E-Mails sont une partie indispensable du quotidien, surtout quand il s'agit de noter des pensées, des idées ou des tâches. Si vous êtes souvent en déplacement et que des idées vous viennent à l'esprit que vous ne voulez pas oublier, il existe des moyens plus efficaces de gérer Google Mail. Ce guide vous montrera comment gérer vos idées rapidement et efficacement, sans perdre beaucoup de temps.
Conclusions principales
- Envoyez-vous un e-mail pour des notes spontanées.
- Utilisez une application qui permet d'envoyer des e-mails rapidement à vous-même.
- Utilisez la fonction de tâches de Google Mail ou Google Keep pour une meilleure vue d'ensemble et organisation.
Guide étape par étape
1. Envoyer un e-mail à vous-même
Dans de nombreux cas, vous aurez de nouvelles idées ou tâches en tête pendant la journée. Si vous êtes en déplacement, écrire un e-mail à vous-même est l'une des façons les plus simples de retenir ces pensées. Il vous suffit de commencer par un nouvel e-mail et de vous rappeler d'envoyer l'e-mail à votre propre adresse.
2. Utilisez une application pour les e-mails à vous-même
Pour gagner encore plus de temps au quotidien, vous pouvez utiliser une application spéciale qui vous permet d'envoyer rapidement des e-mails à vous-même. Une application recommandée est "Imil", que vous pouvez télécharger gratuitement.
Cette application permet de sauvegarder une fois votre propre adresse e-mail. Ainsi, la prochaine fois, vous pouvez commencer avec un simple toucher sur l'icône de l'application, sans avoir à saisir l'adresse e-mail complète.
3. Utilisation des tâches Gmail
En plus d'envoyer des e-mails, vous pouvez également utiliser la fonction de tâches au sein de Google Mail. Lorsque vous ouvrez l'application Gmail, vous trouverez un petit onglet qui vous permet de gérer vos tâches. À partir de cet onglet, vous pouvez directement créer de nouvelles tâches.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l'icône "+", pour ajouter une nouvelle tâche. Vous pouvez également rayer les tâches effectuées en cliquant simplement dessus.
4. Vérification et gestion des tâches
Après avoir créé vos tâches, il est important de les vérifier régulièrement. Vous pouvez supprimer ou modifier les tâches à tout moment en les sélectionnant et en exécutant les actions correspondantes.
Cette gestion simple vous permet de garder une vue claire sur vos réalisations et assure qu'aucune tâche ne passe à la trappe.
5. Utiliser Google Keep
Une autre possibilité utile pour gérer vos notes et vos tâches est d'utiliser Google Keep. Dans Google Keep, vous avez la possibilité de non seulement noter du texte, mais également d'ajouter des photos.
Ici, vous pouvez rapidement noter des informations dont vous pourriez avoir besoin plus tard – que ce soit pour un rappel, pour une documentation ou pour de futures références.
6. Créer des listes de courses et des notes
Google Keep offre également des fonctionnalités telles que la possibilité de créer des listes de contrôle. Si vous souhaitez par exemple créer une liste de courses, vous pouvez simplement créer une note, ajouter des tâches et cocher chaque point une fois que vous l'avez effectué.
Cela vous aide à rester organisé, surtout pour les tâches quotidiennes que vous ne voulez pas oublier.
Résumé – Devenir plus productif dans Google Mail grâce à des techniques astucieuses
Optimiser votre façon de travailler avec Google Mail et les applications associées telles que Google Keep peut vous aider à devenir plus productif. Que ce soit pour noter rapidement des idées ou gérer des tâches, avec les bons outils, vous gagnez du temps et gardez votre vue d'ensemble.
Utilisez les astuces montrées et découvrez quelles méthodes fonctionnent le mieux pour vous.
Questions fréquentes
Comment envoyer un e-mail à moi-même?Vous ouvrez simplement un nouvel e-mail, entrez votre propre adresse e-mail et écrivez l'objet et le texte.
Quelle application de gain de temps recommandez-vous?Je recommande l'application "Imil", qui permet l'envoi rapide d'e-mails à soi-même.
Comment gérer les tâches dans Google Mail?Utilisez la fonction tâches, assurez-vous de vérifier régulièrement vos listes de tâches et de rayer les tâches effectuées.
Puis-je utiliser Google Keep pour les tâches?Oui, Google Keep est un excellent outil pour gérer des notes et des tâches, y compris des photos et des listes de contrôle.
Puis-je partager Google Keep avec d'autres?Oui, vous pouvez partager des notes dans Google Keep avec d'autres personnes en utilisant la fonction de partage.
