La préparation d'un projet pour le client ou l'imprimerie peut être réalisée de manière efficace en emballant les données dans Adobe InDesign. Le processus d'emballage garantit que tous les fichiers, polices et liens nécessaires sont rassemblés dans un seul dossier. Ce guide te montre comment organiser et préparer tes données InDesign avec quelques clics, afin que ton client reçoive tout ce qui est nécessaire.
Principales conclusions
- Tu peux regrouper l'ensemble du projet facilement et rapidement.
- Des fichiers importants comme des polices et des graphismes peuvent être insérés automatiquement.
- Il est important d'adapter le processus d'emballage aux exigences spécifiques de l'imprimerie.
Guide étape par étape
Pour commencer à emballer, ouvre ton projet dans Adobe InDesign. Commence par rechercher l'option "Emballer les données", qui se trouve sous le menu "Fichier". Tu peux capturer l'application concrète de cette fonction à l'aide de captures d'écran.
Avoir une vue d'ensemble claire de tes données est particulièrement important. Réfléchis si tu souhaites fournir au client les fichiers InDesign ouverts, y compris tous les fichiers image, ou si tu as besoin d'un PDF prêt à imprimer. La décision concernant le contenu de ton colis influence également le flux de travail ultérieur. Assure-toi d'examiner attentivement les exigences liées à la remise des données à l'avance.
Comme tu peux avoir plusieurs mises en page dans un livre, tu dois décider quels documents doivent être emballés. Il est préférable de choisir "Emballer le livre pour impression" pour exporter des projets de livre entiers d'un coup. Sélectionne les fichiers pertinents avant de continuer.
InDesign te donne un aperçu des fichiers inclus dans le colis. Vérifie que toutes les polices et graphismes sont correctement intégrés. Si des polices manquent ou si des avertissements apparaissent, cela sera indiqué dans l'aperçu. Navigue à travers les différentes catégories pour obtenir des informations sur les polices et fichiers graphiques utilisés.
Dans la catégorie "Liens", tu peux vérifier le statut des images. Si elles sont correctement liées et présentes, cela te sera indiqué. Résous les problèmes éventuels avant de continuer avec l'emballage.
Si toutes les informations concernant ton document sont correctes, clique sur "Emballer". Dans la fenêtre de dialogue suivante, tu peux entrer des informations importantes sur ton entreprise. Ainsi, le client recevra un fichier TXT dans le nouveau dossier, contenant toutes les coordonnées nécessaires.
La prochaine étape te conduira à l'option de nommer le dossier dans lequel tous les fichiers seront enregistrés. Donne un nom significatif qui facilitera au client la compréhension de la livraison.
Tu as maintenant la possibilité de faire d'autres réglages. Choisis si les polices et graphismes ainsi que les liens doivent être mis à jour correctement. N'oublie pas d'activer l'option pour les fichiers IDML si le client utilise une version plus ancienne d'InDesign. Note qu'il peut y avoir des changements de mise en page lors de l'échange de données IDML par rapport aux différentes versions.
Lorsque tout est correctement configuré, clique sur "Emballer" et confirme les conditions de licence pour les polices utilisées. Le document est maintenant traité, et toutes les données requises sont copiées dans le nouveau dossier créé.
Les documents finis que tu as emballés se trouvent maintenant dans un dossier à part, généralement nommé « Remise livre technique ». Tu peux également y trouver le fichier TXT que tu peux éventuellement ajuster pour garantir que le client reçoive toutes les informations nécessaires.
Tous les fichiers de polices, graphismes et autres nécessaires sont maintenant prêts dans un colis soigné pour le client. Assure-toi de ne pas copier les polices Typekit intégrées dans le dossier; le client doit pouvoir les synchroniser directement via Adobe Typekit.
Résumé
L'emballage des données InDesign est un processus rapide et efficace pour organiser toutes les informations pertinentes pour ton client. Veille à effectuer une vérification complète des données et à adapter le processus d'emballage aux besoins de l'imprimerie. Cela garantit que tous les fichiers sont correctement remis.
Questions fréquemment posées
Comment emballer mes fichiers InDesign pour l'impression?Utilise la fonction "Emballer le livre pour impression" dans le menu "Fichier".
Que se passe-t-il avec les polices manquantes lors de l'emballage?Les polices manquantes seront indiquées dans l'aperçu; tu devrais les corriger au préalable.
Comment puis-je m'assurer que toutes les images sont incluses dans mon paquet?Vérifie la catégorie "Liens" pour détecter les fichiers manquants.
Quel est l'avantage d'un fichier IDML?Le fichier IDML garantit que ton client peut ouvrir les données même dans des versions plus anciennes d'InDesign.
Toutes les polices sont-elles automatiquement dans le paquet?Non, les polices Typekit ne sont pas incluses; le client doit les synchroniser séparément.
