Frais de bureau pour les webdesigners – Votre guide complet

Coûts de bureau sont une partie inévitable de votre activité en tant que webdesigner ou designer graphique indépendant. Peu importe si vous avez loué un bureau ou si vous travaillez depuis chez vous, de nombreux coûts sont impliqués que vous ne devez pas ignorer dans vos calculs. Ce guide vous aide à saisir et à calculer systématiquement vos coûts de bureau, afin que vous puissiez calculer de manière appropriée pour vos services.

Principales conclusions

• Les frais de bureau sont engagés, quel que soit le lieu de travail.
• Une liste exhaustive de toutes les positions de coût est essentielle.
• Considérez à la fois les coûts uniques et les coûts courants.

Guide étape par étape

1. Lister les coûts d'inventaire

Le premier pas consiste à saisir tous les coûts d'inventaire, c'est-à-dire tous les biens matériels et immatériels nécessaires à votre travail. Cela inclut les ordinateurs, les moniteurs, les imprimantes, les téléphones, les logiciels ainsi que des meubles tels que des bureaux et des chaises. N'oubliez pas d'inclure également les petits équipements tels que des étagères ou des armoires dans votre liste. Faites une longue liste où vous notez chacun de ces éléments.

2. Estimer les coûts des matériaux

Après avoir dressé la liste de vos coûts d'inventaire, il est temps de déterminer les coûts des matériaux. Il s'agit de toutes les petites choses dont vous avez régulièrement besoin, comme le papier, les stylos, les cartouches d'encre ou d'autres fournitures de bureau. Pour obtenir une image réaliste, vous pouvez parcourir les reçus de l'année dernière et totaliser les dépenses. Ce montant doit être suivi en continu.

3. Enregistrer les coûts administratifs généraux

Les coûts administratifs généraux incluent les dépenses liées à la comptabilité et aux conseils juridiques. Si vous avez un comptable, notez ses coûts annuels. Si vous faites tout vous-même, estimez le nombre d'heures que vous consacrez à la comptabilité et multipliez-le par un taux horaire raisonnable, par exemple 50 €. N'oubliez pas d'inclure également les coûts des logiciels pour les programmes de comptabilité et fiscaux.

4. Analyser les coûts de location et d'exploitation

Si vous avez loué un bureau, les coûts de location et les coûts opérationnels sont un facteur de coût important. Tenez compte à la fois du loyer principal et des charges annexes comme l'électricité, le gaz et le nettoyage. Calculez combien vous dépensez par an pour votre bureau. La moyenne pour les bureaux est d'environ 16 000 € par an, mais ce chiffre peut varier en fonction de l'emplacement.

5. Calculer les coûts de restauration des clients

Dans votre calcul, les coûts de restauration des clients ne doivent pas être négligés. Cela comprend les dépenses pour les cuisines de café, les collations et les repas d'affaires. Estimez vos dépenses annuelles et planifiez généreusement pour ne pas dépasser votre budget à la fin.

6. Ajouter les frais de déplacement et les coûts liés aux véhicules

Tous les coûts liés au transport, que ce soit pour votre voiture ou les transports en commun, doivent également être pris en compte. Cela comprend les coûts d'assurance, la taxe de circulation et éventuellement les dépenses pour les voyages en train. Comptez ici avec au moins 1 500 € par an pour planifier de manière réaliste.

7. Considérer la publicité personnelle et le marketing

Un point souvent négligé est le coût de la publicité personnelle et du marketing. Qu'il s'agisse de publicité numérique, de brochures ou d'un site internet professionnel – toutes ces dépenses doivent faire partie de votre calcul des coûts. Estimez combien de temps vous consacrez à vos propres actions promotionnelles et attribuez ce temps une valeur monétaire. Une référence pour cela est d'environ 5 000 € par an.

8. Vue d'ensemble

Après avoir catégoriquement saisi toutes les catégories de coûts mentionnées et noté les montants, il est temps de tirer des sous-totaux. Additionnez tous vos totaux des étapes individuelles et vérifiez si vous êtes en mesure d'offrir vos services à un tarif qui couvre non seulement vos coûts, mais dégage également un bénéfice. Cela vous donnera une vue claire de la situation financière de votre indépendance.

Résumé – Calculer efficacement les coûts de bureau

Dans ce guide, vous avez appris à déterminer et à lister systématiquement les différents coûts de bureau. Des coûts d'inventaire à la publicité personnelle, ces connaissances vous donnent la possibilité de fixer vos prix de manière réaliste et d'éviter les surprises financières.