Tariffe speciali in MS Project

La gestione dei costi è un elemento centrale di ogni progetto e tariffespecialiti offrono la flessibilità di impostare compensi individuali per i dipendenti. Queste tariffe possono dipendere da diversi fattori, come aumenti salariali, orari di lavoro specifici o requisiti speciali del progetto. In questa guida imparerai passo dopo passo come impostare e gestire le tariffe speciali in MSProject.

Principali intuizioni

• Le tariffe speciali possono essere utilizzate per aumenti o diminuzioni salariali individuali di un dipendente.
• Puoi limitare temporaneamente le tariffe specifiche o stabilirle per giorni specifici.
• MS Project consente la gestione di più tabelle tariffarie per soddisfare diverse esigenze.

Guida passo passo

Per creare tariffe speciali in MS Project, procedi come segue:

1. Inizia aprendo il diagramma di Gantt. In questa vista puoi vedere tutte le attività rilevanti del tuo progetto. Qui fai clic sull'attività che desideri modificare. Per vedere i dettagli di questa attività, fai doppio clic su di essa. Questo passaggio ti consente di visualizzare le informazioni sul dipendente specifico, in questo caso Müller.

1. Nella finestra successiva vedrai i costi del dipendente, ad esempio 640 €. Supponiamo che il dipendente riceva un aumento salariale in un determinato giorno. A tal fine, torna al diagramma di Gantt e cambia alla vista delle risorse. Cerca la risorsa che desideri modificare, in questo caso Müller. Fai doppio clic sul suo nome per aprire le informazioni sulla risorsa.

1. In questa nuova finestra passa alla scheda "Costi". Qui puoi ora inserire una data efficace accanto alla tariffa standard e a quella per le ore straordinarie. Supponiamo che l'aumento salariale entri in vigore il 26/11. Inserisci la nuova tariffa oraria di 45 € e una tariffa per le ore straordinarie di 50,50 €. È importante notare che la tariffa per le ore straordinarie non viene automaticamente regolata se modifichi la tariffa standard. Devi regolarla manualmente, se necessario.

1. Inoltre, puoi passare da diverse tabelle tariffarie. Supponiamo che tu abbia una tabella A in cui sono memorizzati i costi standard e una tabella B in cui i dipendenti guadagnano meno. Questo potrebbe ad esempio applicarsi a casi speciali o giornate specifiche. Se desideri trattare le settimane in modo speciale, puoi memorizzare tariffe nella tabella B con tariffe orarie inferiori.

1. Quando le modifiche sono completate, salva le tue modifiche facendo clic su "OK". Dopodiché torni al diagramma di Gantt per verificare se l'aumento è stato correttamente registrato per Müller. Dovresti vedere che i costi superiori per i giorni interessati vengono visualizzati correttamente.

1. Se vai nell'assegnazione delle risorse, ora vedrai anche la nuova tariffa. Ora puoi anche controllare i dettagli dei progetti a cui Müller sta lavorando. Facendo doppio clic su un progetto in cui è coinvolto, troverai informazioni sugli orari di lavoro e sulle tariffe. Qui puoi regolare la tariffa per questo progetto specifico a seconda delle necessità.

1. Oltre all'aumento salariale, puoi anche impostare che questa modifica sia valida solo per un certo periodo di tempo. Se vuoi che l'aumento scada il 30/11 e che il dipendente ritorni all'importo originario di 40 €, puoi impostarlo anche questo.

1. Inoltre, puoi impostare tariffe speciali per diversi scopi. Supponiamo che tu voglia utilizzare tariffe standardizzate per i turni del fine settimana, puoi semplicemente assegnare ai dipendenti una classe di costo speciale per questi giorni, senza dover creare una regola separata per il fine settimana.

Riepilogo – Guida alla creazione di tariffe speciali in MS Project

In questa guida hai imparato come creare tariffe speciali per aumenti salariali o orari di lavoro diversi in MS Project. La personalizzazione delle tariffe ti consente di ottimizzare in modo significativo il controllo dei costi del tuo progetto.