Outlook 2016 adalah aplikasi utama dalam keseharian kantor dan termasuk salah satu program email yang paling kuat yang tersedia di pasar saat ini. Ini tidak hanya menawarkan kemampuan untuk menerima, mengirim, dan mengelola email, tetapi juga dilengkapi dengan berbagai alat yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda di lingkungan kerja. Dalam kursus ini, Anda akan belajar bagaimana memanfaatkan Outlook 2016 secara optimal untuk membuat komunikasi Anda lebih efisien dan profesional.
Penemuan Penting
- Outlook 2016 adalah solusi komprehensif untuk manajemen email dan organisasi kantor.
- Aplikasi ini tidak hanya memungkinkan pengelolaan email, tetapi juga mencakup buku alamat, kalender, manajemen tugas, dan catatan.
- Dengan pengaturan dan fungsi yang tepat, Anda bisa secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda.
Fungsi Utama dan Penerapannya
Manajemen Email
Outlook memungkinkan Anda untuk menerima, mengirim, dan mengorganisir email dengan efektif. Pengaturan akun email Anda simpel dan dijelaskan langkah demi langkah.
Anda dapat dengan mudah mengirim email kepada rekan kerja atau teman, dengan memperhatikan agar pesan Anda terlihat profesional. Ini termasuk memasukkan format dan mungkin juga tabel atau gambar ke dalam email Anda.
Sebuah alat yang sangat berguna adalah filter spam, yang memungkinkan Anda menyortir dan memfilter email yang tidak diinginkan secara otomatis. Anda dapat membuat aturan, sehingga email tertentu, seperti buletin, dipindahkan ke folder spesifik.
Buku Alamat
Buku alamat terintegrasi di Outlook memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola kontak. Anda dapat dengan mudah menambahkan kontak baru dan memiliki opsi untuk memilih kontak ini saat membuat email.
Selain itu, Anda juga dapat melakukan panggilan telepon melalui Skype, asalkan lawan bicara juga menggunakan Outlook dan telah mengaktifkan plugin Skype.
Fungsi Kalender
Highlight lainnya adalah kalender Outlook. Anda tidak hanya dapat membuat janji, tetapi juga merencanakan pertemuan dan mengundang peserta. Saat menjadwalkan, Anda dapat memastikan bahwa hari libur dan ulang tahun otomatis dicantumkan, berdasarkan lokasi tinggal Anda.
Outlook juga memberikan Anda kemungkinan untuk mengatur pengingat untuk janji tertentu dan ulang tahun, untuk memastikan bahwa Anda tidak melupakan peristiwa penting.
Manajemen Tugas
Salah satu fungsi yang berguna adalah manajemen tugas, yang membantu Anda membuat daftar tugas. Daftar ini dapat Anda perbarui secara berkala dan memantau apa yang memungkinkan Anda untuk mengelola tugas dengan efisien dan tidak melupakan apa pun.
Membuat Catatan
Jika Anda merasa catatan kertas klasik di meja Anda mengganggu, Anda dapat membuat catatan di Outlook. Ini memungkinkan Anda untuk mencatat informasi penting dengan cepat dan sederhana.
Ringkasan – Menjadi Pahlawan Kantor: Memahami Outlook 2016 dari Dasar
Outlook 2016 adalah alat yang serbaguna, yang tidak hanya membantu Anda dalam manajemen email, tetapi juga menawarkan berbagai fungsi yang dapat sangat mempermudah hari kerja Anda. Dari pengelolaan kotak masuk Anda hingga organisasi kontak Anda hingga perencanaan janji – Outlook adalah pusat utama Anda di kantor.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Outlook 2016?Outlook 2016 adalah program manajemen email dari Microsoft dan bagian dari paket Office.
Fungsi apa yang ditawarkan Outlook?Outlook menawarkan manajemen email, buku alamat, kalender, manajemen tugas, dan catatan.
Bagaimana cara memformat email saya?Email dapat diformat dan dilengkapi dengan gambar dan tabel untuk membuatnya terlihat profesional.
Bagaimana cara mengatur filter spam?Anda dapat membuat aturan untuk menyortir email yang tidak diinginkan ke folder tertentu.
Bagaimana cara mengelola janji saya?Dengan Outlook, Anda dapat membuat, mengelola, dan mengatur pengingat untuk janji.
