Sanakurssi aloittelijoille: Opettele perusteet A:sta Ö:hön

Miksi sinun pitäisi osallistua tälle kurssille: Tässä näet vielä kerran mainosvideon tästä kurssista saadaksesi lyhyen yleiskuvan.

Opettele tässä perusosiossa, miten voit luoda Word-dokumentin ja mitä mahdollisuuksia sinulla on tallentaa tämä dokumentti.

Tässä oppitunnissa näytän sinulle asetusvaihtoehdot, joiden avulla voit tulostaa Word-dokumentteja houkuttelevasti ja sopivasti. Monien asetusvaihtoehtojen laaja valikoima saa sinut helposti menettämään kokonaiskuvan.

Office 365:n myötä Microsoft on jatkuvasti työskennellyt tehokkaan ja helpon dokumenttien jakamisen eteen. Tässä oppitunnissa opit, kuinka helppoa on julkaista dokumentti verkossa tai jakaa se kollegoidesi ja ystäviesi kanssa.

Muuntaaksesi Word-dokumentin PDF-muotoon, Wordissa on vientitoiminto. Miksi sinun pitäisi muuntaa Word-dokumentti PDF-muotoon ja mitä hyötyä tästä on, saat tietää tässä oppitunnissa.

Käytä leikepöytää ja kopioi sekä liitä tekstiä, kuvia ja verkkosivuja. Leikepöytä sisältää kuitenkin vielä enemmän toimintoja kuin mitä ensisilmäyksellä voisi kuvitella.

Jokainen Word-dokumentti voidaan muotoilla ja muotoilla monilla eri toiminnoilla. Tässä oppitunnilla opit muuttamaan fontteja, muokkaamaan fonttien kokoa ja ulkonäköä. Lyhyen katsauksen avulla muotoilumalleihin pystyt parantamaan dokumenttiesi luettavuutta muutamalla napsautuksella.

Tässä oppitunnissa opit kaiken kappaleen muotoiluista, kuten kuinka keskität, tasaat ja sovitat kappaleet oikein. Opit myös, kuinka voit näyttää kappaleiden merkit, suurentaa ja pienentää sisennyksiä. Oppitunnin jatkossa opit myös valitsemaan ja määrittelemään muotoiluvärit ja reunukset kappaleillesi.

Tässä näytän sinulle, miten voit muotoilla kappaleet numeroinnilla ja listatyylillä. Kirjoita tehtävä-, ostos- ja velvollisuuslistoja Word-dokumentteihisi vastaavalla listamuodolla. Onko listat pilkuilla vai numeroitu, ei ole väliä, kaikelle on oma sopiva muoto.

Etsi Word-dokumentistasi ja tutustu Etsi ja korvaa -toimintoon. Tämä voi säästää paljon aikaa, jos sinulla on laajoja asiakirjoja, joissa tarvitaan tiettyjen sanojen etsimistä tai korvaamista.

Kansilehti on ensimmäinen asia, jonka vastapuolesi näkee, kun hän avaa tai saa asiakirjan käteensä. Ensivaikutelma on yhtä tärkeä kuin asiakirjan sisältö. Tässä näytän sinulle, miten voit lisätä ja käyttää kansilehtiä, tyhjiä sivuja ja sivunvaihtoja.

Voit lisätä yksinkertaisia taulukoita ja jopa monimutkaisia Excel-taulukoita Word-dokumenttiin. Näytän sinulle tässä oppitunnissa, miten voit hyödyntää taulukoita asiakirjassasi.

Opi käyttämään kuvia Wordissa. Monet kertovat usein ongelmista, kun he haluavat lisätä kuvia asiakirjoihinsa. Nämä ongelmat ovat kuitenkin kaikki perusteettomia, kun tietää, mitä on tärkeää. Kuva ei välttämättä tarvitse näyttöongelmia. Hyvin yksinkertaisten vinkkien ja niksejen avulla näytän sinulle kaiken tarpeellisen ja kuinka voit kaunistaa dokumenttejasi kuvilla. Nyt myös online-grafiikoiden lisääminen muutamalla klikkauksella on mahdollista.

