Synchronisation des documents dans InDesign : Voici comment faire

La gestion de grands documents dans Adobe InDesign peut présenter un défi, surtout si vous souhaitez vous assurer que tous les changements de mise en page sont cohérents et correctement affichés partout. Une fonctionnalité utile qui peut vous aider est la synchronisation via la fonction de livre. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps, mais comporte également quelques pièges. Ici, vous découvrirez comment utiliser cette fonction efficacement tout en évitant les obstacles les plus courants.

Principales conclusions

• Les modifications dans un chapitre peuvent être transférées sur d'autres chapitres via la fonction de livre.
• Assurez-vous de configurer les options de synchronisation avec soin pour éviter des modifications indésirables.
• Il est conseillé de faire une copie de sauvegarde de votre projet avant de commencer la synchronisation.

Guide étape par étape

Pour mettre en œuvre la synchronisation efficacement, suivez ces étapes:

Commençons par préparer votre document. Avant d'apporter des modifications dans un chapitre, réfléchissez aux changements de mise en page que vous souhaitez apporter. Assurez-vous que toutes les pages de modèle, les styles de paragraphe ainsi que les styles de tableau sont correctement définis. Une fois que vous êtes sûr que votre chapitre est complet, vous souhaiterez peut-être appliquer ces changements à d'autres chapitres.

Via le menu de la palette de livre, vous avez la possibilité d'utiliser la fonction de livre pour transférer des modifications. Sélectionnez votre document comme source de format. Ce document deviendra ainsi le modèle de référence pour les autres documents. Chaque ajustement de mise en page que vous apportez dans votre chapitre sera appliqué aux autres chapitres grâce à cette synchronisation.

Sachez que lors de la synchronisation, non seulement vos changements de mise en page seront transférés. Les formats, les ajustements de texte et même les couleurs pourraient également être pris en compte de manière non intentionnelle. Cela peut entraîner une situation où les formats dans d'autres documents sont modifiés sans que vous le remarquiez immédiatement. Vous recevrez simplement un avertissement indiquant que des changements ont pu être effectués.

Un scénario catastrophe potentiel se produit lorsque vous lancez accidentellement la synchronisation et que les documents ne sont pas dans un état impeccable. Cela peut entraîner un désordre massif. Vous ne serez pas interrogé lors de la synchronisation pour savoir si vous souhaitez vraiment continuer, ce qui peut conduire à des résultats indésirables.

Si vous faites partie de ceux qui risquent de cliquer accidentellement sur ce bouton, il existe un moyen d'éviter cela. Dans les options de synchronisation, vous pouvez ajuster ce qui doit être synchronisé. Vous pouvez ainsi vous assurer que seules les formats souhaités, tels que les styles de paragraphe et les pages de modèle, sont synchronisés. Il est préférable de décocher toutes les cases si vous souhaitez jouer la sécurité.

Souhaitez-vous une synchronisation sélective? Dans ce cas, il est préférable de faire une copie de vos données pour archiver l'état de vos documents. Cela vous permettra de vous assurer que vous avez une version de secours sur laquelle vous pouvez vous appuyer si quelque chose ne va pas lors de la synchronisation.

Vos changements sont-ils tous corrects? Alors, sélectionnez précisément les éléments que vous souhaitez synchroniser via les options de synchronisation. Cependant, il y a un inconvénient: si les numéros de chapitre dans votre mise en page portent le même nom, cela peut entraîner des ajustements inattendus au niveau des couleurs. Une couleur qui a été changée dans un document pourrait potentiellement être aussi assignée à d'autres documents, rendant les choses encore plus compliquées.

Une approche alternative à la synchronisation consiste à charger spécifiquement des éléments dans votre chapitre actuel. Cela se fait via le menu des styles de paragraphe. Vous pouvez ainsi choisir des formats spécifiques de votre chapitre et ne transférer que ceux-ci. L'important est que la couleur de chapitre dont vous avez besoin dans votre document ne soit pas automatiquement écrasée.

En chargeant spécifiquement les formats, vous contrôlez quelles ajustements spécifiques sont intégrés dans votre document et vous gardez un œil sur les éléments de design les plus importants. Le menu latéral permet également de s'assurer que seuls les formats que vous souhaitez sont transférés.

Veillez également à ce que les pages de modèle soient vérifiées et ajustées dans cette procédure, afin de créer une mise en page harmonieuse. Après les modifications apportées aux formats, vous pouvez facilement remplacer la couleur de chapitre indésirable par la couleur correcte.

Avec cette approche, vous gagnerez du temps et minimiserez le risque d'apporter accidentellement des modifications inappropriées à vos documents.

Résumé

L'utilisation de la fonction de synchronisation dans Adobe InDesign vous donne la possibilité d'économiser du temps lors du transfert des changements de mise en page. Soyez cependant prudent pour éviter des ajustements non désirés. Avec les étapes ici décrites et les ajustements conscients dans les options de synchronisation, vous pouvez exploiter efficacement les avantages de la synchronisation sans perdre le contrôle sur les documents individuels.