Täpset aegade jälgimise süsteemi pidamine võib iseseisvatele veeb- ja graafikadisaineritele olla ülioluline. Väikesed ajaraiskajad kogunevad sageli ja võivad teie projekti rentabiliteeti oluliselt mõjutada. Seetõttu on õige ajajälgimise tööriista valimine oluline samm, et saada ülevaade oma töökoormusest ja optimeerida oma teenuste kalkulatsiooni.
Olulisemad järeldused
- Pea tundide arvestust, et hoida ülevaade oma töötundidest.
- Vali digitaalne tööriist, mis sobib sinu töövoogu.
- Katsuge erinevaid tarkvaralahendusi enne, kui teete lõpliku valiku.
Samme-sammult juhend
1. Õige tööriista valimine
On palju tarkvaralahendusi, mis ulatuvad täielikest agentuuritarkvara süsteemidest kuni väikeste spetsiaalsete ajajälgimise tööriistadeni. Minu kogemuse põhjal on programm Apollo HQ osutunud eriti kasutajasõbralikuks.
Lisaks on paljudel neist tööriistadest võimalus neid tasuta proovida. See katseaeg on oluline, sest see aitab välja selgitada, kas programm sobib sinu tööstiiliga.
2. Klahvdashi tundma õppimine
Pärast Apollo HQ-s registreerimist näed sa armatuuri, mis annab sulle ülevaate sinu käimasolevatest projektidest ja ülesannetest. On tähtis regulaarselt seda ülevaadet vaadata, et olla kursis, millega sa parasjagu töötad.
3. Ülesannete tõhus loomine
Uute ülesannete loomine Apollo HQ-s on äärmiselt lihtne. Sa saad uusi ülesandeid otse armatuuri lisada ja ajajälgimise otse alustada, lihtsalt kellale klikkides. See võimaldab sul kohe jälgida, kui palju aega sa konkreetse ülesande täitmisele kulutad.
4. Aja ülevaate säilitamine
Suureks eeliseks Apollo HQ-s on see, et sa saad ülesannete vahel sujuvalt liikuda, kaotamata ülevaadet. Soovitan regulaarselt oma registreeritud aegu kontrollida, et tuvastada mustreid või ebatõhususi.
5. Failide ja suhtluse haldamine
Apollo HQ võimaldab sul faile üles laadida ja projekte arutada. See on eriti kasulik, kui töötad koos klientidega või soovid oma tiimi kaasata. Tõhus suhtluse struktuur on projekti eduks hädavajalik.
6. Alternatiivide uurimine
Lisaks Apollo HQ-le on ka teisi tarkvarasüsteeme, mida võiksid kaaluda. Copper on näiteks hea tööriist, kuid ajajälgimise osas vähem mugav. Siin tuleks hoolikalt kaaluda, millised funktsioonid on sinu jaoks kõige tähtsamad.
7. Investeeri agentuuritarkvarasse
Kui oled valmis investeerima täielikku agentuuritarkvarasse, võiks Revolver olla kaalumiseks. See tarkvara pakub ulatuslikumaid funktsioone, kuid võib olla ka kallim. Siin on mõistlik võrrelda hindu pakutavate teenustega.
8. Mobiilse kättesaadavuse kontrollimine
Tööriista valimisel on oluline kriteerium mobiilne kättesaadavus. On programme, mis pakuvad mobiilirakendusi, mis võivad aga olla funktsionaalsuse poolest piiratud. Kontrolli, kas saad ka liikvel olles oma ajajälgimise tööriistale lihtsalt juurde pääseda.
9. Täiendavate ressursside kasutamine
Lisaks mainitud tööriistadele on olemas mitmed veebiplatvormid, mis pakuvad abi ja võrdlusi erinevate ajajälgimise tööriistade kohta. Hea võimalus on kursis olla praeguste tarkvaralahendustega, näiteks platvormidel nagu t3n.
Kokkuvõte – Aja jälgimine veeb- ja graafikadisaineritele – Ulatuslik juhend
Õige ajajälgimise tööriista valimine on iseseisva disainerina tõhusate tööde tegemiseks ülioluline. Katsetades erinevaid tarkvaralahendusi saad välja selgitada, milline sobib kõige paremini sinu tööstiiliga. Kasuta kergesti kätte saadavaid võimalusi, et oma ajajälgimist optimeerida ja oma projektide kasumlikkust suurendada.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on digitaalse ajajälgimise suurim eelis?Suurim eelis on täpne ja lihtne sinu tööaegade jälgimine.
Kui kaua kestab enamiku tööriistade katseaeg?Enamiku tööriistade tasuta katseaeg on 14 päeva.
Mida peaksin arvesse võtma tööriista valimisel?Veendu, et tööriist sobiks sinu töövoogu ja pakuks soovitud funktsioone.
Kas agentuuritarkvarasse investeerimine on mõttekas?Jah, kui vajate põhjalikke funktsioone, mis ulatuvad kaugemale ajajälgimisest.
Kas mobiiliversioonid ajajälgimise tööriistadest on kasulikud?Mobiilne juurdepääs võib olla abiks, kuid funktsionaalsus peaks olema täielik.
