Η προσθήκη αργιώνστο ημερολόγιο MSProjectσου μπορεί να είναι μια αποτελεσματική μέθοδος για να βελτιστοποιήσεις τον σχεδιασμό και τη διαχείριση των έργων. Σου επιτρέπει να λαμβάνεις υπόψη σημαντικές εργάσιμες ημέρες και να διασφαλίζεις ότι οι πόροι προγραμματίζονται αναλόγως. Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθεις πώς να προσθέτεις αργίες χειροκίνητα στο ημερολόγιό σου.
Κύρια συμπεράσματα
- Οι αργίες μπορούν να καταχωρούνται ως εξαιρέσεις στο ημερολόγιο εργάσιμων ωρών.
- Η ακριβής περίοδος για τις αργίες πρέπει να καθοριστεί (έναρξη και λήξη).
- Οι αργίες μπορούν να καθοριστούν είτε ως εργάσιμη ημέρα είτε με συγκεκριμένες ώρες εργασίας.
Βήμα-βήμα οδηγίες
Για να προσθέσεις αργίες χειροκίνηταστο ημερολόγιο MS Project σου, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
Αρχικά, άνοιξε το έργο σου στο MS Project. Για να προσθέσεις τις αργίες, πλοηγήσου στην επιλογή «Project» στην κύρια γραμμή μενού. Εδώ, επέλεξε την επιλογή «Working Time». Αυτή η ρύθμιση σου επιτρέπει να κάνεις αλλαγές στο ημερολόγιο εργάσιμων ωρών σου.
Στο διάλογο που θα ανοίξει, θα βρεις την επιλογή να προσθέσεις εξαιρέσεις. Εάν έχεις ήδη χρησιμοποιήσει ειδικές εργάσιμες εβδομάδες, αυτό θα εμφανιστεί και εδώ. Κάνε κλικ στην επιλογή «Exclusions» για να προσθέσεις μια νέα αργία.
Τώρα έχεις τη δυνατότητα να ονομάσεις την αργία. Για παράδειγμα, μπορείς να εισάγεις «Χριστούγεννα» ως αργία. Καθόρισε την ημερομηνία έναρξης αυτής της αργίας, για παράδειγμα, στις 24 Δεκεμβρίου. Πρέπει επίσης να καθορίσεις την ακριβή ημερομηνία λήξης, ώστε αυτή η χρονική περίοδος να είναι σαφώς καθορισμένη.
Μετά την εισαγωγή του ονόματος και της χρονικής περιόδου, η αργία θα επισημαίνεται κόκκινα στο ημερολόγιό σου. Είναι σημαντικό να προσέχεις σε ποιο ημερολόγιο εργάζεσαι, ώστε οι αργίες να εμφανίζονται στις σωστές θέσεις.
Αφού επιλέξεις την αργία, κάνε κλικ στην επιλογή «Details» για να κάνεις περαιτέρω προσαρμογές. Μπορείς να καθορίσεις αν αυτή η ημέρα θα είναι εργάσιμη ή αν ισχύουν ειδικές ώρες εργασίας, για παράδειγμα μόνο από 8 έως 12 το μεσημέρι.
Επιπλέον, μπορείς να προσαρμόσεις τη συχνότητα με την οποία θα εμφανίζεται η αργία. Στο MS Project, έχεις τη δυνατότητα να επαναλαμβάνεις τις αργίες καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετησίως. Κάνε την κατάλληλη επιλογή εδώ, π.χ. ετησίως για τα Χριστούγεννα.
Μπορείς επίσης να προσθέσεις επιπλέον αργίες, όπως οι διακοπές των Χριστουγέννων. Έτσι μπορείς για παράδειγμα να καταχωρήσεις τις ημερομηνίες από 25 έως 27 Δεκεμβρίου για να καταγράψειςόλες τις σχετικές εργάσιμες ημέρες.
Εάν υπάρχουν αλλαγές στις αργίες, είναι δυνατό να τις προσαρμόσεις αργότερα. Μετά την καταχώρηση, οι αργίες σου είναι ορατές στο ημερολόγιο ως εργάσιμες εξαιρέσεις, συνήθως σε μπλε χρώμα.
Έχεις τώρα προσθέσει επιτυχώς τις αργίες στο ημερολόγιο MS Project σου. Αυτά τα βήματα μπορούν να σε βοηθήσουν να λάβεις υπόψη όλες τις σχετικές αργίες για την επιχείρησή σου και να διασφαλίσεις μια πιο ακριβή σχεδίαση έργου.
Σύνοψη – Δημιουργία αργιών χειροκίνητα στο MS Project
Σε αυτόν τον οδηγό έμαθες πώς να προσθέτεις αργίες χειροκίνητα στο ημερολόγιο MS Project σου. Αυτή η γνώση είναι κρίσιμη για έναν αποτελεσματικό σχεδιασμό έργου και σε βοηθά να μην χάσεις από τα μάτια σου σημαντικές εργάσιμες ημέρες.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Πώς προσθέτω μια αργία στο MS Project;Πρέπει να πας στο κύριο μενού, να επιλέξεις «Project» και να πας στην επιλογή «Working Time» για να προσθέσεις εξαιρέσεις.
Τι συμβαίνει αν καταχωρήσω λάθος μια αργία;Μπορείς να επεξεργαστείς τις αργίες οποιαδήποτε στιγμή και να τις προσαρμόσεις αργότερα.
Μπορώ να προσθέσω πολλές αργίες ταυτόχρονα;Ναι, μπορείς να προσθέσεις πολλές αργίες η μία μετά την άλλη επαναλαμβάνοντας τα βήματα για κάθε αργία.
Πόσο συχνά μπορώ να επαναλαμβάνω μια αργία στο ημερολόγιο;Οι αργίες μπορούν να επαναλαμβάνονται καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετησίως.
