Oman kalkulaatio omista toimistokuluista on itsenäisille web-suunnittelijoille ja graafisille suunnittelijoille perustaito. Ei ole kyse vain kulujen kattamisesta, vaan myös siitä, että asetat realistisia hintoja palveluillesi. Tässä oppaassa opit, kuinka voit määrittää toimistokulusi varmistaaksesi, että työskentelet kannattavasti.
Tärkeimmät havainnot
Toimistokulujesi kokonaismäärä koostuu henkilökuluista, materiaalikuluista ja laskennallisista riskeistä. Sinun tulisi laskea tuntihintasi niin, että se kattaa nämä kulut ja varmistaa kohtuullisen tulon.
Askel askeleelta -opas
Askella 1: Toimistokustannusten selvittäminen
Ensinnäkin sinun täytyy koota kaikki toimistokulut, jotka sinulle koituvat vuoden aikana. Näihin kuuluvat toivomasi palkka sekä muut kulut, kuten vuokra, ohjelmisto-tilaukset ja välineet. Kun lisäät kaikki nämä kulut yhteen, saat ensimmäisen kokonaismäärän.
Askella 2: Laskennallisen riskin laskeminen
Tärkeä tekijä, jota et saa unohtaa, on laskennallinen riski. Tämä on tyypillisesti 4–6 % kokonaismäärästäsi. Esimerkissämme oletamme olevan 5 %. Laske tämä prosenttiosuus ja lisää se aiempaan kokonaismäärääsi saadaksesi lopullisen toimistokustannussumman.
Askella 3: Henkilökulujen kokonaismäärä
Toimistokulujesi lisäksi sinun on otettava huomioon myös henkilökulusi. Nämä koostuvat toivomastasi palkasta sekä kaikista muista kustannuksista, jotka liittyvät toimintaasi. Lisää nämä kaksi summaa yhteen saadaksesi kokonaismäärän, jota tarvitset elinkustannusten kattamiseen.
Askella 4: Kuukausittaisen työajan laskeminen
Nyt on aika laskea työaikasi. Oletetaan, että työskentelet noin 21,5 päivää kuukaudessa ja olet aktiivinen joka päivä 8 tuntia. Kerro nämä arvot keskenään saadaksesi kuukausittaisen työtuntien määrän.
Askella 5: Vuotuisen työajan laskeminen
Muuntaaksesi kuukausittaiset työtuntisi vuotuisiksi, kerro kuukausittaiset tunnit 12:lla. Tämä antaa sinulle kokonaismäärän työtunneista, joita sinulla on käytettävissä vuoden aikana projektejesi hallintaan.
Askella 6: Tuntihinnan laskeminen
Nyt on ratkaiseva osa: tuntihintasi määrittäminen. Jaa toimistokulujesi kokonaismäärä vuotuisilla työtunneilla. Tuloksena saat tuntihinnan, jota tarvitsisit katkaistaksesi kulusi ja varmistaaksesi kohtuullisen kuukausitulon esimerkiksi 2 500 €.
Askella 7: Tuntihintakalkulaation tarkistaminen
Vertaile uutta laskelmaasi toivottuun tulokseesi. Tarkista, onko laskettu tuntihinta realistinen verrattuna siihen, mitä alun perin ajattelit. Esimerkeissämme olemme havainneet, että 40 € tuntihinta on huomattavasti korkeampi kuin alun perin ajateltu 14,50 €.
Askella 8: Laskelman säätäminen
Jos laskettu tuntihinta ei vastaa odotuksiasi, on välttämätöntä tarkistaa laskelmasi. Mieti, missä voit mahdollisesti säästää kuluissa tai pitäisikö sinun säätää tuntihintaasi saavuttaaksesi haluamasi tulot.
Yhteenveto – Kuinka arvioit toimistokulusi web- ja graafisena suunnittelijana tehokkaasti
Tehokkaasti arvioidaksesi toimistokulusi, sinun on kirjattava kaikki olennaiset kulut ja asetettava ne suhteessa työtunteihisi. Määritetyt numerot auttavat sinua luomaan realistisia ja kannattavia tarjouksia.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka asetat laskennallisen riskiosuuden oikein?Aseta se noin 4–6 % kokonaismäärästäsi, riippuen henkilökohtaisista riskitietoisuudestasi.
Mitä on huomioitava henkilökulujen laskennassa?Tähän sisältyvät toivomasi palkka sekä kaikki lisäkustannukset, jotka liittyvät toimintaasi.
Kuinka voin säätää tuntihintaani, jos se on liian korkea?Tarkista kulusi ja katso, onko säästömahdollisuuksia tai voitko ottaa enemmän projekteja katkaistaksesi kulut.
Kuinka monta työtuntia minun pitäisi varata vuodessa?Varatkaa noin 2064 tuntia vuodessa, perustuen kokopäivätyöhön.
Kuinka usein minun tulisi tarkistaa laskelmani?On suositeltavaa tarkistaa laskelmasi vähintään kerran vuodessa tai merkittävien muutosten yhteydessä liiketoiminnassasi.