Muotoile asiakirjasi viivojen, tähtien, selitteiden, nuolien tai suorakulmioiden avulla. Word tarjoaa monia erilaisia muotoja, joita voit helposti käyttää. Opi täältä, kuinka mukautettavia nämä muodot ovat.

SmartArt-kuvio on visuaalinen esitys tietojesi esittämisestä, jonka voit luoda nopeasti ja helposti. Voit valita lukuisista eri malleista ja näin tehokkaasti viestittää sanomasi tai ideasi.

Voit käyttää ja lisätä kaavioita myös Wordiin, jotta voit esittää tietoja graafisesti. Word ja Excel tarjoavat laajan valikoiman kaavioita. Tässä oppitunnissa näytän sinulle, miten voit käyttää kaavioita ja lisätä ne asiakirjaasi.

Kuvakaappaukset on helppo luoda ja lisätä Wordiin - tällä toiminnolla säästät uskomattoman paljon aikaa ja voit helposti lisätä ja muokata kuvakaappauksia Wordin sisällä. Word tarjoaa upean mahdollisuuden muotoilla erilaisia kuvakaappauksia.

Lisäosilla voit saada vielä enemmän irti Wordista. Näytän sinulle tässä, miten voit helposti ja nopeasti lainata Wikipedia-artikkeleita, käyttää käännöksiä 100 muulle kielelle Wordissa ja miten voit käyttää prosenttilaskuria. Lisäosien avulla sinulla on vielä enemmän toimintoja käytettävissäsi.

Äskettäin on myös mahdollista upottaa kokonaisia videoita Wordiin. Näytän sinulle tässä oppitunnissa, miten voit löytää ja upottaa sopivia videoita muun muassa YouTubesta tai Bingistä. Huomaa kuitenkin, että videoita ei voi tulostaa!

Että merkkitiedosto sisältää tietyn sanan, kappaleen tai paikan asiakirjassasi. Käytät sitä nimenomaisen sanan, kappaleen tai paikan nimeämiseen ja merkitsemiseen myöhempää viittausta varten. Ristiviittauksella voit luoda linkin muihin saman asiakirjan osiin.

Word luo automaattisen linkin, kun kirjoitat URL-osoitteen (esim. http://www.thinksecret.at) ja painat Enter- tai välilyöntinäppäintä.

Joskus haluat luoda linkin myös tekstiin, kuvaan tai tiettyyn paikkaan asiakirjassa. Tähän tarvittavat vaiheet on esitetty alla.

Voit lisätä kommentteja puhekuplien avulla, jotka näkyvät asiakirjan sivureunoilla. Kommentit ovat hyödyllisiä tiettyihin tekstikohtiin lisättävien merkintöjen tekemiseen. Mutta kommenttitoiminto voi tehdä paljon enemmän – sen näytän sinulle tässä.

Otsikko- ja alatunnisteet ovat alueita dokumentin ylä-, ala- ja sivureunoissa, jotka ovat mukana jokaisella sivulla. Otsikko- ja alatunnisteisiin voit lisätä ja muokata tekstiä tai kuvia. Voit esimerkiksi lisätä sivunumerot, päivämäärän ja kellonajan, yrityksen logon, dokumentin otsikon, tiedostonimen tai tekijän nimen.

Opi, mitä tekstikentät, pikatyökalut ja WordArt ovat. Luo kauniita tekstiotsikoita, tekstiruutuja ja hyödynnä pikatyökaluja antaaksesi Word-dokumenteillesi kauniin ulkoasun.

Opettele, miten matemaattisia symboleita ja kaavoja voi lisätä. Symboli-ikkunan avulla voit lisätä symboleja kuten ¼ ja © tai erikoismerkkejä kuten pitkä viiva (—) tai ellipsi (…), jotka eivät ole näppäimistöllä, sekä Unicode-merkkejä.

Voit käyttää asiakirjan muotoiluun muotoilutyylejä, jotta voit nopeasti, helposti ja yhdenmukaisesti soveltaa useita muotoiluvaihtoehtoja koko asiakirjaan.

Käytä vesileimoja Word-dokumenteissasi esimerkiksi tunnistamaan esimerkiksi laskun kopio tai merkitsemään asiakirja luotettavaksi.

