Dalam dunia manajemen proyek, kemampuan untuk menghubungkan proses secara efektif sangat penting untuk kelancaran operasi. Jika Anda menggunakan MS Project, ada beberapa metode untuk menghubungkan tugas-tugas yang saling terkait. Dalam panduan ini, Anda akan mengenal berbagai cara untuk menghubungkan proses di MS Project.
Penemuan Utama
- Anda dapat menghubungkan proses di MS Project dengan empat cara berbeda.
- Penghubungan proses meningkatkan penggunaan sumber daya dan jadwal proyek.
- Pemahaman tentang terminologi dan struktur MS Project adalah esensial untuk menggunakan fungsi penghubungan secara efektif.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Bagian berikut menjelaskan metode yang tersedia untuk Anda untuk menghubungkan proses, dengan fokus yang jelas pada setiap langkah.
Di awal, Anda mungkin sudah membuat beberapa tugas. Dalam contoh ini, Anda memiliki tugas 3, yang mencakup tiga subtugas: Melukis, Membersihkan, dan Menguji. Ketiga proses ini harus dihubungkan dalam urutan yang benar untuk menghindari kemungkinan kelebihan beban sumber daya.
Langkah pertama adalah memilih proses yang ingin Anda hubungkan. Untuk itu, tahan tombol Ctrl dan klik pada masing-masing dari ketiga proses: Melukis, Membersihkan, dan Menguji. Ini memungkinkan Anda untuk memilih beberapa secara bersamaan.
Setelah itu, Anda memiliki beberapa opsi untuk menghubungkan proses ini. Salah satu cara termudah adalah dengan mengklik tombol penghubung di toolbar. Anda akan menemukan tombol ini di bilah tugas. Cara alternatif adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + F2. Metode ini memungkinkan Anda untuk cepat menghubungkan proses tanpa menggunakan mouse.
Sehingga Anda akan melihat bahwa tanggal mulai proses Membersihkan bergeser ke 29 November. Ini terjadi karena MS Project secara otomatis mempertimbangkan jam kerja dan hari libur. Jika tidak ada hari kerja pada 27 dan 28 November, proses Membersihkan akan dimulai pada hari Senin berikutnya.
Jika Anda ingin membatalkan penghubungan, itu juga sangat mudah. Cukup cari tombol penghubung yang sebelumnya Anda gunakan dan klik di sana. Anda juga dapat memilih satu proses untuk menghapus penghubungan. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan rencana proyek Anda.
Jika Anda ingin bekerja dengan kolom pendahulu, cukup pergi ke kolom yang bersangkutan dan masukkan nomor pendahulu yang sesuai. Untuk contoh 17 yang datang langsung setelah 16, masukkan 16 di kolom pendahulu tugas 17. Jika tugas 16 harus datang setelah 15, masukkan 15 di kolom pendahulu 16. Dengan cara ini, Anda akan dengan cepat melihat bagaimana tugas-tugas tersebut terhubung satu sama lain.
Cara ketiga untuk menghubungkan proses adalah dengan menggunakan mouse langsung di diagram Gantt. Arahkan kursor ke salah satu proses, sehingga tanda silang muncul. Tahan tombol kiri mouse dan seret tanda silang ke proses yang ingin Anda hubungkan. Lepaskan tombol mouse untuk membuat koneksi. Metode ini sering digunakan, meskipun bisa sedikit rumit.
Opsi terakhir adalah dengan mengklik kanan pada tugas yang ingin Anda hubungkan, dan memilih opsi "Informasi". Dalam jendela yang muncul, Anda dapat menggunakan kolom pendahulu untuk memilih nama proses atau langsung memasukkan ID pendahulu. Menekan "OK" akan segera mengaktifkan penghubungan.
Dengan cara ini, Anda dapat menghubungkan proses Anda dengan empat cara yang berbeda dan mengatur struktur proyek dengan tepat.
Ringkasan – Opsi Penghubungan di MS Project: Panduan Langkah-demi-Langkah
Penghubungan proses yang efektif di MS Project adalah aspek penting dari manajemen proyek. Dengan metode yang dijelaskan, Anda dapat memastikan bahwa sumber daya Anda digunakan secara optimal dan rencana proyek Anda tetap realistis.
FAQ
Bagaimana cara menghubungkan proses di MS Project?Anda dapat memilih proses dan menekan tombol penghubung atau menggunakan Ctrl + F2.
Bisakah saya membatalkan penghubungan proses?Ya, pilih proses yang terhubung dan klik lagi pada tombol penghubung.
Bagaimana cara mempertimbangkan hari libur saat melakukan penghubungan?MS Project secara otomatis mempertimbangkan hari libur ketika Anda menghubungkan proses.
Apakah ada metode penghubungan berbasis mouse di MS Project?Ya, Anda dapat menggunakan tanda silang untuk menghubungkan proses di diagram Gantt.
Bagaimana cara memasukkan pendahulu di kolom pendahulu?Cukup masukkan ID pendahulu di kolom yang sesuai dan konfirmasi dengan "OK".
