Tarif biaya khusus di MS Project

Pengelolaan biaya adalah bagian penting dari setiap proyek, dan tarifbiaya khususmemberikan fleksibilitas untuk menetapkan kompensasi individu untuk karyawan. Tarif biaya ini dapat bergantung pada berbagai faktor, seperti kenaikan gaji, jam kerja spesifik, atau tuntutan proyek tertentu. Dalam panduan ini, kamu akan belajar langkah demi langkah bagaimana menetapkan dan mengelola tarif biaya khusus di MSProject.

Temuan utama

• Tarif biaya khusus dapat digunakan untuk kenaikan atau penurunan gaji individu seorang karyawan.
• Kamu dapat membatasi waktu tarif khusus atau menetapkannya untuk hari tertentu.
• MS Project memungkinkan pengelolaan beberapa tabel tarif biaya untuk memenuhi berbagai tuntutan.

Panduan langkah demi langkah

Untuk membuat tarif biaya khusus di MS Project, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pertama, buka diagram Gantt. Dalam tampilan ini, kamu dapat melihat semua kegiatan relevan dari proyekmu. Di sini, klik pada kegiatan yang ingin kamu edit. Untuk melihat detail tentang kegiatan ini, lakukan double klik pada kegiatan tersebut. Langkah ini memungkinkan kamu untuk menampilkan informasi tentang karyawan spesifik, dalam hal ini Müller.

1. Di jendela berikutnya, kamu akan melihat biaya karyawan, misalnya 640 €. Misalkan karyawan tersebut menerima kenaikan gaji pada hari tertentu. Untuk itu, kembali ke diagram Gantt dan ubah ke tampilan sumber daya. Cari sumber daya yang ingin kamu sesuaikan, dalam hal ini Müller. Lakukan double klik pada namanya untuk membuka informasi sumber dayanya.

1. Di jendela baru ini, beralihlah ke tab "Biaya". Di sini kamu dapat memasukkan tanggal efektif di samping tarif standar dan tarif lembur. Misalkan, kenaikan gaji berlaku mulai 26.11. Masukkan tarif per jam baru sebesar 45 € dan tarif lembur sebesar 50,50 €. Penting untuk dicatat bahwa tarif lembur tidak secara otomatis disesuaikan jika kamu mengubah tarif standar. Kamu harus menyesuaikannya secara manual jika diperlukan.

1. Selain itu, kamu dapat beralih antara berbagai tabel tarif biaya. Misalkan, kamu memiliki tabel A, di mana biaya standar dicatat, dan tabel B, di mana karyawan mendapatkan lebih sedikit. Ini bisa berlaku khusus untuk kasus atau hari tertentu. Jika kamu ingin memperlakukan hari Senin dengan cara khusus, kamu dapat mencatat tarif dengan tarif per jam yang lebih rendah di tabel B.

1. Setelah penyesuaian selesai, simpan perubahanmu dengan mengklik "OK". Setelah itu, kembali ke diagram Gantt untuk memeriksa apakah kenaikan gaji untuk Müller telah berhasil dicatat. Kamu harus melihat bahwa biaya yang lebih tinggi untuk hari yang terkena dampak ditampilkan dengan benar.

1. Ketika kamu masuk ke penugasan sumber daya, sekarang kamu juga akan melihat tarif biaya baru. Sekarang kamu juga dapat memeriksa detail proyek yang dikerjakan oleh Müller. Dengan melakukan double klik pada proyek yang dia terlibat, kamu akan menemukan informasi mengenai jam kerja dan tarif biaya. Di sini kamu dapat menyesuaikan tarif biaya untuk proyek spesifik ini sesuai kebutuhan.

1. Selain kenaikan gaji, kamu juga dapat menetapkan bahwa perubahan ini hanya berlaku untuk jangka waktu tertentu. Jika kamu ingin agar kenaikan tersebut berakhir pada 30.11. dan karyawan kembali ke jumlah awal 40 €, kamu juga dapat mengatur ini.

1. Selain itu, kamu dapat menetapkan tarif biaya khusus untuk berbagai tujuan. Misalkan, kamu ingin menggunakan tarif standar untuk shift akhir pekan, maka kamu dapat dengan mudah menetapkan kategori biaya khusus untuk hari-hari ini tanpa perlu membuat aturan akhir pekan terpisah.

Ringkasan – Panduan untuk Membuat Tarif Biaya Khusus di MS Project

Dalam panduan ini, kamu telah belajar bagaimana membuat tarif biaya khusus untuk kenaikan gaji atau jam kerja yang berbeda di MS Project. Penyesuaian tarif biaya memungkinkan kamu untuk secara signifikan mengoptimalkan pengendalian biaya proyekmu.