Projektų valdymo pasaulyje gebėjimas efektyviai susieti procesus yra labai svarbus sklandžiam darbui. Jei naudojate MS Project, yra kelios metodikos, kaip sujungti tarpusavyje priklausančias užduotis. Šiame vadove sužinosite apie įvairius būdus, kaip galite susieti procesus MS Project.
Pagrindiniai įžvalgos
- Užduotis MS Project galite susieti keturiais skirtingais būdais.
- Procesų sujungimas pagerina išteklių naudojimą ir projekto grafiką.
- Suprasti terminologiją ir MS Project struktūrą yra būtina, kad efektyviai naudotumėte sujungimo funkcijas.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Šiame skyriuje aprašytos metodikos, kurios jums yra prieinamos norint susieti procesus, aiškiai sutelkiant dėmesį į kiekvieną žingsnį.
Pradžioje greičiausiai jau sukūrėte keletą užduočių. Šiame pavyzdyje turite užduotį 3, kuri apima tris subužduotis: Dažymas, Valymas ir Testavimas. Šie trys procesai turėtų būti sujungti teisinga tvarka, kad būtų išvengta galimų išteklių perkrovimų.
Pirmas žingsnis – pasirinkti procesus, kuriuos norite susieti. Laikykite nuspaudę „Ctrl“ klavišą ir spauskite ant kiekvieno iš trijų procesų: Dažymas, Valymas ir Testavimas. Taip galėsite pasirinkti kelis vienu metu.
Tuomet turėsite kelias parinktis, kaip šiuos procesus susieti. Vienas iš paprasčiausių metodų yra spustelėti sujungimo mygtuką įrankių juostoje. Šį mygtuką rasite užduočių juostoje. Alternatyvi parinktis yra naudoti klavišų kombinaciją Ctrl + F2. Šis metodas leidžia greitai sujungti procesus, nesinaudojant pele.
Taip pastebėsite, kad Valymo proceso pradžios data pasikeičia į lapkričio 29 d. Tai įvyksta todėl, kad MS Project automatiškai atsižvelgia į darbo valandas ir poilsio dienas. Jei lapkričio 27 ir 28 nėra darbo dienų, Valymo procesas prasidės kitą pirmadienį.
Jei norite panaikinti sujungimą, tai taip pat yra paprasta. Tiesiog raskite sujungimo mygtuką, kurį naudojote anksčiau, ir spustelėkite jį. Taip pat galite pasirinkti procesą, kad pašalintumėte sujungimą. Ši lankstumas leidžia optimizuoti projekto planą.
Jei vietoj to norite dirbti su pirmtakų stulpeliu, tiesiog pereikite į atitinkamą stulpelį ir įveskite atitinkamą pirmtako numerį. Pavyzdžiui, 17 tiesiogiai seka po 16, taigi įveskite 16 į 17 užduoties pirmtakų stulpelį. Jei 16 užduotis turi sekti po 15, įveskite 15 į 16 užduoties pirmtakų stulpelį. Taip greitai pamatysite, kaip užduotys yra tarpusavyje susijusios.
Trečioji galimybė susieti procesus yra dirbti su pele tiesiai Ganto diagramoje. Perkelkite žymeklį virš proceso, kad pasirodytų kryžius. Laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite kryžių į procesą, kurį norite sujungti. Atleiskite pelės mygtuką, kad sukurtumėte ryšį. Šis metodas dažnai naudojamas, nors jis gali būti šiek tiek nepatogus.
Paskutinė galimybė – dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti užduotį, kurią norite sujungti, ir pasirinkti „Informacija“ parinktį. Atsidariusiame lange galite naudoti pirmtakų stulpelį, kad arba pasirinkti užduoties pavadinimą, arba tiesiogiai įvesti pirmtako ID. Paspaudus „OK“, sujungimas bus nedelsiant aktyvuotas.
Tokiu būdu galite susieti savo procesus keturiais skirtingais būdais ir tiksliai organizuoti projekto struktūrą.
Santrauka – Sujungimo parinktys MS Project: žingsnis po žingsnio vadovas
Efektyvus procesų sujungimas MS Project yra svarbus projekto valdymo aspektas. Su aprašytais metodais galite užtikrinti, kad jūsų ištekliai būtų optimaliai naudojami, o jūsų projekto planas liktų realistiškas.
DUK
Kaip aš galiu susieti procesus MS Project?Galite pasirinkti procesus ir arba paspausti sujungimo mygtuką, arba naudoti Ctrl + F2.
Ar galiu panaikinti procesų sujungimą?Taip, pasirinkite susietą procesą ir dar kartą spustelėkite sujungimo mygtuką.
Kaip atsižvelgti į nedarbo dienas sujungiant?MS Project automatiškai atsižvelgia į nedarbo dienas, kai sujungiate procesus.
Ar MS Project yra pele pagrįstas sujungimo metodas?Taip, galite naudoti kryžių, kad susietumėte procesus Ganto diagramoje.
Kaip aš įrašau pirmtakus į pirmtakų stulpelį?Tiesiog įveskite pirmtako ID į atitinkamą stulpelį ir patvirtinkite paspaudę „OK“.
