Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menyimpan biayadi Microsoft Project. Menambahkan biaya ke proyek Anda sangat penting untuk perencanaan dan pemantauan aspek keuangan, agar Anda dapat bekerja lebih efisien. Setelah melalui panduan ini, Anda akan dapat memberikan biaya untuk sumber daya dan aktivitas dengan efektif.
Poin-poin penting
- Adalah penting untuk menyusun proyek Anda dengan benar sebelum menambahkan biaya.
- Sumber daya bisa berupa orang atau bahan yang terkait dengan biaya.
- Pemberian biaya dilakukan dengan memasukkan jumlah tertentu dalam tabel sumber daya.
- Ikhtisar proyek memungkinkan kontrol atas biaya yang direncanakan dan biaya aktual.
Panduan Langkah demi Langkah
Mulailah dengan membuat proyek pertama Anda atau membuka proyek yang ada di mana Anda ingin menyimpan biaya. Pastikan bahwa sumber daya seperti orang dan bahan sudah terdaftar.
Sekarang, buat proyek baru. Dalam contoh ini, kita akan menyebut proyek itu "Pesanan Baru 2". Anda berencana untuk menjalankan iklan untuk proyek tersebut dan melakukan evaluasi. Tambahkan sebuah milestone untuk proyek yang mewakili akhir iklan. Pastikan milestone dimasukkan pada "0" untuk merepresentasikan ini dengan benar.
Anda mungkin ingin menggabungkan beberapa aktivitas. Tandai semua poin yang relevan, lalu pergi ke fungsi "Gabungkan". Ini membuat ikhtisar proyek lebih sederhana dan memastikan bahwa semuanya digabungkan dalam satu proses.
Setelah proyek disusun dan aktivitas digabungkan menjadi satu proses, Anda dapat mulai menghitung biaya. Untuk melihat total biaya, pergi ke menu "Proyek" dan pilih "Informasi Proyek" serta "Statistik". Di sini Anda dapat memeriksa biaya yang sudah dimasukkan dan yang direncanakan.
Tampilkan total biaya proyek Anda. Perhatikan bahwa saat ini biaya dari kedua proyek ditampilkan dalam satu ikhtisar. Disarankan untuk menggunakan lembar proyek terpisah untuk pesanan yang berbeda agar lebih jelas.
Untuk memberikan biaya spesifik, klik pada proses "Menjalankan Iklan", kemudian klik kanan dan pilih "Tetapkan Sumber Daya". Anda akan menyadari bahwa saat ini hanya orang dan bahan yang tersedia. Untuk menambahkan iklan sebagai sumber daya, Anda harus beralih ke tabel sumber daya.
Dalam tabel sumber daya, sekarang tambahkan nama "Iklan" di bagian "Nama Sumber Daya". Tergantung pada jenis iklan seperti Facebook Ads, Anda dapat menambahkan detail lebih lanjut. Di bawah jenis, pilih "Biaya". Perhatikan bahwa Anda tidak dapat memasukkan informasi tambahan seperti biaya per penggunaan atau jumlah minimum di sini. Hanya isi kolom yang diperlukan untuk jumlah total.
Setelah Anda memasukkan sumber daya Iklan, kembali ke penugasan. Pilih sumber daya "Menjalankan Iklan" dan klik "Tetapkan". Pada langkah ini, Anda juga akan menambahkan biaya untuk iklan, misalnya jumlah 1000 Euro.
Setelah penugasan, Anda dapat memeriksa apakah jumlah tersebut telah disimpan dengan benar dalam proyek. Untuk melakukan ini, kembali ke menu "Proyek" dan pilih "Informasi Proyek" serta "Statistik". Anda sekarang harus melihat bahwa jumlah 1000 Euro tercantum dalam biaya yang dihitung.
Setelah Anda mengikuti semua langkah, Anda telah berhasil menyimpan biaya di Microsoft Project. Ini adalah langkah penting untuk perencanaan keuangan yang efektif untuk proyek Anda.
Ringkasan – Menyimpan biaya di MS Project
Dalam panduan ini, Anda telah belajar bagaimana cara berhasil menyimpan biaya di Microsoft Project untuk menjaga ikhtisar keuangan proyek Anda.
FAQ
Bagaimana cara menambahkan sumber daya di MS Project?Anda dapat menambahkan sumber daya di tabel sumber daya dengan mengetikkan nama sumber daya baru.
Bisakah saya mengelola beberapa proyek dalam satu dokumen?Ya, Anda dapat menampilkan beberapa proyek dalam satu dokumen, tetapi disarankan untuk menggunakan lembar proyek terpisah.
Bagaimana saya memeriksa total biaya dalam proyek saya?Masuk ke menu "Proyek", pilih "Informasi Proyek" dan kemudian "Statistik" untuk melihat total biaya.
Apakah saya harus memberikan informasi biaya per penggunaan?Tidak, saat memasukkan biaya untuk sumber daya tertentu di MS Project, ini tidak diperlukan.
