Organisation efficace dans Gmail – Utiliser astucieusement les étiquettes

Gmail n'a pas de dossiers. Au lieu de cela, il offre la possibilité d'utiliser des étiquettes, ce qui est souvent beaucoup plus flexible et pratique. Les étiquettes te permettent de trier tes e-mails de manière personnalisée, afin que tu gardes toujours une vue d'ensemble. Dans ce guide, je vais te montrer comment travailler efficacement avec des étiquettes et comment les adapter à tes besoins pour organiser au mieux ta boîte de réception.

Principales conclusions

• Les étiquettes offrent plus de flexibilité que les dossiers.
• Tu peux utiliser plusieurs étiquettes pour un seul e-mail.
• Avec des couleurs, tu peux différencier visuellement tes étiquettes.
• Les filtres t'aident à automatiser l'organisation.

Guide étape par étape

1. Comprendre et créer des étiquettes

Un des plus grands avantages de Gmail est la possibilité de créer des étiquettes. Alors que dans d'autres services de messagerie, tu as des dossiers, les étiquettes te fournissent une solution plus flexible. Si tu veux créer une nouvelle étiquette, va dans ta boîte de réception Gmail et clique sur l'icône d'étiquette.

Ici, tu peux soit sélectionner une étiquette existante, soit en créer une nouvelle. Si tu crées une nouvelle étiquette, par exemple, nomme-la « Commandes » et clique ensuite sur « Créer » et confirme cela.

L'étiquette s'affiche maintenant dans ta liste, et lorsque tu cliques dessus, tous les e-mails sous cette étiquette te seront affichés.

2. Définir des couleurs pour les étiquettes

Pour organiser encore mieux tes e-mails, tu peux définir des couleurs pour tes étiquettes. Par exemple, tu pourrais vouloir choisir la couleur verte pour les commandes afin de voir d'un coup d'œil qu'il s'agit d'une commande.

Pour changer la couleur de ton étiquette, retourne dans les paramètres d'étiquettes et choisis la couleur appropriée. Cela améliore la lisibilité et facilite ton travail.

3. Gérer les étiquettes

Après avoir créé tes étiquettes, tu souhaiteras peut-être masquer ou modifier une étiquette. Dans les paramètres de gestion des étiquettes, tu peux définir quelles étiquettes doivent être affichées par défaut et lesquelles ne le doivent pas.

Par exemple, si tu as une étiquette nommée « Stefan » pour des e-mails moins importants, tu peux la configurer pour qu'elle soit masquée par défaut. Cela rend ta boîte de réception moins encombrée.

4. Ajouter d'autres étiquettes

Une autre étiquette utile pourrait être « À traiter ». Pour ajouter une nouvelle étiquette, il te suffit d'aller dans la gestion des étiquettes et de cliquer sur « Créer une nouvelle étiquette ». Pour cette étiquette, tu peux également choisir une couleur, par exemple rouge pour les tâches non effectuées.

Avec cela, tu as toujours une vue d'ensemble des e-mails qui sont encore en attente et tu peux peut-être définir tes priorités.

5. Configurer des filtres pour les étiquettes

Pour optimiser encore davantage ton organisation, tu devrais envisager de créer des filtres. Les filtres te permettent d'attribuer automatiquement une étiquette à des e-mails dès leur arrivée dans ta boîte de réception.

Pour cela, va dans les paramètres de filtre. Tu peux créer des filtres qui, par exemple, attribuent automatiquement ton étiquette « Commandes » aux e-mails d'expéditeurs spécifiques.

6. Combiner des étiquettes dans le champ de recherche

Une excellente fonctionnalité de Gmail est la barre de recherche. Ici, tu peux rechercher spécifiquement des e-mails et combiner des étiquettes. Si tu veux voir uniquement les e-mails non traités d'un expéditeur spécifique, par exemple Stefan, tu peux le faire en entrant « Stefan + non traité » dans le champ de recherche.

En combinant la recherche de cette manière, tu obtiens exactement les e-mails qui te sont pertinents et tu évites un surplus d'informations.

Résumé – Comment mettre de l'ordre dans Gmail – Travailler plus rapidement et de manière plus claire avec des étiquettes

Gmail offre une excellente façon d'organiser tes e-mails via des étiquettes, qui sont plus flexibles que des dossiers traditionnels. En prenant le temps de créer et de gérer correctement tes étiquettes, tu remarqueras vite à quel point il est facile de garder une vue d'ensemble. Utilise des couleurs, des filtres et la fonction de recherche pour rendre ton travail plus efficace et garder ta boîte de réception sous contrôle.