Voit soveltaa sivuille sivuväriä. Värin sijaan voit soveltaa rakennetta tai kuvaa ja säätää asetuksia kuvioille ja väriliukumille.

Sivuviivat ovat sivun reunojen tyhjät tilat. Yleensä teksti ja grafiikka asetetaan tulostettavaan alueeseen sivuviivojen väliin. Voit kuitenkin sijoittaa tiettyjä elementtejä myös reunavyöhykkeille, kuten esimerkiksi otsikot ja alatunnisteet tai sivunumerot.

Opettele, kuinka voit asettaa asiakirjasi vaaka- tai pystysuuntaan, lisätä sarakkeita, muotoilla niitä useaan riviin ja mukauttaa ne kuhunkin ennalta määriteltyyn sivureunaan.

Wordissa on useita erilaisia katkaisutyyppejä. Käytä rivitystä, sivunvaihtoa tai sarakkeidenvaihtoa muotoillaksesi Word-dokumenttiasi.

Wordissa on mahdollista näyttää myös rivinumerointi. On useita tapoja sisällyttää tämä numerointi dokumenttitasolla tai sivutasolla. Miten tämä toimii, opit tästä.

Wordin tavutus tuntee kolme tilaa. Näytän sinulle kaikki tavutuksen metodit tässä oppitunnissa ja miten voit niitä käyttää.

Opettele Word 2016 -ohjelman kappaleiden muotoilut, kuten sisennysten tekeminen ja kappaleiden välisten etäisyyksien säätäminen.

Word käyttää myös tasoja, kuten ehkä olet jo tottunut näkemään erilaisissa grafiikkaohjelmissa. Jotta voisit hyödyntää tasoja oikein, on kuitenkin tärkeää ottaa huomioon monia asioita, sillä tasot toimivat Wordsissa eri tavalla kuin saattaisit olla tottunut. Näytä tai piilota tasot tai tuo ne etu- tai taustatasolle. Anna tasoille nimet, jotta säilytät yleiskuvan.

Tässä videossa näytän sinulle, kuinka voit helposti lisätä esimerkkitekstin kappaleineen tyhjään Word-dokumenttiin ilman suurta vaivannäköä.

Manuaalisen sisällysluettelon luominen Wordilla on helppoa! Kuitenkin tämä tarkoittaa merkittävää lisävaivaa ja virhealttiutta. Tässä oppitunnissa näytän sinulle, miten voit luoda manuaalisen sisällysluettelon.

Jokaisella lehdellä on yksi ja jokaisella Word-tiedostolla voisi olla samoin - sisällysluettelo. Tässä videossa näytän sinulle, miten voit muotoilla Word-tiedostosi niin, että sisällysluettelo voidaan lisätä automaattisesti ilman suurta lisävaivaa, automaattisella numerokentän päivityksellä.

Lisätietoja tietyn sanojen tai kappaleiden kohdalla voidaan selittää tarkemmin alaviitteillä. Tämä edistää lukuvirtausta ja kaikki tiedot voidaan tallentaa vielä tarkemmin asiakirjaan.

Oman lainaus- ja kirjallisuusluettelon avulla voit säästää paljon työtä laajoissa töissä. lainaukset voidaan helposti lisätä ja lopussa ne voidaan kerätä luetteloon kirjallisuudesta. Word auttaa sinua oikeassa muotoilussa ja ulkonäössä erilaisten normien perusteella.

Käytä tekstityksiä näyttääksesi kuvat, videot, taulukot ja kaavat yhtenäisessä tekstitysformaatissa ja esitä ne sitten kauniisti kootusti kuvaluettelossa.

Indeksit tai avainsanat voidaan yhdistää omaan A–Ö-indeksiin. Tässä opit, kuinka voit rakentaa indeksin ja päivittää sen ilman manuaalista sivunumeroiden muokkausta. Indeksi on tärkeä tekijä erityisesti kirjoissa tai hakuteoksissa.

Opettele tulostamaan kirjekuoria ja valmistelemaan ne postitusta varten. Oman taulukon avulla voit luoda muutamalla napsautuksella useita satoja kirjekuoria eri vastaanottajille.

