Kontorikulud veebidisaineritele – Sinu põhjalik juhend

Kontorikulud on vältimatu osa sinu tegevusest kui vabakutseline veebidisainer või graafikadisainer. Olenemata sellest, kas oled rendinud oma kontori või töötad kodust, tekivad paljud kulud, mida ei tohi oma arvutustes ignoreerida. See juhend aitab sul oma kontorikulud süsteemselt koguda ja arvutada, et saaksid õiglaselt oma teenuste hindadele kalkuleerida.

Tähtsaimad järeldused

• Kontorikulud tekivad sõltumata töökohtast.
• Kõikide kulude positsioonide põhjalik loend on hädavajalik.
• Arvesta nii ühekordseid kui ka pidevaid kulusid.

Samuti sammu-järgi juhend

1. Inventarikulu loetlemine

Esimene samm on loetleda kõik inventarikulud, st kõik materiaalsed ja immateriaalsed majandusesemete, mis on vajalikud sinu tööks. Nendeks on arvutid, monitorid, printerid, telefonid, tarkvara ning mööbel nagu lauad ja toolid. Ära unusta ka väiksemaid tarvikuid nagu riiulid või kapid oma nimekirja lisamast. Tee endale pikk nimekiri, kuhu märkida kõik need elemendid.

2. Materjalikulude hindamine

Pärast oma inventarikulude loetlemist on aeg hinnata materjalikulusid. Need on kõik väiksemad asjad, mida vajad regulaarselt, nagu paber, pastakad, printeri kartuusid või muud kontoritarbed. Et saada realistlik ülevaade, võid vaadata eelmise aasta kviitungeid ja kokku lugeda kulud. See summa peaks olema pidevalt jälgimise all.

3. Üldhalduse kulude registreerimine

Üldhalduse kulud hõlmavad arvestuse ja õigusnõustamise kulusid. Kui sul on raamatupidaja, pane kirja tema aastased kulud. Kui teed kõik ise, hinda tunde, mida vajad raamatupidamiseks, ja korruta see mõistliku tunnitasuga, näiteks 50 €. Ära unusta arvestada ka tarkvarakuludega raamatupidamis- ja maksuprogrammide jaoks.

4. Rent ja tegevuskulud analüüsimiseks

Kui oled kontori üürinud, on rendikulud ja pidevad tegevuskulud oluline kulufaktor. Arvesta nii põhivrent kui ka kõrvalkulud nagu elekter, gaas ja koristus. Arvuta, kui palju kulutad aastas oma kontorile. Keskmine kontorite rahastamine on umbes 16 000 € aastas, kuid see summa võib erinevates kohtades varieeruda.

5. Kliendihoolduse kulude kalkuleerimine

Su arvutustes ei tohiks puududa ka kliendihoolduse kulud. Need hõlmavad kulusid kohvikohtadele, suupistetele ja ärikõnedele. Hinda oma aastased kulud ja planeeri siinkohal heldelt, et hiljem eelarvesse mitte jääda.

6. Reisikulud ja sõidukikulud lisamiseks

Kõik kulud, mis on seotud transpordiga, sõltumata sellest, kas see on sinu auto või ühistranspordiga, peavad samuti olema arvesse võetud. Siia kuuluvad ka kindlustuskulud, sõiduki maks ja võib-olla ka rongipiletite kulud. Arvuta siinkohal vähemalt 1 500 € aastas, et planeerida realistlikult.

7. Isiklikud reklaamikulud ja turundus

Oft mõistetud punkt on isiklikud reklaamikulud ja turundus. Kas digitaalne reklaam, voldikud või professionaalne veebileht – kõik need kulud peavad olema osa sinu kulude arvutusest. Hinda, kui palju aega panustad isiklikesse reklaamitegevustesse ja anna sellele kulule vastav rahaline väärtus. Üheks orientiiriks on umbes 5 000 € aastas.

8. Üldine ülevaade

Pärast kõigi nimetatud kulude kategooriate süsteemset kogumist ja summa üles märkimist on aeg teha vahekokkuvõtted. Liida kokku kõik oma kokkuvõtted eraldi sammudest ja vaata, kas oled võimeline oma teenuseid pakkuma sellise hinnaga, mis katab mitte ainult sinu kulud, vaid toob ka kasumit. See annab sulle selge ülevaate oma ettevõtluse finantsseisust.

Kokkuvõte – Kontorikulu efektiivne kalkuleerimine

Sellest juhendist oled õppinud, kuidas määrata ja süsteemselt loetleda erinevaid kontorikulusid. Alates inventarikuludest kuni isikliku reklaamini annab see teadmus sul võimaluse oma hindu realistlikult kujundada ja finantsilisi üllatusi vältida.