Folder pencarian di Outlook merupakan fungsi yang kuat untuk mengelola email Anda dengan terarah dan praktis. Jika Anda sering mencari pesan tertentu, bisa jadi menjengkelkan untuk terus menerus memasukkan kata kunci yang sama. Folder pencarian memungkinkan Anda untuk menyiapkan pencarian ini dan mengaksesnya dengan mudah. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat atau menghapus folder pencarian, Anda berada di tempat yang tepat.
Intisari Utama
- Folder pencarian membantu Anda mengorganisir email berdasarkan kriteria tertentu.
- Anda dapat membuat folder pencarian sendiri berdasarkan kata kunci atau pengirim tertentu.
- Menyesuaikan dan menghapus folder pencarian sangat mudah.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Fungsi Pencarian Dasar di Outlook
Sebelum Anda mulai membuat dan mengelola folder pencarian, Anda harus mengenal fungsi pencarian dasar di Outlook. Anda dapat mengklik ikon pencarian di toolbar kotak masuk Anda untuk mengaktifkan bilah pencarian.
Di sini, alat pencarian akan terbuka, yang memungkinkan Anda memfilter pencarian berdasarkan berbagai kriteria. Apakah Anda ingin mencari hanya di folder saat ini atau di semua item Outlook? Anda memiliki pilihan untuk memperluas pencarian Anda ke folder tertentu atau ke seluruh kotak masuk Anda.
Anda dapat dengan mudah memasukkan kata kunci untuk mencari di email Anda. Misalnya, jika Anda ingin mencari "udimi", Anda dapat memasukkannya di sini.
Membuat Folder Pencarian
Bayangkan Anda ingin membuat folder pencarian baru untuk email dari seseorang, katakanlah "Rene". Tujuannya di sini adalah untuk mengoptimalkan pencarian sehingga Anda dapat terus mencari nama tersebut.
Untuk membuat folder pencarian, klik kanan pada bagian folder pencarian dan pilih "Folder Pencarian Baru". Di sini Anda memiliki pilihan untuk memilih berbagai opsi filter. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menampilkan hanya pesan yang belum dibaca, pesan dari orang tertentu, atau hanya pesan penting.
Jika Anda ingin menggunakan kata-kata khusus yang harus ada dalam email, seperti "laporan penjualan", masukkan ini ke dalam kolom yang sesuai. Anda juga dapat menetapkan beberapa kata kunci untuk mempersempit hasil Anda lebih lanjut.
Setelah Anda mengklik "OK", folder pencarian akan dibuat. Sekarang ia memiliki fungsi untuk secara otomatis menampilkan semua email relevan yang memenuhi kriteria pencarian yang telah ditetapkan. Keuntungannya adalah Anda tidak perlu terus menerus mencari kata-kata yang sama, tetapi hasilnya langsung dapat diakses.
Menyesuaikan Folder Pencarian
Jika Anda ingin mengubah kriteria folder pencarian Anda nanti, itu adalah proses yang mudah. Klik kanan pada folder pencarian Anda dan pilih "Sesuaikan Folder Pencarian". Di sini, Anda dapat mengubah kriteria filter dan nama folder pencarian.
Anda memiliki kebebasan untuk mengatur filter sehingga sesuai dengan kebutuhan Anda, baik dengan menambahkan alamat email lain atau melalui parameter yang dapat disesuaikan lainnya.
Menghapus Folder Pencarian
Anda mungkin tidak lagi memerlukan folder pencarian. Menghapusnya juga sangat mudah. Klik kanan pada folder pencarian yang ingin Anda hapus, dan pilih "Hapus". Konfirmasi pilihan, dan folder pencarian akan dihapus.
Di tempat sampah (di bawah "Item yang Dihapus"), Anda dapat menghapus folder pencarian secara permanen dengan juga menghapus pesan yang ada di dalamnya.
Ringkasan – Panduan Lengkap untuk Menggunakan Folder Pencarian secara Efektif di Outlook
Folder pencarian adalah alat yang diperlukan ketika datang untuk mengelola email Anda di Outlook dengan efisien. Dengan kemampuan penyesuaian dan kemudahan penggunaannya, Anda dapat secara signifikan menyederhanakan pencarian informasi penting. Baik Anda membuat, menyesuaikan, atau menghapus folder pencarian – panduan ini memberikan langkah-langkah yang diperlukan kepada Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu folder pencarian di Outlook?Folder pencarian adalah folder khusus yang secara otomatis mengorganisir email berdasarkan kriteria pencarian yang telah ditetapkan.
Bagaimana cara membuat folder pencarian?Klik kanan di bagian folder pencarian dan pilih "Folder Pencarian Baru". Kemudian pilih filter yang sesuai dan klik "OK".
Bisakah saya menyesuaikan folder pencarian?Ya, Anda dapat mengubah kriteria dengan mengklik kanan pada folder pencarian dan memilih "Sesuaikan Folder Pencarian".
Bagaimana cara menghapus folder pencarian?Klik kanan pada folder pencarian dan pilih "Hapus". Konfirmasi untuk menghapus folder tersebut.
Apakah saya harus menghapus folder pencarian yang dihapus secara permanen?Ya, Anda juga perlu menghapus email di tempat sampah untuk menghapus folder pencarian secara permanen.
