σε διάφορες γλώσσες. Ακολούθησέ με σε αυτό το ταξίδι προς μια ακόμα πιο αποτελεσματική χρήση του Outlook!

Κύριες Γνώσεις

• Τα E-Mails στο Outlook μπορούν να ελέγχονται για ορθογραφία και γραμματική.
• Ο Θησαυρός σε βοηθά να βρεις εναλλακτικές λέξεις και να παραλλάσσεις την έκφραση.
• Τα E-Mails μπορούν να μεταφραστούν σε διάφορες γλώσσες.
• Μπορείς να προσαρμόσεις τις ρυθμίσεις για ορθογραφία και μετάφραση.

Βήμα-Βήμα Οδηγίες

Έλεγχος E-Mails για ορθογραφία και γραμματική

Ξεκινάς δημιουργώντας ένα νέο E-Mail. Εισήγαγε απλώς κάποιο περιεχόμενο δείγματος για να επιδείξεις τις δυνατότητες. Ένα απλό παράδειγμα θα ήταν: "Αυτό είναι ένα τεστ." Πρόσεξε να προσθέσεις μερικές σκόπιμα λανθασμένες λέξεις για να ελέγξεις τις διορθώσεις αργότερα.

Μετά τη σύνταξη του E-Mail, πηγαίνεις στην καρτέλα "Έλεγχος" στη γραμμή μενού. Εκεί θα βρεις την επιλογή για τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής. Όταν κάνεις κλικ, το Outlook θα σαρώσει όλο το κείμενο και θα σου δείξει τα σφάλματα.

Το Outlook θα σου προτείνει αυτόματες διορθώσεις και έχεις τη δυνατότητα να τις αποδεχθείς ή να τις αγνοήσεις. Εάν έχεις γράψει λάθος μια λέξη, θα σου προταθεί μια σωστή εναλλακτική πρόταση.

Εάν αποδεχτείς την αλλαγή, η λέξη στο E-Mail θα διορθωθεί αυτόματα, και θα πρέπει να διασφαλίσεις ότι όλα είναι ικανοποιητικά.

Εύρεση εναλλακτικών λέξεων με τον Θησαυρό

Εάν κατά τη διάρκεια της συγγραφής έχεις την αίσθηση ότι μια λέξη δεν είναι ακριβώς κατάλληλη ή αναζητάς μια εναλλακτική, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τον Θησαυρό. Απλώς επισήμανε τη λέξη για την οποία αναζητάς συνώνυμα και άνοιξε τον Θησαυρό.

Το παράθυρο θα σου δείξει διάφορες εναλλακτικές επιλογές που μπορείς να εισάγεις στο κείμενό σου. Πληκτρολόγησε, για παράδειγμα, "σταματώ", και θα λάβεις προτάσεις όπως "ματαιώνω" ή "περιορίζω".

Έχεις επίσης τη δυνατότητα να προσαρμόσεις τη γλώσσα για τον Θησαυρό, εάν εργάζεσαι σε πολλές γλώσσες. Μόλις έχεις δει τις προτάσεις και έχεις αποφασίσει για μια λέξη, μπορείς να την εισάγεις απευθείας στο κείμενό σου.

Μετάφραση E-Mails σε άλλες γλώσσες

Ας υποθέσουμε ότι θέλεις να στείλεις ένα E-Mail σε μια διεθνή επαφή. Το Outlook σου προσφέρει έναν απλό τρόπο μετάφρασης. Κάνε κλικ στην επιλογή μετάφρασης στο παράθυρο του E-Mail. Θα σου ζητηθεί στη συνέχεια να επιλέξεις τη γλώσσα-στόχο, π.χ. Ιαπωνικά.

Επιβεβαίωσε την επιλογή σου και αν θέλεις να μεταφράσεις όλο το κείμενο ή μόνο ένα μέρος. Το πρόγραμμα θα σε ενημερώσει ότι το κείμενο θα ανεβεί στο διαδίκτυο για να πραγματοποιηθεί η μετάφραση.

Εάν συμφωνήσεις με αυτή τη χρήση, η μετάφραση θα πραγματοποιηθεί και θα ανοίξει στον περιηγητή σου. Εδώ μπορείς να ελέγξεις το μεταφρασμένο E-Mail και να διασφαλίσεις ότι είναι σωστό.

Ρυθμίσεις για Γλωσσικούς Ελέγχους

Μην ξεχνάς ότι μπορείς να ρυθμίσεις τις ρυθμίσεις γλώσσας για την ορθογραφία και τη μετάφραση στο Outlook. Πήγαινε στις ρυθμίσεις και επέλεξε τη γλώσσα στην οποία γράφεις συχνά E-Mails.

Ρυθμίζοντας αυτές τις επιλογές, μπορείς να διασφαλίσεις ότι τα E-Mails σου θα γραφούν στη σωστή γλώσσα και με σωστή γραμματική.

Σύνοψη - Κυριαρχήστε στο Outlook: Έλεγχος Ορθογραφίας E-Mail, Θησαυρός και Μετάφραση

Σε αυτόν τον οδηγό έμαθες πώς να ελέγχεις τα E-Mails στο Outlook αποτελεσματικά για ορθογραφία και γραμματική, να χρησιμοποιείς τον Θησαυρό για εναλλακτικές λέξεις και να μεταφράζεις τα E-Mails σου σε διάφορες γλώσσες. Αυτές οι δυνατότητες θα σε βοηθήσουν να βελτιώσεις την επικοινωνία σου και να την κάνεις πιο αποτελεσματική.