Manajemen Kalender adalah bagian penting dari pekerjaan sehari-hari banyak orang, dan Outlook menawarkan berbagai fungsi untuk mengorganisir janji temu dan rapat secara efisien. Khususnya dengan sejumlah besar entri kalender, mungkin diperlukan untuk cepat menemukan informasi yang dicari. Dalam tutorial ini, kamu akan belajar bagaimana menggunakan pencarian cepat di Outlook untuk mensurvei entri kalendermu secara tepat dan cepat.
Temuan Penting
- Pencarian di kalender Outlook dapat dilakukan baik melalui bilah pencarian maupun dengan menggunakan kombinasi tombol.
- Kamu memiliki opsi untuk mempersempit pencarianmu berdasarkan kategori dan subfolder.
- Alat pencarian memberimu berbagai opsi untuk menemukan dan menampilkan entri tertentu.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Mulailah dengan beralih ke tampilan kalender Outlook. Di bawah tampilan emailmu, kamu akan menemukan opsi untuk memilih tampilan kalender.
Ketika kamu berada di tampilan kalender, kamu dapat mulai mencari janji temumu. Jika kamu tidak yakin kapan entri itu ada atau di kalender mana, kamu bisa langsung menggunakan bilah pencarian atau menggunakan kombinasi tombol "Strg + E".
Untuk menemukan janji tertentu, cukup masukkan kata kunci, misalnya "Dokter", dan Outlook akan secara otomatis mencari entri kalendermu. Dalam beberapa detik, kamu seharusnya mendapatkan informasi yang relevan.
Jika kamu telah membuat beberapa kalender atau hanya ingin mencari elemen kalender tertentu, kamu juga bisa menyesuaikannya. Kamu memiliki pilihan untuk mencari semua elemen kalender atau hanya subfolder tertentu.
Selain itu, kamu dapat mempersempit pencarianmu dengan menggunakan kategori. Pergilah ke alat pencarian dan pilih "Cari berdasarkan kategori". Jika kamu telah menetapkan kategori "merah" untuk kunjungan doktermu, kamu dapat secara spesifik mencari entri dari kategori tersebut.
Perhatikan bahwa ketika memfilter berdasarkan kategori, hasil pencarian akan digabungkan. Jika kamu menyetel beberapa filter, mungkin ada kalanya filter tambahan tidak memberikan hasil yang diinginkan, kecuali kamu menghapus filter sebelumnya.
Untuk mempersempit pencarian lebih lanjut, tersedia opsi tambahan. Kamu dapat mencari entri yang diorganisir oleh orang tertentu atau mencari janji dengan kategori khusus dan lampiran.
Pencarian terakhir juga akan disimpan, sehingga kamu dapat memilihnya kembali kapan saja. Outlook juga mengingat istilah pencarian terakhir yang kamu gunakan, sehingga kamu dapat dengan cepat menemukannya kembali.
Jika kamu ingin melakukan pencarian yang lebih mendalam, kamu dapat menyesuaikan opsi pencarian. Di sana, kamu akan mendapatkan berbagai pengaturan yang membantumu menemukan entri kalendermu dengan lebih tepat.
Ketika kamu selesai dengan pencarianmu dan ingin kembali ke kalender, kamu dapat menutup kolom pencarian dengan mengklik X. Dengan demikian, kamu akan kembali ke tampilan kalender dan memiliki entri yang kamu inginkan di depan mata.
Dengan demikian, kamu dapat mengorganisir entri kalendermu secara efisien dan memiliki informasi yang kamu butuhkan dengan cepat.
Ringkasan – Lebih Cepat di Kalender Outlook: Cara Efektif Mencari Entri Kalender
Dalam panduan ini, kamu telah belajar bagaimana menggunakan pencarian cepat di Outlook secara efektif untuk menavigasi melalui entri kalendermu. Kami telah menjelajahi berbagai cara pencarian, termasuk pemfilteran berdasarkan kategori dan orang. Manfaatkan fungsi ini untuk mengelola waktumu dengan optimal.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mencari janji di kalender Outlook?Kamu dapat mencari janji di kalender Outlook dengan menggunakan bilah pencarian atau menekan kombinasi tombol "Strg + E".
Bisakah saya memfilter pencarian saya berdasarkan kategori?Ya, kamu dapat memfilter pencarianmu dengan menggunakan kategori dengan cara menuju ke alat pencarian dan memilih kategori yang diinginkan.
Apa yang terjadi jika saya menggunakan beberapa filter?Jika kamu menggunakan beberapa filter, hasil pencarian akan digabungkan. Kamu mungkin perlu menghapus filter sebelumnya secara manual untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
Bagaimana cara kerja pencarian terakhir di Outlook?Pencarian terakhir disimpan oleh Outlook, sehingga kamu dapat memilihnya kembali kapan saja.
Bisakah saya memperluas pencarian saya?Ya, kamu dapat menyesuaikan opsi pencarian untuk melakukan pencarian yang lebih mendalam dan menemukan entri tertentu.
