Lorsque vous travaillez avec de grands documents dans Adobe InDesign, l'utilisation des renvois est un outil extrêmement utile. Cette fonction vous permet de faire référence à d'autres sections du document sans avoir à mettre à jour manuellement les numéros de page. Dans ce guide, je vais vous montrer comment utiliser efficacement les renvois, quelles options le logiciel vous offre et quels pièges il faut prendre en compte.
Principales conclusions
- Les renvois se mettent à jour automatiquement lors des modifications dans le document.
- Vous pouvez choisir entre des renvois de paragraphes et des renvois de points de texte.
- Des formats de renvoi personnalisés vous permettent une conception individuelle.
- Attention aux problèmes de performance potentiels dans les anciennes versions d'InDesign.
Guide étape par étape
1. Appeler la fonction de renvoi
Pour créer des renvois, vous devez d'abord ouvrir le panneau des renvois. Pour cela, allez dans Fenêtre → Police et tableaux → Renvois. Cela ouvrira la palette dans laquelle vous pouvez gérer vos renvois.
2. Insérer un renvoi
Pour créer un nouveau renvoi, allez dans le menu du panneau des renvois et choisissez Insérer un renvoi. Vous avez le choix entre deux types de renvois: les renvois de paragraphes et les renvois de points de texte. Dans un premier temps, nous nous concentrerons sur le renvoi de paragraphes, car celui-ci représente généralement la solution la plus simple.
3. Sélectionner le paragraphe
Sélectionnez le paragraphe auquel vous souhaitez faire référence. Dans notre exemple, nous voulons faire référence au chapitre "Nuanciers", qui se trouve deux pages auparavant. Vous devriez sélectionner le titre du chapitre correspondant, dans ce cas, le titre 2.
4. Choisir le format de renvoi
Dès que vous avez choisi le bon paragraphe, vous pouvez choisir le format de renvoi. Les formats disponibles sont limités, mais vous avez la possibilité d'en sélectionner un qui vous plaît le plus. Cliquez sur le format pour voir un aperçu.
5. Créer un nouveau format de renvoi
Si vous souhaitez créer votre propre format de renvoi, cliquez sur le petit crayon à côté des formats de renvoi. Ici, vous pouvez ajouter de nouveaux formats basés sur vos besoins individuels. Cela est important pour garantir un aspect cohérent tout au long de votre projet.
6. Formater le renvoi
Donnez à votre nouveau format de renvoi un nom significatif et assemblez les différents éléments. Vous pouvez, par exemple, insérer le numéro de page et le texte du paragraphe. Le résultat pourrait alors être: "Page 59 dans le chapitre Nuanciers".
7. Définir l'affichage dans le PDF
Vous avez également la possibilité de définir comment le renvoi sera affiché dans le PDF. Choisissez entre un rectangle visible ou invisible, selon vos besoins.
8. Enregistrer et mettre à jour le document
Après avoir créé et formaté votre renvoi, vous devriez enregistrer et fermer le document, puis le rouvrir pour vous assurer que les renvois sont mis à jour correctement. Si tout est correctement configuré, vous devriez maintenant voir automatiquement les numéros de page mis à jour.
9. Utiliser des renvois avec des points de texte
En plus des renvois de paragraphes, vous pouvez également utiliser des points de texte. D'abord, créez un nouveau point de texte en allant dans Nouvel objectif de lien hypertexte → Point de texte. Donnez un nom significatif au point de texte pour le retrouver et l'utiliser plus facilement par la suite.
10. Utiliser des points de texte dans le renvoi
Changez le type dans le menu des renvois en Point de texte et sélectionnez le point de texte désiré. Vous pouvez alors également choisir ou ajuster un format ici. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez faire référence à des paragraphes spécifiques dans de longs textes.
11. Attention aux conseils de performance
Notez que l'utilisation des renvois dans les anciennes versions d'InDesign (par exemple, CS5) peut affecter les performances. Assurez-vous d'utiliser la dernière version pour éviter les retards inutiles.
12. Utilisation pour des tables des matières
Une autre utilisation intéressante de la fonction de renvoi est la création d'une table des matières automatisée. Vous pouvez utiliser des renvois pour créer une vue d'ensemble dynamique de tous les chapitres ou sections de votre document.
Résumé - Utiliser efficacement les renvois dans Adobe InDesign
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment créer et utiliser efficacement des renvois dans Adobe InDesign. Vous connaissez les différences entre les renvois de paragraphes et les renvois de points de texte et savez comment concevoir vos propres formats de renvoi. De plus, il a été mentionné à quel point il est important de mettre à jour les renvois et de tenir compte des aspects de performance.
Questions fréquemment posées
Comment insérer un renvoi dans InDesign?Allez dans Fenêtre → Police et tableaux → Renvois et choisissez ensuite dans le menu "Insérer un renvoi".
Quelles sont les différences entre les renvois de paragraphes et les renvois de points de texte?Les renvois de paragraphes font référence à des paragraphes complets, tandis que les renvois de points de texte lient à des endroits spécifiques.
Puis-je créer mes propres formats de renvoi?Oui, vous pouvez créer vos propres formats via le menu des formats de renvoi et les adapter selon vos souhaits.
Les renvois influencent-ils la performance d'InDesign?Oui, dans les anciennes versions, l'utilisation de renvois peut affecter négativement la performance.
Comment puis-je utiliser des renvois pour une table des matières?Vous pouvez utiliser des renvois pour référencer automatiquement différents chapitres dans votre document et ainsi créer une table des matières dynamique.
