Principali conclusioni I costi di gestione giocano un ruolo decisivo nella calcolazione dei prezzi dei tuoi progetti. È importante registrare con precisione tutte le spese per creare prezzi equi e redditizi. Tieni presente sia i fornitori esterni che il tuo tempo, che dedichi alla contabilità e alla gestione.
Guida passo-passo per la registrazione dei costi di gestione
All'inizio è importante affrontare i vari aspetti dei costi di gestione, soprattutto se lavori in autonomia. Queste spese influenzano direttamente il tuo profitto e dovrebbero quindi essere documentate con precisione. Ecco una guida strutturata su come puoi attuare ciò.
Prima di tutto, viene chiarito cosa si intende per gestione generale. I costi di gestione comprendono, tra l'altro, la contabilità e le offerte e fatture. Identifica tutti questi punti come parte dei tuoi costi operativi.
Se assumi un contabile, la registrazione dei costi di gestione diventa relativamente semplice. Annota i costi per il contabile e eventuali spese del tuo studio fiscale. Se gestisci tu stesso la contabilità, avrai bisogno del numero di ore che impieghi per questo. Moltiplica quel numero per una tariffa oraria stimata di circa 50 euro per ottenere una base di calcolo approssimativa.
È importante che tu non abbia numeri vuoti nei tuoi documenti. Questi possono portare a confusione in seguito. Inoltre, considera se hai eventualmente costi anche per la creazione di offerte e fatture, così come per avvocati specializzati in brevetti. Anche queste spese dovrebbero essere prese in considerazione nel tuo calcolo.
Non dimenticare che potresti avere bisogno anche di un consulente fiscale, anche se questo non si occupa direttamente della contabilità. Spesso i consulenti fiscali redigono il bilancio annuale e la tua dichiarazione dei redditi, il che comporta anche dei costi per te.
Un altro aspetto dei tuoi costi di gestione sono le spese per software. Se utilizzi programmi per la contabilità o la gestione fiscale, annota anche questi costi. In questo modo puoi calcolare meglio e tenere sotto controllo le tue spese.
Potrebbe anche essere necessario mettere da parte denaro per consulenze legali o per gestire insolvenze finanziarie. Tieni a mente che anche le insolvenze impreviste sono parte dei tuoi costi di gestione.
Se un cliente non ha pagato la sua fattura, questo può avere ripercussioni durature sulle tue finanze. Annota tali perdite finanziarie nel tuo calcolo, così da avere un quadro completo delle tue spese.
Per eseguire un benchmarking, puoi determinare un valore medio per i tuoi costi di gestione annuali. Un importo di circa 2500 euro all'anno è un buon riferimento, ma dovresti adattare questo importo in base alle tue circostanze individuali.
Ricorda che alla fine del tuo processo di calcolo ti verrà chiesto di determinare i tuoi numeri e documentarli con precisione. In questo modo ti assicuri di non trascurare costi inaspettati e di riflettere adeguatamente il tuo valore personale.
Riassunto – Pianificazione e calcolo dei costi per ufficio per web designer e graphic designer
In sintesi, si può dire che una calcolazione precisa dei costi di gestione è essenziale per i web designer e i graphic designer freelance. Imparando a registrare e documentare tutte le spese rilevanti, puoi non solo calcolare in modo più equo, ma anche raggiungere i tuoi obiettivi finanziari in modo più efficace.
Domande frequenti
Quali sono i costi di gestione?I costi di gestione sono spese per la contabilità, offerte, fatturazione e consulenze legali.
Come calcolo i miei costi di contabilità?Se assumi un contabile, annota i costi. Se gestisci tu stesso la contabilità, moltiplica le ore necessarie per una tariffa oraria di circa 50 euro.
Cosa faccio con le perdite finanziarie?Annota ogni perdita finanziaria nel tuo calcolo per mantenere un quadro delle tue spese.
I costi del software sono considerati costi di gestione?Sì, tutte le spese per programmi di contabilità o fiscali dovrebbero essere incluse nei costi di gestione.
Qual è l'importo medio dei costi di gestione annuali?Un riferimento è di circa 2500 euro, ma dovresti adattare questa cifra in base alle tue esigenze individuali.
