Diktare e-mail in modo semplice e ottimale

Scrivere e-mail può essere a volte una vera sfida, soprattutto se non sei familiare con il sistema di scrittura a dieci dita. Ma cosa accadrebbe se potessi semplicemente parlare per scrivere? Grazie alla tecnologia moderna, questo è ora possibile! In questa guida scoprirai come utilizzare strumenti come Dictation e la Web Speech API per creare le tue e-mail in modo efficiente, parlando invece di scrivere.

Risultati principali

• Le e-mail possono essere create molto più velocemente tramite la registrazione vocale.
• Strumenti come Dictation e la Web Speech API facilitano notevolmente la scrittura delle e-mail.
• Le estensioni di Chrome come Email Dictation offrono funzioni aggiuntive in Gmail.

Guida passo-passo

Passo 1: Usa Dictation

Inizia visitando il sito web di Dictation. Lì hai la possibilità di parlare in lingua tedesca. Per cominciare, clicca su "Inizia" e consenti l'accesso al microfono. Lo strumento convertirà tutte le tue parole parlate in testo.

Quando hai finito, premi su "Termina". Dovresti vedere che lo strumento ha convertito il tuo linguaggio parlato in testo in modo preciso. Questo è eccellente per generare testi che poi puoi copiare e incollare nella tua e-mail.

Passo 2: Prova il controllo vocale di Google

Un'altra opzione la trovi direttamente nei servizi di Google. Puoi utilizzare la Web Speech API per creare e-mail in Gmail. Visita la pagina corrispondente e parla direttamente nella casella di testo. Basta dire che vuoi scrivere un'e-mail, e il sistema ti aiuterà nella creazione.

Passo 3: Usa Speech Notes per un comfort avanzato

Il sito web Speech Notes offre molte funzionalità utili. Lì puoi far convertire la tua voce in testo e persino inserire direttamente segni di punteggiatura come punti o paragrafi. Questo può semplificare e velocizzare notevolmente l'editing delle e-mail.

Passo 4: Installa l'estensione Email Dictation di Chrome

Vai al Chrome Web Store e cerca l'estensione Email Dictation. Aggiungila al tuo browser. Questa estensione ti consente di diktare direttamente testi in Gmail, senza dover passare tra diverse applicazioni.

Dopo l'installazione, potrebbe essere necessario riavviare il browser per assicurarsi che tutto funzioni correttamente.

Passo 5: Scrivi l'e-mail con l'estensione

Una volta che l'estensione Email Dictation è attiva, apri Gmail e vai all'opzione "Scrivi e-mail". Qui vedrai il nuovo simbolo per l'estensione, che ti consente di convertire il tuo messaggio vocale in testo.

Assicurati di impostare la lingua su tedesco prima di iniziare a parlare. Anche se lo strumento non salva automaticamente questa opzione, puoi comunque iniziare a dettare comodamente.

Passo 6: Crea la frase dell'e-mail

Inizia a dettare parlando il tuo testo. Lo strumento riconosce la punteggiatura come virgole e punti e formatta la tua e-mail di conseguenza.

Quando hai finito di dettare, premi su "Termina". Fai piccole correzioni, poiché il sistema a volte non è perfetto. È comunque una grande aiuto per creare rapidamente e-mail.

Passo 7: Esegui test e ottimizza

Potrebbe essere necessario controllare nuovamente l'impostazione della lingua dopo un riavvio del browser, per assicurarti che rimanga impostata correttamente su tedesco. Prova la funzione dettando diverse e-mail e osserva quanto bene funzioni il sistema.

Passo 8: Software professionale per utenti intensivi

Se stai cercando una soluzione più professionale, ci sono software come Dragon Naturally Speaking che offrono un riconoscimento vocale migliore. Tuttavia, questi programmi sono a pagamento e offrono funzionalità più ampie.

È importante testare e adattare regolarmente le opzioni per ottenere i migliori risultati.

Riassunto – E-mail collegate: crea facilmente tramite voce

Ora hai conosciuto diversi metodi per rendere le tue e-mail significativamente più efficienti attraverso l'input vocale. Anche se gli strumenti hanno ancora le loro debolezze, offrono un'alternativa estremamente utile per chi non ama o non scrive velocemente.