Dans ce guide, tu apprendras comment utiliser efficacement la fonction de partage dans Prezi pour créer des présentations avec d'autres en même temps ou simplement les partager avec un plus grand groupe. Le partage de présentations est une composante essentielle du travail collaboratif d'aujourd'hui. Avec les bons paramètres de sécurité, tu peux facilement contrôler qui a accès à tes créations. Passons d'abord en revue les principales conclusions avant de plonger dans le guide détaillé étape par étape.
Principales conclusions
- Tu peux garder les présentations privées ou générer un lien pour un accès large.
- Il existe différents rôles pour les personnes invitées, comme co-auteurs ou spectateurs.
- Tu peux inviter plusieurs personnes à la fois à une présentation et collaborer en temps réel.
Guide étape par étape
Étape 1: Cliquer sur le bouton de partage
Tout d'abord, tu dois avoir ta présentation Prezi ouverte. Regarde autour de toi jusqu'à ce que tu trouves le bouton « Partager ». Il se trouve généralement dans le coin supérieur droit de ton écran. Clique sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue de partage.
Étape 2: Vérifier les options de paramètres
Après avoir cliqué sur le bouton de partage, une fenêtre pop-up apparaîtra où tu trouveras différentes options pour les paramètres de sécurité de ta présentation. Plusieurs options sont disponibles, allant de privé à caché jusqu'à public.
Étape 3: Mettre la présentation en privé
Si tu souhaites mettre la présentation en « privé », tu bénéficies du niveau de sécurité le plus élevé. Cela signifie que seules les personnes que tu invites directement par e-mail auront accès. Assure-toi de saisir correctement les adresses e-mail afin que les personnes invitées puissent voir la présentation.
Étape 4: Définir les droits des personnes invitées
Les personnes invitées peuvent être dotées de différents droits. Tu peux les inviter soit en tant que co-auteurs pour qu'ils puissent travailler activement sur la présentation, soit en tant que spectateurs, qui ne peuvent voir le contenu mais ne peuvent pas apporter de modifications.
Étape 5: Partager la présentation avec un lien
Une fonctionnalité particulièrement pratique est la possibilité d'envoyer un lien lorsque tu gardes ta présentation en mode « caché ». Ainsi, tu peux envoyer le lien à un grand groupe sans avoir à entrer une adresse e-mail pour chaque personne. C'est très économique en temps, surtout si tu souhaites partager ta présentation avec un large public.
Étape 6: Partage public
Si tu souhaites que ta présentation soit accessible à tous, tu peux la mettre en « public ». Dans ce cas, ta présentation Prezi sera affichée dans l'univers Prezi et sera accessible à tout visiteur.
Étape 7: Activer l'option réutilisable
Une fonctionnalité très utile est le paramètre « Réutilisable ». Cela permet aux visiteurs de télécharger ta présentation avec les fichiers inclus et de l'adapter à leurs propres fins.
Étape 8: Invitation de plusieurs personnes
Il est possible de travailler avec jusqu'à 10 personnes sur une présentation Prezi. Pour les inviter, retourne au bouton de partage et entre les adresses e-mail des participants. Il est important de classifier les personnes invitées en tant qu'éditeurs afin qu'elles puissent apporter des modifications.
Étape 9: Gérer les invitations
Une fois que tu as invité, les personnes recevront un lien. Elles devront cliquer dessus pour rejoindre ta présentation. Dans le coin supérieur droit de ta Prezi, tu verras une barre noire affichant les avatars des personnes invitées.
Étape 10: Collaboration en temps réel
Tu peux voir directement sur quoi travaillent les personnes invitées en cliquant simplement sur leur avatar et en effectuant un zoom sur leur position. Tu peux ainsi suivre les modifications en temps réel et donner des retours immédiatement si besoin.
Étape 11: Retirer des personnes
Si tu souhaites retirer une personne de l'invitation, tu peux le faire en retournant au bouton de partage et en retirant la personne concernée de la liste.
Étape 12: Visiter la carte en temps réel
Une fonction intéressante de Prezi est la carte, que tu peux trouver sur map.prezi.com. Là, tu peux voir en temps réel comment des gens du monde entier travaillent sur leurs présentations.
Résumé – Utilisation collaborative de Prezi: La fonction de partage en détail
Tu as maintenant appris comment utiliser la fonction de partage dans Prezi de manière optimale pour garantir une collaboration efficace et partager tes présentations en toute sécurité. Avec les différentes options de sécurité, tu trouveras sûrement le paramètre approprié pour ton projet. La facilité d'utilisation fait de Prezi le choix idéal pour des présentations créatives.
Questions fréquemment posées
Comment inviter des personnes à ma présentation Prezi?Clique sur le bouton de partage et entre les adresses e-mail des personnes invitées.
Puis-je voir les personnes en temps réel pendant la présentation?Oui, tu peux voir les avatars des participants sur le côté droit de ton écran.
Comment puis-je garder ma présentation privée?Fixe les paramètres de sécurité sur « privé », afin que seules les personnes invitées aient accès.
Qu'est-ce que l'option « Réutilisable »?Avec cette option, tu permets aux visiteurs de télécharger et d'adapter la présentation.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps sur une Prezi?Oui, jusqu'à 10 personnes peuvent travailler simultanément sur une présentation.
