Κόστη αποδοτικά σε MS Project

Σε αυτόν τον οδηγό θα σου δείξουμε πώς να καταχωρίσειςκόστοςστο Microsoft Project. Η προσθήκη κόστους στο έργο σου είναι ουσιώδης για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση των οικονομικών πτυχών, ώστε να μπορείς να εργάζεσαι αποτελεσματικά. Μετά την ολοκλήρωση αυτού του οδηγού, θα είσαι σε θέση να επιδώσεις κόστος σε πόρους και δραστηριότητες αποτελεσματικά.

Βασικές γνώσεις

• Είναι σημαντικό να δομήσεις σωστά το έργο σου πριν προσθέσεις κόστος.
• Οι πόροι μπορεί να είναι τόσο άτομα όσο και υλικά που σχετίζονται με κόστος.
• Η ανάθεση κόστους γίνεται εισάγοντας συγκεκριμένα ποσά στον πίνακα πόρων.
• Η συνολική επισκόπηση του έργου επιτρέπει τον έλεγχο των προγραμματισμένων και πραγματικών εξόδων.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ξεκίνα δημιουργώντας το πρώτο σου έργο ή ανοίγοντας ένα υπάρχον έργο στο οποίο θέλεις να καταχωρίσεις κόστος. Βεβαιώσου ότι έχουν ήδη ανατεθεί πόροι όπως άτομα και υλικά.

Δημιούργησε τώρα ένα νέο έργο. Σε αυτό το παράδειγμα, ονομάζουμε το έργο «Νέα παραγγελία 2». Σχεδιάζεις να κάνεις διαφήμιση για το έργο και να πραγματοποιήσεις μια αξιολόγηση. Πρόσθεσε για το έργο ένα ορόσημο που να αντιπροσωπεύει την ολοκλήρωση της διαφήμισης. Φρόντισε να εισαχθεί το ορόσημο στο «0» για να απεικονιστεί σωστά.

Ίσως να θέλεις να συγκεντρώσεις πολλές δραστηριότητες. Επιλέξτε όλα τα σχετικά σημεία, στη συνέχεια προχώρα στη λειτουργία «Συγχώνευση». Αυτό απλοποιεί την επισκόπηση του έργου και διασφαλίζει ότι όλα συγκεντρώνονται σε μία κοινή διαδικασία.

Μόλις το έργο είναι δομημένο και οι δραστηριότητες είναι συγκεντρωμένες σε μία κοινή διαδικασία, μπορείς να ξεκινήσεις τον υπολογισμό του κόστους. Για να δεις το συνολικό κόστος, πήγαινε στο μενού «Έργο» και επέλεξε «Πληροφορίες έργου» και «Στατιστικά». Εδώ μπορείς να ελέγξεις τα ήδη καταχωρημένα και τα προγραμματισμένα κόστη.

Δείξε το συνολικό κόστος του έργου σου. Πρόσεξε ότι αυτή τη στιγμή τα κόστη και των δύο έργων εμφανίζονται σε μια επισκόπηση. Συνιστάται να χρησιμοποιείς ξεχωριστούς πίνακες έργων για διαφορετικές παραγγελίες για να διασφαλίσεις την καθαρότητα.

Για να αναθέσεις τώρα συγκεκριμένο κόστος, κάνε κλικ στη διαδικασία «Διαφήμιση», στη συνέχεια κάνε δεξί κλικ και επίλεξε «Ανάθεση πόρων». Θα παρατηρήσεις ότι προς το παρόν είναι διαθέσιμα μόνο άτομα και υλικά. Για να προσθέσεις τη διαφήμιση ως πόρο, πέρασε στον πίνακα πόρων.

Στον πίνακα πόρων, πρόσθεσε τώρα στο «Ονόματα πόρων» την ονομασία «Διαφήμιση». Ανάλογα με τον τύπο διαφήμισης, όπως π.χ. Facebook Ads, μπορείς να προσθέσεις περισσότερες λεπτομέρειες. Κάτω από τον τύπο, επίλεξε «Κόστος». Πρόσεξε ότι εδώ δεν μπορείς να εισαγάγεις άλλες λεπτομέρειες όπως κόστος ανά χρήση ή ελάχιστα ποσά. Συμπλήρωσε μόνο το υποχρεωτικό πεδίο για ένα συνολικό ποσό.

Αφού έχεις εισάγει τον πόρο διαφήμισης, γύρνα πίσω στην ανάθεση. Επίλεξε τον πόρο «Διαφήμιση» και κάνε κλικ στο «Ανάθεση». Σε αυτό το βήμα, έχεις τώρα να προσθέσεις και το κόστος για τη διαφήμιση, για παράδειγμα ένα ποσό 1000 ευρώ.

Μετά την ανάθεση μπορείς να ελέγξεις αν το ποσό έχει καταχωριστεί σωστά στο έργο. Για να το κάνεις αυτό, πήγαινε ξανά στο μενού «Έργο» και επίλεξε «Πληροφορίες έργου» και στη συνέχεια «Στατιστικά». Τώρα θα πρέπει να δεις ότι το ποσό των 1000 ευρώ αναγράφεται στα υπολογισμένα έξοδα.

Αφού έχεις ακολουθήσει όλα τα βήματα, έχεις καταφέρει να καταχωρίσεις επιτυχώς κόστος στο Microsoft Project. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για τον αποτελεσματικό οικονομικό προγραμματισμό του έργου σου.

Σύνοψη - Καταχώριση κόστους στο MS Project

Σε αυτόν τον οδηγό μάθες πώς να καταχωρίσεις με επιτυχία κόστος στο Microsoft Project, για να διατηρήσεις την οικονομική επισκόπηση του έργου σου.