Diktez des e-mails facilement et les concevoir de manière optimale

E-mails écrire peut parfois être un véritable défi, surtout si tu n'es pas familiarisé avec la méthode de dactylographie à dix doigts. Mais que dirais-tu si tu pouvais simplement dicter tes écrits? Grâce à la technologie moderne, c'est maintenant possible! Dans ce guide, tu découvriras comment utiliser des outils tels que Dictation et l'API Web Speech pour rédiger efficacement tes E-Mails en parlant au lieu de taper.

Principales conclusions

• Les E-Mails peuvent être créés beaucoup plus rapidement grâce à l'enregistrement vocal.
• Des outils comme Dictation et l'API Web Speech facilitent considérablement l'écriture des E-Mails.
• Des extensions Chrome comme Email Dictation ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à Gmail.

Guide étape par étape

Étape 1: Utiliser Dictation

Commence par visiter le site web de Dictation. Là, tu as la possibilité de parler en allemand. Pour commencer, clique sur "Démarrer" et autorise l'accès au microphone. L'outil va convertir tous tes mots prononcés en texte.

Une fois que tu as terminé, appuie sur "Terminer". Tu devrais voir que l'outil a transformé ta parole en texte avec précision. C'est idéal pour produire des textes que tu peux ensuite copier et coller dans ton E-Mail.

Étape 2: Essayer la commande vocale Google

Une autre option se trouve directement dans les services de Google. Tu peux utiliser l'API Web Speech pour créer des E-Mails dans Gmail. Visite la page correspondante et parle directement dans le champ de texte. Dis simplement que tu souhaites rédiger un E-Mail, et le système t'aidera à le faire.

Étape 3: Utiliser Speech Notes pour plus de confort

Le site Speech Notes offre de nombreuses fonctionnalités utiles. Tu peux y transformer ta parole en texte et même ajouter directement des signes de ponctuation comme des points ou des paragraphes. Cela peut grandement simplifier et accélérer la rédaction de tes E-Mails.

Étape 4: Installer l'extension Chrome Email Dictation

Rends-toi sur le Chrome Web Store et cherche l'extension Email Dictation. Ajoute-la à ton navigateur. Cette extension te permet de dicter du texte directement dans Gmail, sans avoir à passer d'une application à une autre.

Après l'installation, tu devras peut-être redémarrer ton navigateur pour t'assurer que tout fonctionne correctement.

Étape 5: Rédiger un E-Mail avec l'extension

Dès que l'extension Email Dictation est active, ouvre Gmail et va à l'option "Rédiger un E-Mail". Ici, tu verras le nouvel icône de l'extension qui te permettra de transformer ton message vocal en texte.

Assure-toi de régler la langue sur Allemand avant de commencer à parler. Même si l'outil ne mémorise pas cette option automatiquement, tu peux tout de même commencer à dicter en toute simplicité.

Étape 6: Créer une phrase d'E-Mail

Commence ton dictée en parlant ton texte. L'outil reconnaît la ponctuation comme les virgules et les points, et formatte ton E-Mail en conséquence.

Quand tu as terminé de dicter, appuie sur "Terminer". Fais de petites corrections, car le système n'est parfois pas parfait. Toutefois, c'est un grand aide pour créer rapidement des E-Mails.

Étape 7: Effectuer des tests et optimiser

Il se peut que tu doives vérifier à nouveau le paramètre de langue après avoir redémarré le navigateur pour t'assurer qu'il reste correctement réglé sur Allemand. Teste la fonctionnalité en dictant différents E-Mails et observe le bon fonctionnement du système.

Étape 8: Logiciel professionnel pour utilisateurs intensifs

Si tu recherches une solution plus professionnelle, il existe des logiciels comme Dragon Naturally Speaking qui offrent une meilleure reconnaissance vocale. Ces programmes sont cependant payants et offrent des fonctionnalités beaucoup plus étendues.

Il est important de tester régulièrement les options et les ajustements pour obtenir les meilleurs résultats.

Résumé – Connecter les E-Mails: Simplifier par la parole

Tu as maintenant découvert différentes méthodes pour améliorer considérablement tes E-Mails grâce à la saisie vocale. Même si les outils ont encore leurs faiblesses, ils offrent une alternative extrêmement utile pour tous ceux qui ne préfèrent pas taper ou qui le font lentement.