Tikslios laiko sekimo sistemos naudojimas gali būti itin svarbus savarankiškiems žiniatinklio ir grafikų dizaineriams. Maži laiko „vagys“ dažnai susidaro ir gali ženkliai paveikti tavo projekto pelningumą. Todėl teisingo laiko sekimo įrankio pasirinkimas yra svarbus žingsnis, siekiant gauti apžvalgą apie savo darbo apimtis ir optimizuoti savo paslaugų kainodarą.
Pagrindinės įžvalgos
- Vesk darbo valandų žurnalą, kad išlaikytum savo darbo valandų apžvalgą.
- Pasirink skaitmeninį įrankį, kuris tinka tavo darbo proceso srauto.
- Išbandyk įvairias programinės įrangos sprendimus prieš priimdamas sprendimą.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
1. Teisingo įrankio pasirinkimas
Yra daug programinės įrangos sprendimų, pradedant nuo visiškai kompleksiškų agentūrų programų sistemų iki specialių mažesnių įrankių laiko sekimui. Mano patirtimi, programa „Apollo HQ“ pasirodė esanti ypač patogi naudoti.
Kaip papildomą privalumą, daugelis šių įrankių siūlo galimybę naudotis jais nemokamai. Šis bandomasis laikotarpis yra kritiškai svarbus, nes tu gali sužinoti, ar programa tinka tavo darbo stiliui.
2. Susipažinimas su valdymo skydeliu
Po registracijos „Apollo HQ“ tu pamatysi valdymo skydelį, kuris suteikia išsamią informaciją apie tavo vykstančius projektus ir užduotis. Svarbu reguliariai tikrinti šią informaciją, kad visada būtum informuotas, ties kuo šiuo metu dirbi.
3. Efektyvių užduočių kūrimas
Užduočių kūrimas „Apollo HQ“ yra labai paprastas. Tu gali tiesiogiai pridėti naujas užduotis valdymo skydelyje ir tiesiogiai pradėti laiko sekimą, tiesiog paspaudęs laikrodį. Tai leidžia tau nedelsiant sekti, kiek laiko skiri konkrečiai užduočiai.
4. Išlaikyti laiko apžvalgą
Didelis „Apollo HQ“ privalumas yra tai, kad tu gali pereiti tarp užduočių, neprarandant apžvalgos. Rekomenduoju reguliariai tikrinti savo užfiksuotą laiką, kad atpažintum modelius ar neveiksmingumus.
5. Failų ir komunikacijos valdymas
„Apollo HQ“ leidžia tau įkelti failus ir diskutuoti projektuose. Tai ypač naudinga, kai dirbi su klientais arba nori įtraukti savo komandą. Veiksminga komunikacijos struktūra yra būtina projekto sėkmei.
6. Alternatyvų paieška
Be „Apollo HQ“, yra ir kitų programinės įrangos sistemų, kurias gali apsvarstyti. Pavyzdžiui, „Copper“ yra gera priemonė, tačiau laiko sekime ji yra mažiau patogi. Čia turėtum atidžiai apsvarstyti, kurios funkcijos tau yra svarbiausios.
7. Investuok į agentūrų programinę įrangą
Jei esi pasiruošęs investuoti į visą agentūrų programinę įrangą, „Revolver“ gali būti verta apsvarstyti. Ši programinė įranga siūlo išsamesnes funkcijas, tačiau gali būti brangesnė. Čia prasminga palyginti kainas su pasiūlytomis paslaugomis.
8. Patikrink mobiliąją prieinamumą
Svarbus kriterijus renkantis įrankį yra mobilioji prieinamuma. Yra programų, kurios siūlo mobiliąsias programas, tačiau jų funkcionalumas gali būti ribotas. Patikrink, ar gali lengvai pasiekti savo laiko sekimo įrankį ir keliaudamas.
9. Naudok papildomus išteklius
Be minėtų įrankių yra daugybė internetinių platformų, kurios teikia pagalbą ir palyginimus įvairiems laiko sekimo įrankiams. Geras variantas yra pasikonsultuoti su platformomis, kaip t3n, apie šiuolaikinius programinės įrangos sprendimus.
Santrauka – Laiko sekimas žiniatinklio ir grafikų dizaineriams – Išsamus vadovas
Tinkamo laiko sekimo įrankio pasirinkimas yra esminis efektyviam darbui savarankišku dizaineriu. Išbandydamas įvairius programinės įrangos sprendimus, gali sužinoti, kuris geriausiai atitinka tavo darbo stilių. Pasinaudok siūlomomis galimybėmis, kad optimizuotum savo laiko sekimą ir padidintum savo projektų pelningumą.
Dažnai užduodami klausimai
Koks yra didžiausias skaitmeninio laiko sekimo privalumas?Didžiausias privalumas yra tikslus ir paprastas tavo darbo valandų fiksavimas.
Kiek trunka daugumos įrankių bandomasis laikotarpis?Dauguma įrankių siūlo 14 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį.
Į ką atsižvelgti renkantis įrankį?Pasirūpink, kad įrankis atitiktų tavo darbo procesą ir siūlytų reikalingas funkcijas.
Ar verta investuoti į agentūrų programinę įrangą?Taip, jei tau reikia išsamesnių funkcijų, kurios viršija laiko sekimą.
Ar mobilios versijos laiko sekimo įrankių yra prasmingos?Mobilus prieinamumas gali būti naudingas, tačiau funkcionalumas turi būti pilnas.
