Η διαχείριση του κόστους είναι κεντρικό στοιχείο κάθε έργου, και ειδικέςτιμές κόστουςσου προσφέρουν την ευελιξία να καθορίσεις ατομικές αποζημιώσεις για τους υπαλλήλους. Αυτές οι τιμές κόστους μπορούν να εξαρτώνται από διάφορους παράγοντες, όπως αυξήσεις μισθών, συγκεκριμένες ώρες εργασίας ή ιδιαίτερες απαιτήσεις του έργου. Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθεις βήμα προς βήμα πώς να ρυθμίσεις και να διαχειριστείς ειδικές τιμές κόστους στο MSProject.
Κύριες γνώσεις
- Ειδικές τιμές κόστους μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ατομικές αυξήσεις ή μειώσεις μισθών για έναν υπάλληλο.
- Μπορείς να περιορίσεις χρονικά συγκεκριμένες τιμές κόστους ή να τις καθορίσεις για συγκεκριμένες ημέρες.
- Το MS Project επιτρέπει τη διαχείριση πολλαπλών πινάκων τιμών κόστους, προκειμένου να καλύψει διαφορετικές απαιτήσεις.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να δημιουργήσεις ειδικές τιμές κόστους στο MS Project, ακολούθησε τα εξής βήματα:
- Αρχικά, άνοιξε το διάγραμμα Gantt. Σε αυτήν την προβολή μπορείς να δεις όλες τις σχετικές διαδικασίες του έργου σου. Εδώ κάνεις κλικ στη διαδικασία που θέλεις να επεξεργαστείς. Για να δεις τις λεπτομέρειες αυτής της διαδικασίας, κάνε διπλό κλικ επάνω της. Αυτό το βήμα σου επιτρέπει να δεις τις πληροφορίες για τον συγκεκριμένο υπάλληλο, σε αυτήν την περίπτωση τον Müller.
- Στο επόμενο παράθυρο βλέπεις το κόστος του υπαλλήλου, για παράδειγμα 640 €. Ας υποθέσουμε ότι ο υπάλληλος θα λάβει αύξηση μισθού σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Για αυτό, πήγαινε ξανά στο διάγραμμα Gantt και άλλαξε στην προβολή πόρων. Ψάξε για την πηγή που θέλεις να προσαρμόσεις, σε αυτήν την περίπτωση τον Müller. Κάνε διπλό κλικ στο όνομά του για να ανοίξεις τις πληροφορίες πόρου του.
- Σε αυτό το νέο παράθυρο, πήγαινε στην καρτέλα «Κόστος». Εδώ μπορείς να καταγράψεις μια αποτελεσματική ημερομηνία δίπλα από τον κανονικό και τον τιμοκατάλογο υπερωρίας. Ας υποθέσουμε ότι η αύξηση εισέρχεται σε ισχύ στις 26 Νοεμβρίου. Καταχώρησε τον νέο ωριαίο ναυλολογικό συντελεστή 45 € και έναν ναυλολογικό συντελεστή υπερωρίας 50,50 €. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο ναυλολογικός συντελεστής υπερωρίας δεν προσαρμόζεται αυτόματα όταν αλλάσεις τον κανονικό συντελεστή. Πρέπει να τον προσαρμόσεις χειροκίνητα, αν χρειαστεί.
- Επιπλέον, μπορείς να αλλάξεις μεταξύ διαφορετικών πινάκων τιμών κόστους. Ας υποθέσουμε ότι έχεις έναν πίνακα Α, όπου υπάρχουν οι τυπικές τιμές κόστους, και έναν πίνακα Β, όπου οι υπάλληλοι πληρώνονται λιγότερο. Αυτό θα μπορούσε να ισχύει για ειδικές περιπτώσεις ή ημέρες. Για παράδειγμα, αν θέλεις να ασχοληθείς ειδικά με τις Δευτέρες, μπορείς να καταχωρίσεις τιμές κόστους στον πίνακα Β με χαμηλότερους ωριαίους συντελεστές.
