Costi efficientemente in MS Project registrare

In questa guida ti mostriamo come puoi registrare i costiin Microsoft Project. Aggiungere costi al tuo progetto è essenziale per la pianificazione e il monitoraggio degli aspetti finanziari, in modo da poter lavorare in modo più efficiente. Dopo aver completato questa guida, sarai in grado di assegnare costi a risorse e attività in modo efficace.

Principali scoperte

• È importante strutturare correttamente il tuo progetto prima di aggiungere costi.
• Le risorse possono essere sia persone che materiali associati a costi.
• Assegnare costi si realizza inserendo importi specifici nella tabella delle risorse.
• La panoramica del progetto permette un controllo sui costi pianificati e reali.

Guida passo-passo

Inizia creando il tuo primo progetto o aprendo un progetto esistente in cui desideri registrare costi. Assicurati che siano già associate risorse come persone e materiali.

Ora crea un nuovo progetto. In questo esempio chiamiamo il progetto "Nuovo Ordine 2". Prevedi di fare pubblicità per il progetto e di effettuare una valutazione. Aggiungi al progetto una pietra miliare che rappresenti il termine della pubblicità. Assicurati che la pietra miliare sia inserita a "0" per rappresentarla correttamente.

Potresti voler raggruppare più attività. Seleziona tutti i punti rilevanti, quindi utilizza la funzione "Unisci". Questo semplifica la panoramica del progetto e garantisce che tutto sia riassunto in un'unica operazione.

Una volta che il progetto è strutturato e le attività raggruppate in un'unica operazione, puoi iniziare a calcolare i costi. Per vedere i costi totali, vai al menu "Progetto" e seleziona "Informazioni sul progetto" e "Statistiche". Qui puoi controllare i costi già inseriti e quelli pianificati.

Visualizza i costi totali del tuo progetto. Nota che attualmente i costi di entrambi i progetti sono visualizzati in un'unica panoramica. È consigliabile utilizzare fogli di progetto separati per ordini diversi, per garantire la chiarezza.

Per assegnare ora costi specifici, fai clic sull'operazione "Fare pubblicità", quindi con un clic destro su "Assegna risorse". Noterai che attualmente sono disponibili solo persone e materiali. Per aggiungere la pubblicità come risorsa, vai nella tabella delle risorse.

Nella tabella delle risorse ora aggiungi "Pubblicità" come nome della risorsa. A seconda del tipo di pubblicità, come ad esempio Facebook Ads, puoi aggiungere ulteriori dettagli. Sotto il tipo, seleziona "Costi". Nota che qui non puoi inserire ulteriori informazioni come costi per utilizzo o importi minimi. Compila solo il campo richiesto per un importo totale.

Dopo aver inserito la risorsa pubblicitaria, torna all'assegnazione. Seleziona la risorsa "Fare pubblicità" e fai clic su "Assegna". In questo passaggio aggiungi anche i costi per la pubblicità, ad esempio un importo di 1000 euro.

Dopo aver effettuato l'assegnazione, puoi controllare se l'importo è stato registrato correttamente nel progetto. Per farlo, vai di nuovo al menu "Progetto" e seleziona "Informazioni sul progetto" e "Statistiche". Dovresti ora vedere che l'importo di 1000 euro è elencato nei costi calcolati.

Dopo aver seguito tutti i passaggi, hai con successo registrato i costi in Microsoft Project. Questo è un passaggio importante per la pianificazione finanziaria efficace del tuo progetto.

Riepilogo – Registrare costi in MS Project

In questa guida hai imparato come registrare con successo i costi in Microsoft Project per mantenere una panoramica finanziaria del tuo progetto.