Tärkeimmät havainnot Hallintokustannukset ovat ratkaisevassa asemassa projektihintojen laskennassa. On tärkeää kirjata kaikki menot tarkasti, jotta voit laatia reiluja ja kannattavia hintoja. Ota huomioon sekä ulkoiset palveluntarjoajat että oma aikasi, jonka käytät kirjanpitoon ja hallintoon.
Askeleittain opas hallintokustannusten kirjaamiseen
Aluksi on tärkeää perehtyä erilaisiin hallintokustannusten osa-alueisiin, erityisesti jos työskentelet itsenäisesti. Nämä menot vaikuttavat suoraan voittoosi ja ne tulisi dokumentoida tarkasti. Tässä on jäsennelty opas siitä, kuinka voit toteuttaa tämän.
Tässä selvitetään ensiksi, mitä yleisellä hallinnolla tarkoitetaan. Hallintokustannuksiin kuuluu muun muassa kirjanpito sekä tarjoukset ja laskut. Tunnista kaikki nämä kohdat osana liiketoimintakustannuksiasi.
Kun palkkaat kirjanpitäjän, hallintokustannusten kirjaaminen on suhteellisen helppoa. Kirjaa kirjanpitäjän kustannukset sekä mahdolliset tilitoimiston maksut. Jos hoidat kirjanpidon itse, tarvitset tuntimäärän, jonka käytät siihen. Kerro tämä luku arvioidulla tuntipalkalla, joka on noin 50 euroa, saadaksesi karkean laskentapohjan.
On tärkeää, että asiakirjoissasi ei ole tyhjiä lukuja. Ne voivat aiheuttaa sekaannusta myöhemmin. Mieti myös, onko sinulla mahdollisesti kustannuksia tarjousten ja laskujen laatimisesta tai patenttiasiamiehistä. Nämä menot tulisi myös huomioida laskennassasi.
Älä unohda, että saatat tarvita myös veroneuvojaa, vaikka tämä ei hoitaisikaan kirjanpitoa. Usein veroneuvojat laativat vuosiyhteenvetoja ja verotusta varten, mikä aiheuttaa sinulle myös kuluja.
Toinen hallintokustannusten osa-alue ovat ohjelmistokustannukset. Jos käytät kirjanpito- tai verohallintaohjelmistoja, kirjaa myös nämä kustannukset. Näin voit laskea paremmin ja pitää kirjaa menoistasi.
On myös mahdollista, että sinun on varattava varoja oikeudellista neuvontaa varten tai taloudellisten menettämisten hallitsemiseksi. Muista, että odottamattomat saatavien menetykset ovat myös osa hallintokustannuksiasi.
Jos asiakas ei ole maksanut laskuaan, siitä voi olla pitkän aikavälin vaikutuksia talouteesi. Kirjaa tällaiset taloudelliset menetykset laskentasi yhteyteen saadaksesi kattavan kuvan menoistasi.
Benchmarking-tilanteessa voit määrittää keskiarvon vuosittaisille hallintokustannuksillesi. Noin 2500 euroa vuodessa on hyvä suuntaviiva, mutta sinun on mukautettava summaa tarpeidesi mukaan.
Muista, että laskentaprosessin lopussa sinulta kysytään omien lukujesi määrittämistä ja niiden tarkkaa dokumentointia. Näin varmistat, että et ohita odottamattomia kuluja ja heijastat itsearvoasi asianmukaisesti.
Yhteenveto – Toimistokustannusten suunnittelu ja laskenta вебсайтien ja graafisten suunnittelijoiden
Yhteenvetona voidaan todeta, että tarkka hallintokustannusten laskenta itsenäisille verkkosivustojen suunnittelijoille ja graafisille suunnittelijoille on elintärkeää. Kun opit kirjaamaan ja dokumentoimaan kaikki relevanteimmat menot, voit laskea enemmän oikeudenmukaisesti ja saavuttaa taloudelliset tavoitteesi tehokkaammin.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat hallintokustannukset?Hallintokustannukset ovat kuluja, jotka syntyvät kirjanpidosta, tarjouksista, laskutuksesta ja oikeudellisesta neuvonnasta.
Kuinka lasket kirjanpitokustannukset?Jos palkkaat kirjanpitäjän, kirjaa kustannukset ylös. Jos hoidat kirjanpidon itse, kerro tarvittavat tunnit noin 50 euron tuntipalkalla.
Mitä teen taloudellisille menetyksille?Kirjaa jokainen taloudellinen menetys laskentaan pitäen silmällä menojasi.
Ovatko ohjelmistokustannukset myös hallintokustannuksia?Kyllä, kaikki kirjanpitoon tai vero-ohjelmiin liittyvät kulut tulee sisällyttää hallintokustannuksiin.
Kuinka paljon hallintokustannukset ovat keskimäärin vuodessa?Suuntaviiva on noin 2500 euroa, mutta sinun pitäisi mukauttaa summa henkilökohtaisten tarpeiden mukaan.