- Όταν οι προσαρμογές ολοκληρωθούν, αποθήκευσε τις αλλαγές σου κάνοντας κλικ στο «OK». Στη συνέχεια, γύρνα πίσω στο διάγραμμα Gantt για να ελέγξεις αν η αύξηση του μισθού για τον Müller καταχωρήθηκε επιτυχώς. Πρέπει να δεις ότι τα υψηλότερα κόστη για τις επηρεαζόμενες ημέρες εμφανίζονται σωστά.
- Όταν πας στην ανάθεση πόρων, θα δεις τώρα και τη νέα τιμή κόστους. Μπορείς επίσης να ελέγξεις τα στοιχεία των έργων στα οποία εργάζεται ο Müller. Με ένα διπλό κλικ σε ένα έργο στο οποίο συμμετέχει, θα βρεις πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας και τις τιμές κόστους. Εδώ μπορείς να προσαρμόσεις την τιμή κόστους για αυτό το συγκεκριμένο έργο ανάλογα με τις ανάγκες.
- Εκτός από την αύξηση μισθού, μπορείς επίσης να ορίσεις ότι αυτή η αλλαγή θα ισχύει μόνο για μια συγκεκριμένη περίοδο. Αν θες, για παράδειγμα, η αύξηση να λήγει στις 30 Νοεμβρίου και ο υπάλληλος να επιστρέψει στο αρχικό ποσό των 40 €, μπορείς να το ρυθμίσεις επίσης.
- Επιπλέον, μπορείς να καθορίσεις ειδικές τιμές κόστους για διάφορους σκοπούς. Ας υποθέσουμε ότι θέλεις να χρησιμοποιήσεις τυποποιημένες τιμές για τις βραδινές βάρδιες, τότε μπορείς απλά να αναθέσεις στους υπαλλήλους μια ειδική κατηγορία κόστους για αυτές τις ημέρες χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσεις έναν ξεχωριστό κανόνα για τα Σαββατοκύριακα.
Σύνοψη – Οδηγός για τη δημιουργία ειδικών τιμών κόστους στο MS Project
Σε αυτόν τον οδηγό έμαθες πώς να δημιουργείς ειδικές τιμές κόστους για αυξήσεις μισθού ή διαφορετικές ώρες εργασίας στο MS Project. Η προσαρμογή των τιμών κόστους σου δίνει τη δυνατότητα να βελτιώσεις σημαντικά την έλεγχο του κόστους του έργου σου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι οι ειδικές τιμές κόστους στο MS Project;Ειδικές τιμές κόστους είναι ατομικές αποζημιώσεις που καθορίζονται για υπαλλήλους σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους ή υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια αύξηση μισθού για έναν υπάλληλο;Κάνε διπλό κλικ στον υπάλληλο στο διάγραμμα Gantt, μετά πήγαινε στην καρτέλα «Κόστος» και καταχώρησε τον νέο ωριαίο ναυλολογικό συντελεστή και την αποτελεσματική ημερομηνία.
Μπορώ να περιορίσω τις τιμές κόστους σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο;Ναι, μπορείς να περιορίσεις χρονικά τις τιμές κόστους, έτσι ώστε να ισχύουν μόνο για μια καθορισμένη περίοδο.
Πώς διαχειρίζομαι τους διάφορους πίνακες τιμών κόστους;Αλλάζει ανάμεσα στους πίνακες τιμών κόστους για να καθορίσεις διαφορετικές αποζημιώσεις για συγκεκριμένες ημέρες ή συνθήκες.
Η προσαρμογή του κανονικού συντελεστή οδηγεί αυτόματα στην αλλαγή του ναυλολογικού συντελεστή υπερωρίας;Όχι, ο ναυλολογικός συντελεστής υπερωρίας πρέπει να προσαρμόζεται χειροκίνητα όταν αλλάξεις τον κανονικό συντελεστή.
