Si tu prépares une présentation avec Prezi, je veux t'aider à te préparer au mieux. La première étape du succès est une préparation approfondie et efficace. Non seulement la partie technique compte, mais aussi la compréhension de ton public. Passons en revue ensemble les aspects les plus importants afin que tu puisses monter sur scène avec confiance.
Principales découvertes
- Une bonne préparation réduit le trac.
- Arriver tôt dans la salle de présentation est crucial.
- Les répétitions avec retour d'information aident à optimiser la présentation.
- Les informations sur ton public sont essentielles.
- Les conditions techniques doivent être clarifiées à l'avance.
Guide étape par étape pour une préparation optimale
1. Arrivée dans la salle de présentation
Arrive à temps pour te familiariser avec la salle. Cela te permet de te familiariser avec l'environnement, la technique et ton ordinateur portable avant que le public n'arrive.
Une arrivée tardive communique non seulement de l'insécurité, mais empêche aussi ton public de commencer son attention pendant que tu es encore occupé avec des câbles et de la technologie. Cela peut affecter considérablement la première impression.
2. Effectuer une répétition
Bien que cela puisse sembler banal, une répétition est indispensable. Pratique ta présentation devant ton partenaire ou un groupe test et utilise leurs retours pour identifier des pistes d'amélioration.
Cette exercice t'aidera à apaiser tes nerfs et te fournira le retour d'information nécessaire pour t'assurer que ton texte est bien structuré et touche ton public.
3. Recueillir des informations sur ton public
Pense à quel type de public tu as affaire. As-tu des informations sur leur origine et leur profession? Ton rôle dans le contexte de la présentation est-il clair?
Comprendre ton public peut influencer de manière significative ta manière de présenter. Tu peux rendre la présentation plus ciblée et aborder des points spécifiques qui sont importants pour tes auditeurs.
4. Préparer la salle et la technique
Renseigne-toi sur la taille de la salle. En fonction de sa taille, tu devrais ajuster la taille de la police de ta présentation afin que tout soit bien lisible.
Dans des salles plus petites, les auditeurs sont assis plus près de l'écran, ce qui signifie que tu devrais utiliser des éléments plus clairs et plus grands pour t'assurer que tout le monde peut comprendre le contenu.
5. Vérifier les conditions techniques
Fais attention à la position des prises électriques et aux types de connexions. Sais-tu comment le projecteur est connecté? Les nouveaux projecteurs nécessitent souvent des connexions HDMI, tandis que les modèles plus anciens utilisent des câbles VGA.
De plus, tu devrais t'assurer que le format de ta présentation correspond à celui du projecteur. Si le projecteur est réglé sur un format 4:3, tu devrais t'assurer que ta présentation Prezi est conçue dans ce format pour éviter les mauvaises surprises.
6. Enregistre ta présentation localement
Pour éviter les retards de chargement des contenus médiatiques, enregistre ta présentation Prezi localement sur l'appareil que tu vas utiliser. Ainsi, tous les graphiques et vidéos sont directement disponibles.
Pense également à remplacer les vidéos YouTube par des fichiers vidéo locaux, car celles-ci nécessitent un accès Internet et peuvent donc te faire perdre du temps.
7. Clarité sur la présentation
Il y a de nombreux aspects que tu devrais clarifier avant la présentation. Les informations sur le public, les détails techniques et le déroulement de ta présentation en font partie.
Chacun de ces points contribue à ce que tu te sentes confiant et serein sur scène. Dans la prochaine vidéo, nous aborderons comment captiver ton public durant la présentation et faire une apparition convaincante.
Résumé – Présentations Prezi pour débutants: Utiliser au mieux la préparation
La préparation est la clé d'une présentation réussie. En t'informant sur ton public, clarifiant les aspects techniques à l'avance et en faisant des répétitions, tu peux réduire ton trac et rendre ta présentation efficace.
Questions fréquentes
Quelle est la première étape la plus importante pour préparer une présentation?Arriver à l'heure sur le lieu de présentation pour se familiariser avec la technique et la salle.
Combien de répétitions devrais-je faire?Au moins une, idéalement devant un partenaire ou un public test.
Comment interagir avec mon public?Informe-toi sur le contexte de ton public pour adapter ta présentation.
Quels aspects techniques doivent être pris en compte lors de la présentation?Vérifie les possibilités de connexion, la taille de la salle et assure-toi que tous les appareils fonctionnent.
Comment utiliser des vidéos dans ma présentation?Enregistre des vidéos localement pour éviter les retards et remplace les vidéos YouTube par des fichiers locaux.