Opettele luomaan etikettejä ja löydä oikeat mallipohjat. Voit mukauttaa etikettejä tarkasti ja nimetä jokaisen etiketin eri nimellä. Siihen tarvitaan vain muutama klikkaus luodaksesi satoja etikettejä.

Opi luomaan massakirje, kuinka lisätä tervehdyskenttiä ja kuinka erottaa ne "Herra" ja "Rouva" välillä. Pienen Excel-taulukon avulla voit määrittää vastaanottajat kirjoittamatta kaikkea itse.

Käytä oikeinkirjoituksen tarkistusta Wordissäsi virheiden löytämiseksi. Voit lisätä siihen sanakirjaasi sanoja ja oikeinkirjoitus voi oppia sinulta paljon uusia sanoja, jotka ovat sinulle juuri oikeita.

Etsitkö sopivaa vaihtoehtoista sanaa tekstiisi? Thesaurus antaa sinulle mahdollisuuden etsiä vaihtoehtoisia sanoja, kun et löydä sopivaa vaihtoehtoa.

Tässä oppitunnissa opit, miten sanamäärä lasketaan koko asiakirjassa ja miten laskenta suoritetaan yksittäisillä, merkityillä alueilla.

Tarkista tosiasiat tai ilmaisut asiakirjoistasi Bingin tukeman älykkään tarkistuksen avulla. Korosta yksinkertaisesti ilmaisuja asiakirjoissasi ja käytä tätä toimintoa hakeaksesi suoraan verkkohakutuloksia luku- tai kirjoitusympäristöösi.

Käytä Wordin toimintoa suorittaaksesi käännöksen suoraan Wordissa. Word tarjoaa tähän kattavat käännösmahdollisuudet.

Word-dokumentin kommentit voivat olla erittäin hyödyllisiä. Jos olet epävarma joistakin tekstikohdista, voit luoda kyseisiin teksteihin kommentteja ja pyytää toista henkilöä tarkistamaan ne. Tarkastaja voi keskittyä niihin tekstikohtiin, joissa on kommentteja, ja vastata niihin kohdennetusti.

Jäljitykset voidaan aloittaa, kun useampi tai muu henkilö työskentelee myös tässä asiakirjassa. Tämän avulla voidaan nopeasti tarkistaa, mitä on muutettu.

Wordissa olevaa vertaa-toimintoa käyttämällä voit verrata kahta Word-tiedostoa eroavaisuuksien tarkistamiseksi. Jos esimerkiksi saat korjatun version, voit helposti vertailla sitä ja tarkistaa.

Opettele, miten voit suojata asiakirjoja muutoksia vastaan. On useita vaihtoehtoja suojata asiakirja. Esimerkiksi voit suojata asiakirjan salasanalla, jotta se olisi suojattu vierailta pääsyn yrittäjiltä.

Haluatko suojata asiakirjasi luvattomalta käytöltä? Käytä sitten mahdollisuutta salata asiakirjat salasanalla.

Mitkä ovat näiden näkemysten erot? Mihin tarvitset lukutilaa, sivumallia, verkkomallia, jäsentely- ja suunnittelutilaa? Monilla näkymillä on myös paljon toimintoja ja ne paljastavat usein piilotettua sisältöä asiakirjassa.

Keskitiedostot mahdollistavat suuren asiakirjan jakamisen erillisiin osiin, kuten kirjaan luvut, ja näiden järjestämisen ja hallinnoimisen.

Word-dokumenteissa voit myös näyttää apuohjelmat. Näytä viivaimet ja ruudukot tai navigointialueet. Opettele käyttämään näitä, vedä sisennysmerkit viivainten yli ja muokkaa sivureunoja klikkaamalla!

Muuta zoomausastetta sovittaaksesi Word-dokumentti näytöllesi. Näytä useita sivuja rinnakkain tai aseta sivuleveydet.

Opettele tehtävien suoritusta usealla tasolla: avaa useita ikkunoita, jaa ne ja yhdistä ne uudelleen. Käytä synkronoivaa kuvansiirtymää ja hyödy siitä käytännössä.

Pieni katsaus Word-makroihin! Opi luomaan ja käyttämään makroja. Tässä videossa näytän sinulle pienen esimerkin makrosta, jolla voi tehdä paljon.