Principales hallazgos Los costes de administración juegan un papel crucial en la calculación de los precios de tus proyectos. Es importante registrar todos los gastos con precisión para establecer precios justos y rentables. Ten en cuenta tanto a los proveedores externos como tu propio tiempo que dedicas a la contabilidad y la gestión.
Guía paso a paso para registrar los costes de administración
Al comienzo, es importante familiarizarse con los diferentes aspectos de los costes de administración, especialmente si trabajas por cuenta propia. Estos gastos afectan directamente a tus ganancias y, por lo tanto, deben ser documentados con precisión. Aquí tienes una guía estructurada sobre cómo puedes implementarlo.
Aquí se aclara primero qué se entiende por administración general. Los costes de administración incluyen, entre otros, la contabilidad así como las ofertas y la facturación. Identifica todos estos puntos como parte de tus costes operativos.
Si contratas a un contable, el registro de los costes de administración será relativamente sencillo. Anota los costes del contable y cualquier tarifa de tu oficina de impuestos. Si vas a llevar la contabilidad tú mismo, necesitarás la cantidad de horas que dedicas a ello. Multiplica esta cifra por un sueldo por hora supuesto de unos 50 euros para obtener una base de cálculo aproximada.
Es importante que no dejes números en blanco en tus documentos. Esto puede llevar a confusiones más adelante. Además, considera si tal vez también tienes costes por la creación de ofertas y facturas, así como por abogados de patentes. Estos gastos también deben ser considerados en tu cálculo.
No olvides que puede que también necesites un asesor fiscal, incluso si este no realiza la contabilidad en sí. A menudo, los asesores fiscales elaboran el cierre anual y tu declaración de impuestos, lo que también genera costes para ti.
Otro punto de tus costes de administración son los gastos de software. Si utilizas programas para la contabilidad o la gestión fiscal, registra también estos costes. Así podrás calcular mejor y mantener un control sobre tus gastos.
Además, puede que necesites aportar fondos para asesoramiento legal o para hacer frente a impagos. Ten en cuenta que las deudas incobrables inesperadas también son parte de tus costes de administración.
Si un cliente no ha pagado su factura, esto puede tener un impacto prolongado en tus finanzas. Anota tales pérdidas financieras en tu cálculo, de modo que obtengas una imagen completa de tus gastos.
Para realizar una comparación de referencia, puedes determinar un valor promedio para tus costes de administración anuales. Una cifra de unos 2500 euros al año es un buen referente, pero deberías ajustar el monto según tus circunstancias individuales.
Recuerda que al final de tu proceso de cálculo, se te pedirá que determines tus propias cifras y las documentes con precisión. De esta manera, te aseguras de que no pasas por alto gastos inesperados y reflejas tu valor personal de manera adecuada.
Resumen - Planificación y cálculo de los costes de oficina para diseñadores web y diseñadores gráficos
En resumen, una precisa calculación de los costes de administración es esencial para los diseñadores web y diseñadores gráficos que trabajan por cuenta propia. Al aprender a registrar y documentar todos los gastos relevantes, no solo puedes calcular de manera más justa, sino también alcanzar tus objetivos financieros de manera más efectiva.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los costes de administración?Los costes de administración son gastos relacionados con la contabilidad, ofertas, facturación y asesoría legal.
¿Cómo calculo mis costes de contabilidad?Si contratas a un contable, anota los costes. Si te auto-llevas la contabilidad, multiplica las horas necesarias por un sueldo por hora de aproximadamente 50 euros.
¿Qué hago con las pérdidas financieras?Anota cada pérdida financiera en tu cálculo para mantener una visión general de tus gastos.
¿Los costes de software también son costes de administración?Sí, todos los gastos de programas de contabilidad o fiscales deben incluirse en los costes de administración.
¿Cuáles son los costes de administración promedio anuales?Un referente es de aproximadamente 2500 euros, aunque debes ajustar este monto de forma individual.
