La calculación del tiempo eficiente es crucial para el éxito de los diseñadores web y diseñadores gráficos autónomos. A menudo sobreestimamos cuánto tiempo necesitamos para ciertos proyectos. Sin embargo, para trabajar de manera rentable, es esencial evaluar de manera realista el esfuerzo de cada tarea. En esta guía, profundizarás en una serie de estrategias y herramientas que te ayudarán a evaluar con precisión el tiempo requerido.
Principales conclusiones
- El uso de herramientas de seguimiento del tiempo puede ayudar a analizar el esfuerzo real de trabajo.
- El contrato colectivo de remuneración (VTV) ofrece pautas valiosas para diferentes servicios de diseño.
- Los conocimientos y experiencias de un diseñador influyen de manera significativa en la estimación del esfuerzo.
- Existen diversas herramientas que apoyan la calculación de proyectos de diseño, como el Calculador de Web Design o el Calculador de Tarifas de Diseño.
Guía paso a paso
Paso 1: Registrar el tiempo de manera eficiente
Al comienzo, deberías registrar tu tiempo de trabajo diario con precisión. Una herramienta simple de seguimiento del tiempo puede ayudarte a determinar cuánto tiempo dedicas a diferentes tareas.
Al principio, lidiar con dicho software puede parecer llevar mucho tiempo. Sin embargo, con un poco de práctica, será fácil crear proyectos y guardar el tiempo. Es importante usar las herramientas regularmente para obtener una imagen realista de tu forma de trabajar. Este proceso puede ayudarte a identificar horas de trabajo no facturadas y, así, maximizar tus ganancias.
Paso 2: Aprovechar la experiencia
Si estás asumiendo nuevos proyectos y sientes que no puedes evaluar con precisión el tiempo necesario, deberías recurrir a las experiencias de colegas.
Especialmente en un campo profesional creativo, donde muchos factores individuales juegan un papel, no está de más intercambiar ideas con otros diseñadores. Una buena herramienta es el contrato colectivo de remuneración (VTV), que es emitido por la Alianza de Diseñadores Alemanes.
Paso 3: VTV como ayuda de cálculo
El VTV enumera diferentes servicios de diseño y te da una evaluación fundamentada sobre cuánto tiempo se necesita para diversas tareas.
Aquí se muestran el tiempo mínimo y máximo requerido para diferentes disciplinas. Así, puedes realizar una estimación realista sobre cuántas horas deberías asignar para una tarea específica.
Paso 4: Evaluar los tipos de encargos
En la calculación, también deberías considerar el esfuerzo específico de un proyecto. Un diseño simple para una tarjeta de presentación puede ser realizado en muchas variantes y el esfuerzo involucrado puede variar drásticamente.
Ten en cuenta que un diseño de una cara generalmente requiere menos tiempo que una tarjeta de presentación de varias caras o proyectos con requisitos de impresión especiales. Estos diferentes requisitos siempre deberían ser parte de la calculación.
Paso 5: Alternativas a las herramientas comunes
Aparte del VTV, hay otras herramientas útiles, como el Calculador de Tarifas de Diseño o herramientas específicas para diseño web.
Estos productos de software pueden ayudarte a planificar mejor tu tarifa por hora y los proyectos asociados. Con el Calculador de Web Design, puedes navegar a través de diversas categorías y al final recibes un total adaptado a tus requisitos de diseño específicos.
Paso 6: Comunicación con el cliente
El manejo de precios y estimaciones de tiempo debe ser discutido de manera transparente con el cliente. Tienes la oportunidad de establecer límites claros al explicar el tiempo que has invertido y los argumentos relacionados.
Mostrarle cómo llegaste a una cifra específica puede fomentar la comprensión y aceptación del tiempo facturado y prevenir malentendidos.
Resumen – Calcular diseño: Guía práctica para diseñadores web y diseñadores gráficos
Para evaluar con precisión el esfuerzo en proyectos de diseño, son imprescindibles un registro de tiempo preciso y recurrir a las experiencias de los colegas. El contrato colectivo de remuneración y diversas herramientas de cálculo de esfuerzo ofrecen valiosa ayuda en la fijación de precios. No olvides mantener la comunicación con tu cliente sobre el tiempo estimado y el precio de forma transparente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo estimar el esfuerzo de un nuevo proyecto?Utiliza experiencias de proyectos similares y el contrato colectivo de remuneración.
¿Qué es el contrato colectivo de remuneración (VTV)?Un documento que proporciona directrices para la evaluación del tiempo para diferentes trabajos de diseño.
¿Qué herramientas de seguimiento del tiempo se recomiendan?Herramientas como Toggl o Clockify te ayudan a documentar tu tiempo de manera eficiente.
¿Cómo manejo un tipo de encargo que no conozco bien?Considera si quieres delegar el encargo o colaborar con expertos.
¿Dónde puedo comprar el VTV?El VTV está disponible a través de la tienda AGD o en otras plataformas en línea.
